Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Administrator - Zürich, Zürich - FE fundinfo

  • Netzwerk- und Firewall-Administrator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der sich auf die Implementierung und Wartung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen spezialisiert hat. Du wirst bei der Planung und Implementierung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen in Kundenumgebungen mitwirken und dabei die Sicherheit und Verfügbarkeit der Netzwerk- und...

  • Netzwerk- und Firewall-Administrator

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem Netzwerk- und Firewall-Administrator, der sich auf die Planung, Implementierung und Wartung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat unterstützt bei Kundenprojekten und analysiert Störungen und Fehlerzustände, um sie zu beheben.Er berät Kunden bei der Beschaffung von Netzwerk- und...

  • Bauprojekt-Administrator mit Eigenverantwortung

    vor 13 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Immovesta AG Vollzeit

    Immovesta AG ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Realisierung von attraktiven Wohnbauprojekten spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Bauprojekt-Administratoren, der unsere Teams unterstützen kann.TätigkeitsbeschreibungAufgaben:Unterstützung im Submissions- und Vergabeprozess: Erstellung von...

  • Oracle Datenbank-Administrator

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz the i-engineers ag Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Oracle Datenbank-Administrator, der unsere Softwareprodukte für das Gesundheitswesen störungsfrei betreibt und weiterentwickelt. Als Teil unseres Teams verantwortest du die Einrichtung, den Betrieb und die Wartung von Oracle Datenbanken. Du erstellst Systemzustandsreports und entwickelst präventives Monitoring...

  • IT-Infrastruktur-Administrator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz yellowshark Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Informatiker, der unsere IT-Infrastruktur unterstützt und optimiert. Als IT-Infrastruktur-Administrator sind Sie für den 2nd-Level-Support verantwortlich und unterstützen den 1st-Level-Support. Sie überwachen unsere Systeme mittels PRTG, konfigurieren und verwalten Netzwerkkomponenten und planen und durchführen...

  • Global Trust Administrator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Global Trust Administrator to join our team at RMIT Professional Resources AG in Zurich, Switzerland.Company OverviewRMIT Professional Resources AG is a globally operating company in the financial sector based in Zurich. As a Junior Trust Administrator in Wealth Planning, you will be responsible for acting as a...

  • IT-Infrastruktur-Administrator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen IT-Infrastruktur-Administrator, der sich auf die Betreuung von Infrastrukturen für Kundenplattformen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung mit Linux-Systemadministration, Cloud-Technologie, Virtualisierung und Scripting haben. Darüber hinaus sollte er solide Kenntnisse im IP-Networking besitzen und...

  • ICT-System Administrator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen ICT-System Administrator für unseren Standort Zürich. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Betreibung, Überwachung und Wartung unserer Cloud-Infrastruktur unterstützen. Deine Aufgaben umfassen die Selbstständige Lokalisierung, Eingrenzung und Behebung von Störungen, die Installation und Optimierung neuer...

  • Netzwerk- und Firewall-Administrator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der sich auf die Planung, Implementierung und Wartung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat sollte Erfahrung in der Analyse und Behebung von Störungen und Fehlerzuständen haben.Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Position...

  • Office Administrator

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Trust Square Vollzeit

    About the Role:As a vital part of the Trust Square team, you will serve as the first point of contact for our community, ensuring a seamless experience for tenants, team members, and visitors alike. With a focus on customer centricity, organization, and proactive support, you will create a welcoming atmosphere and foster meaningful connections within our...

  • Netzwerk- und Firewall-Administrator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der unsere Kunden bei der Implementierung und Wartung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen unterstützt.AufgabenDesign, Planung und Implementierung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen in KundenumgebungenMitarbeit bei Kundenprojekten und Analyse von Störungen und...

  • Multifaceted Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Vollzeit

    About the Role: As a dedicated Office Manager, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our Zurich office. This is an exciting opportunity to work in a fast-paced environment, handling a variety of tasks and responsibilities with a high level of organization and flexibility. Key Responsibilities: * Serve as the single point of contact...

  • Boutique Administrator

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a dynamic and flexible Boutique Administrator to join our team in Zurich. As a key member of our sales team, you will play a dual role, ensuring operational excellence behind the scenes and providing exceptional client experiences at the forefront.Key ResponsibilitiesSupport our sales team in every aspect, from stock management...

  • Netzwerk- und Firewall-Administrator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der sich in der Planung, Implementierung und Wartung von Firewall- und Netzwerk-Lösungen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie an Kundenprojekten mitarbeiten, Störungen analysieren und beheben und Kunden bei Beschaffungsvorhaben und bei der Konzeption und Einführung von...

  • Netzwerk-Infrastruktur-Administrator 80

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Netzwerk-Infrastruktur-Administrator 80 - Vollzeit (m/w/d)Überblick über unsere ArbeitBetrieb und Administration der IT-Infrastruktur auf höchstem Niveau.Lohn und GehaltDas Bruttolohngehalt liegt bei mindestens 80.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWeiterentwicklung und Verbesserung der...

  • Microsoft-Server-Administrator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Nordwand Group Vollzeit

    Übernahme einer technisch anspruchsvollen RolleWir suchen einen Microsoft-Server-Administrator, der sich auf die Verwaltung von Microsoft-Servern, Serverdiensten und VDI-Infrastrukturen spezialisiert hat. Die Rolle ist ideal für Personen, die mittel- bis langfristig eigene Projekte übernehmen und Kunden betreuen möchten.AufgabenDer Betrieb von...

  • Netzwerk- und Firewall-Administrator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der sich in der Planung, Implementierung und Wartung von Firewall- und Netzwerk-Lösungen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie an Kundenprojekten mitarbeiten, Analysen durchführen und Fehler beheben. Sie werden unsere Kunden bei der Beschaffung von Lösungen und bei der Konzeption...

  • Platform Administrator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    Job SummaryCompany 81 - Manulife Data Services Inc. is seeking a highly skilled Platform Administrator to join our team. This role will be responsible for maintaining, updating, and ensuring the smooth operation of our data platforms and systems.Key Responsibilities:Participate in platform upgrades and patching, maintain and update documentation on...

  • Financial Administrator Part Time Position

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz McGregor Baptist Church Vollzeit

    About McGregor Baptist ChurchWe are seeking a highly skilled and organized part-time Financial Administrator to join our team. This individual will be responsible for processing the full cycle of accounting functions, including accounts payable, accounts receivable, contributions, general ledger, journal entries, and account reconciliations using our...

  • Oracle Datenbankadministrator

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz the i-engineers ag Vollzeit

    Über unsDie i-engineers AG ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitssektor mit Sitz in der Schweiz und Deutschland. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Einführung von Softwareprodukten unterstützen wir Kliniken auf ihrem Weg in die Digitalisierung.AufgabenUnsere Software läuft auf MS Windows- oder Linux-Servern und muss rund um die...

Office Administrator

vor 2 Monaten

Zürich, Zürich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit

About FE fundinfo

FE fundinfo is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry better connected and better informed.

About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our HR & Office Management function as an Office Coordinator. The successful candidate will be responsible for ensuring a smooth experience for employees and clients in our office, managing administrative tasks, and supporting the HR team.

Key Responsibilities

  • Manage the office, ensuring a welcoming atmosphere for employees and clients
  • Support the HR team with administrative tasks, such as credit card management, invoice management, and travel expense reports
  • Process incoming and outgoing mail, and commission courier deliveries
  • Manage office supplies, catering, advertising materials, and petty cash
  • Support the HR team with on-boarding and off-boarding of new employees, and provide support in project management

Requirements

  • Proven experience in office management or a similar administrative role
  • Strong organizational and multitasking abilities
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Proficient in office software and applications
  • Strong problem-solving skills and attention to detail
  • Self-starter attitude, able to work independently and as part of a small team
  • Very good oral and written communication skills in German and English (Level C1)

What We Offer

  • Set up for success with full home working equipment
  • Enjoy the flexibility of home and office working
  • Access to full LinkedIn Learning to develop your skills
  • Join a sustainable business that prioritizes the environment and people
  • Make a difference through volunteer days and giving back to local communities
  • Participate in Diversity and Inclusion initiatives
  • Take on Charity Challenges to raise money for employee-selected causes