Office Administrator

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Trust Square Vollzeit
About the Role:

As a vital part of the Trust Square team, you will serve as the first point of contact for our community, ensuring a seamless experience for tenants, team members, and visitors alike. With a focus on customer centricity, organization, and proactive support, you will create a welcoming atmosphere and foster meaningful connections within our ecosystem.


Key Responsibilities:

  • Community Ambassador: Greet and engage with everyone who enters our space, making them feel valued and supported.
  • Effortless Coordination: Manage reception, calls, and emails with professionalism, handling tasks such as meeting room coordination, vendor relationships, and facility needs.
  • Event Planning & Execution: Collaborate with our team to plan and host events that promote our ecosystem approach, ensuring a smooth experience for attendees.
  • Administrative Savvy: Maintain a tidy and efficient workspace, managing office supplies, and supporting various teams with administrative tasks as needed.

Your Profile:

  • Natural connector with outstanding people skills
  • Master organizer who thrives on creating efficient systems and processes
  • Fluent in English and German, with excellent communication abilities
  • Service champion who anticipates needs and crafts solutions proactively
  • Professional experience in office management or similar role
  • Event planning or delivery experience is a plus

What We Offer:

  • 25 days paid time off
  • Flexible work hours with overtime compensation
  • Young, diverse team embracing fresh ideas and innovation
  • Premium location in Zürich's District 1
  • Work in a dynamic, international environment at the cutting edge of AI, Web3, and quantum

Why Work with Us:

  • Room for growth: We're committed to supporting your professional journey, with plenty of opportunities to develop your skills and grow within our dynamic team.
  • Inclusive culture: Join an open-minded, young team where diverse perspectives are valued, and every voice is heard.
  • Can-do attitude: At Trust Square, we embody a positive, solution-oriented mindset. You'll be part of a team that's proactive, ambitious, and ready to tackle any challenge.
  • Dynamic work environment: Our space is always buzzing with energy, innovation, and new ideas. You'll work alongside a variety of companies, from startups to established organizations, in a truly collaborative environment.
  • Flexible schedule with overtime compensation: Enjoy a flexible work schedule, with the option to compensate for any overtime, allowing you to balance your professional and personal life with ease.

Trust Square is a leading innovation hub at Zurich Bahnhofstrasse, fostering a dynamic network of academia, startups, corporates, and technology providers.


Apply Now:

At Trust Square, you'll be part of a movement shaping Switzerland's digital future.

  • Netzwerk- und Firewall-Administrator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der sich auf die Implementierung und Wartung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen spezialisiert hat. Du wirst bei der Planung und Implementierung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen in Kundenumgebungen mitwirken und dabei die Sicherheit und Verfügbarkeit der Netzwerk- und...

  • Netzwerk- und Firewall-Administrator

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem Netzwerk- und Firewall-Administrator, der sich auf die Planung, Implementierung und Wartung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat unterstützt bei Kundenprojekten und analysiert Störungen und Fehlerzustände, um sie zu beheben.Er berät Kunden bei der Beschaffung von Netzwerk- und...

  • Oracle Datenbank-Administrator

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz the i-engineers ag Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Oracle Datenbank-Administrator, der unsere Softwareprodukte für das Gesundheitswesen störungsfrei betreibt und weiterentwickelt. Als Teil unseres Teams verantwortest du die Einrichtung, den Betrieb und die Wartung von Oracle Datenbanken. Du erstellst Systemzustandsreports und entwickelst präventives Monitoring...

  • IT-Infrastruktur-Administrator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz yellowshark Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Informatiker, der unsere IT-Infrastruktur unterstützt und optimiert. Als IT-Infrastruktur-Administrator sind Sie für den 2nd-Level-Support verantwortlich und unterstützen den 1st-Level-Support. Sie überwachen unsere Systeme mittels PRTG, konfigurieren und verwalten Netzwerkkomponenten und planen und durchführen...

  • Global Trust Administrator

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Global Trust Administrator to join our team at RMIT Professional Resources AG in Zurich, Switzerland.Company OverviewRMIT Professional Resources AG is a globally operating company in the financial sector based in Zurich. As a Junior Trust Administrator in Wealth Planning, you will be responsible for acting as a...

  • IT-Infrastruktur-Administrator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen IT-Infrastruktur-Administrator, der sich auf die Betreuung von Infrastrukturen für Kundenplattformen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung mit Linux-Systemadministration, Cloud-Technologie, Virtualisierung und Scripting haben. Darüber hinaus sollte er solide Kenntnisse im IP-Networking besitzen und...

  • ICT-System Administrator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen ICT-System Administrator für unseren Standort Zürich. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Betreibung, Überwachung und Wartung unserer Cloud-Infrastruktur unterstützen. Deine Aufgaben umfassen die Selbstständige Lokalisierung, Eingrenzung und Behebung von Störungen, die Installation und Optimierung neuer...

  • Netzwerk- und Firewall-Administrator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der sich auf die Planung, Implementierung und Wartung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat sollte Erfahrung in der Analyse und Behebung von Störungen und Fehlerzuständen haben.Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Position...

  • Netzwerk- und Firewall-Administrator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der unsere Kunden bei der Implementierung und Wartung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen unterstützt.AufgabenDesign, Planung und Implementierung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen in KundenumgebungenMitarbeit bei Kundenprojekten und Analyse von Störungen und...

  • Multifaceted Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Vollzeit

    About the Role: As a dedicated Office Manager, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our Zurich office. This is an exciting opportunity to work in a fast-paced environment, handling a variety of tasks and responsibilities with a high level of organization and flexibility. Key Responsibilities: * Serve as the single point of contact...

  • Boutique Administrator

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a dynamic and flexible Boutique Administrator to join our team in Zurich. As a key member of our sales team, you will play a dual role, ensuring operational excellence behind the scenes and providing exceptional client experiences at the forefront.Key ResponsibilitiesSupport our sales team in every aspect, from stock management...

  • Boutique Administrator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a dynamic and flexible Boutique Administrator to join our team in Zurich. As a key member of our sales team, you will play a dual role, ensuring operational excellence behind the scenes and providing exceptional client experiences at the forefront.Key ResponsibilitiesSupport our sales team in every aspect, from stock management...

  • Netzwerk- und Firewall-Administrator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der sich in der Planung, Implementierung und Wartung von Firewall- und Netzwerk-Lösungen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie an Kundenprojekten mitarbeiten, Störungen analysieren und beheben und Kunden bei Beschaffungsvorhaben und bei der Konzeption und Einführung von...

  • Netzwerk-Infrastruktur-Administrator 80

    vor 22 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Netzwerk-Infrastruktur-Administrator 80 - Vollzeit (m/w/d)Überblick über unsere ArbeitBetrieb und Administration der IT-Infrastruktur auf höchstem Niveau.Lohn und GehaltDas Bruttolohngehalt liegt bei mindestens 80.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWeiterentwicklung und Verbesserung der...

  • Interim Office Administrator

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Job Impuls is seeking an Office Manager to provide essential support to our dynamic team.Key Responsibilities:Deliver comprehensive assistance to the team with various administrative duties.Manage and coordinate all operational aspects, including logistics and resources.Oversee independent office management tasks such as procurement of supplies, processing...

  • Microsoft-Server-Administrator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Nordwand Group Vollzeit

    Übernahme einer technisch anspruchsvollen RolleWir suchen einen Microsoft-Server-Administrator, der sich auf die Verwaltung von Microsoft-Servern, Serverdiensten und VDI-Infrastrukturen spezialisiert hat. Die Rolle ist ideal für Personen, die mittel- bis langfristig eigene Projekte übernehmen und Kunden betreuen möchten.AufgabenDer Betrieb von...

  • Platform Administrator

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Platform Administrator to join our team at Company 81 - Manulife Data Services Inc. As a key member of our IT operations team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our data platforms and providing top-notch support to our users.Key ResponsibilitiesParticipate in platform upgrades and...

  • Netzwerk- und Firewall-Administrator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der sich in der Planung, Implementierung und Wartung von Firewall- und Netzwerk-Lösungen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie an Kundenprojekten mitarbeiten, Analysen durchführen und Fehler beheben. Sie werden unsere Kunden bei der Beschaffung von Lösungen und bei der Konzeption...

  • Platform Administrator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    Job SummaryCompany 81 - Manulife Data Services Inc. is seeking a highly skilled Platform Administrator to join our team. This role will be responsible for maintaining, updating, and ensuring the smooth operation of our data platforms and systems.Key Responsibilities:Participate in platform upgrades and patching, maintain and update documentation on...

  • Data Services Administrator

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    About the RoleCompany 81 - Manulife Data Services Inc. is seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Platform Administrator. As a key member of our Platform Support team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our data platforms and providing top-notch support to our users.Key ResponsibilitiesParticipate...