Multifaceted Office Administrator

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Vollzeit
About the Role:

As a dedicated Office Manager, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our Zurich office. This is an exciting opportunity to work in a fast-paced environment, handling a variety of tasks and responsibilities with a high level of organization and flexibility.

Key Responsibilities:

* Serve as the single point of contact for office administration tasks, providing exceptional support to our team members.
* Handle reception duties, ensuring a warm and welcoming experience for visitors and clients.
* Manage office supplies, negotiating with suppliers to secure the best deals and ensuring a seamless supply chain.
* Monitor and maintain the smooth operation of various office functions, including facilities management and maintenance.

What We Offer:

* A competitive salary and attractive benefits package, reflecting your hard work and dedication.
* Ongoing development opportunities in a multinational environment, empowering you to grow professionally and personally.
* A wide range of projects and tasks, ambitious goals, and independence in achieving them.
* Flexible working conditions, allowing you to thrive in a dynamic and supportive team environment.
* A modern office in a convenient location, providing a great balance between work and personal life.

If you are a proactive and highly organized individual with a passion for administration, we encourage you to apply for this exciting opportunity.

  • Zürich, Zürich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der sich auf die Implementierung und Wartung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen spezialisiert hat. Du wirst bei der Planung und Implementierung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen in Kundenumgebungen mitwirken und dabei die Sicherheit und Verfügbarkeit der Netzwerk- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem Netzwerk- und Firewall-Administrator, der sich auf die Planung, Implementierung und Wartung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat unterstützt bei Kundenprojekten und analysiert Störungen und Fehlerzustände, um sie zu beheben.Er berät Kunden bei der Beschaffung von Netzwerk- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz the i-engineers ag Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Oracle Datenbank-Administrator, der unsere Softwareprodukte für das Gesundheitswesen störungsfrei betreibt und weiterentwickelt. Als Teil unseres Teams verantwortest du die Einrichtung, den Betrieb und die Wartung von Oracle Datenbanken. Du erstellst Systemzustandsreports und entwickelst präventives Monitoring...


  • Zürich, Zürich, Schweiz yellowshark Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Informatiker, der unsere IT-Infrastruktur unterstützt und optimiert. Als IT-Infrastruktur-Administrator sind Sie für den 2nd-Level-Support verantwortlich und unterstützen den 1st-Level-Support. Sie überwachen unsere Systeme mittels PRTG, konfigurieren und verwalten Netzwerkkomponenten und planen und durchführen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Global Trust Administrator to join our team at RMIT Professional Resources AG in Zurich, Switzerland.Company OverviewRMIT Professional Resources AG is a globally operating company in the financial sector based in Zurich. As a Junior Trust Administrator in Wealth Planning, you will be responsible for acting as a...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen IT-Infrastruktur-Administrator, der sich auf die Betreuung von Infrastrukturen für Kundenplattformen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung mit Linux-Systemadministration, Cloud-Technologie, Virtualisierung und Scripting haben. Darüber hinaus sollte er solide Kenntnisse im IP-Networking besitzen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz OBT Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen ICT-System Administrator für unseren Standort Zürich. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Betreibung, Überwachung und Wartung unserer Cloud-Infrastruktur unterstützen. Deine Aufgaben umfassen die Selbstständige Lokalisierung, Eingrenzung und Behebung von Störungen, die Installation und Optimierung neuer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der sich auf die Planung, Implementierung und Wartung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat sollte Erfahrung in der Analyse und Behebung von Störungen und Fehlerzuständen haben.Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Position...

  • Office Administrator

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Trust Square Vollzeit

    About the Role:As a vital part of the Trust Square team, you will serve as the first point of contact for our community, ensuring a seamless experience for tenants, team members, and visitors alike. With a focus on customer centricity, organization, and proactive support, you will create a welcoming atmosphere and foster meaningful connections within our...


  • Zürich, Zürich, Schweiz OBT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der unsere Kunden bei der Implementierung und Wartung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen unterstützt.AufgabenDesign, Planung und Implementierung von Netzwerk- und Firewall-Lösungen in KundenumgebungenMitarbeit bei Kundenprojekten und Analyse von Störungen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a dynamic and flexible Boutique Administrator to join our team in Zurich. As a key member of our sales team, you will play a dual role, ensuring operational excellence behind the scenes and providing exceptional client experiences at the forefront.Key ResponsibilitiesSupport our sales team in every aspect, from stock management...

  • Boutique Administrator

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a dynamic and flexible Boutique Administrator to join our team in Zurich. As a key member of our sales team, you will play a dual role, ensuring operational excellence behind the scenes and providing exceptional client experiences at the forefront.Key ResponsibilitiesSupport our sales team in every aspect, from stock management...


  • Zürich, Zürich, Schweiz OBT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der sich in der Planung, Implementierung und Wartung von Firewall- und Netzwerk-Lösungen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie an Kundenprojekten mitarbeiten, Störungen analysieren und beheben und Kunden bei Beschaffungsvorhaben und bei der Konzeption und Einführung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Netzwerk-Infrastruktur-Administrator 80 - Vollzeit (m/w/d)Überblick über unsere ArbeitBetrieb und Administration der IT-Infrastruktur auf höchstem Niveau.Lohn und GehaltDas Bruttolohngehalt liegt bei mindestens 80.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWeiterentwicklung und Verbesserung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Job Impuls is seeking an Office Manager to provide essential support to our dynamic team.Key Responsibilities:Deliver comprehensive assistance to the team with various administrative duties.Manage and coordinate all operational aspects, including logistics and resources.Oversee independent office management tasks such as procurement of supplies, processing...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Nordwand Group Vollzeit

    Übernahme einer technisch anspruchsvollen RolleWir suchen einen Microsoft-Server-Administrator, der sich auf die Verwaltung von Microsoft-Servern, Serverdiensten und VDI-Infrastrukturen spezialisiert hat. Die Rolle ist ideal für Personen, die mittel- bis langfristig eigene Projekte übernehmen und Kunden betreuen möchten.AufgabenDer Betrieb von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Platform Administrator to join our team at Company 81 - Manulife Data Services Inc. As a key member of our IT operations team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our data platforms and providing top-notch support to our users.Key ResponsibilitiesParticipate in platform upgrades and...


  • Zürich, Zürich, Schweiz OBT Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Netzwerk- und Firewall-Administrator, der sich in der Planung, Implementierung und Wartung von Firewall- und Netzwerk-Lösungen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie an Kundenprojekten mitarbeiten, Analysen durchführen und Fehler beheben. Sie werden unsere Kunden bei der Beschaffung von Lösungen und bei der Konzeption...

  • Platform Administrator

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    Job SummaryCompany 81 - Manulife Data Services Inc. is seeking a highly skilled Platform Administrator to join our team. This role will be responsible for maintaining, updating, and ensuring the smooth operation of our data platforms and systems.Key Responsibilities:Participate in platform upgrades and patching, maintain and update documentation on...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    About the RoleCompany 81 - Manulife Data Services Inc. is seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Platform Administrator. As a key member of our Platform Support team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our data platforms and providing top-notch support to our users.Key ResponsibilitiesParticipate...