Administrative Assistant for Examinations

vor 3 Wochen

Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

Aufgabenbereich

  • Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungssessionen
  • Koordination und Abrechnung von Prüfungsaufsichtspersonen
  • Einholung und Verbuchung von Noten
  • Planung und Durchführung von Prüfungseinsichten
  • Ausstellung von Notenbescheiden, Zeugnissen und Diplomen
  • Unterstützung von Studierenden in Prüfungsangelegenheiten
  • Unterstützung und Beratung von Dozierenden in Prüfungsangelegenheiten
  • Dokumentation und Leistungseingaben von schriftlichen Arbeiten und Prüfungen
  • Mitarbeit bei Projekten, z.B. Einführung eines neuen online Prüfungssystems

Anforderungen

  • Kaufmännische oder äquivalente Berufsausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
  • Freude am Organisieren und Verantwortung übernehmen

Wir bieten

  • Die Zusammenarbeit in einem motivierten und aufgestellten Team
  • Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Nutzung des Hochschulsport Campus Luzern
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Luzern, Luzern, Schweiz Salona Consulting GmbH Vollzeit

    About Salona Consulting GmbHWe are a dynamic and growing company specializing in assisting individuals of Croatian ancestry to reconnect with their heritage by claiming Croatian citizenship by descent.Job Title: Junior Administrative AssistantWe are seeking a detail-oriented and organized Junior Administrative Assistant to join our team in Lucerne,...

  • Administrative Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Job Summary:Swisslinx is seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative and strategic support to our leadership team. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing complex schedules, coordinating meetings, and ensuring thorough preparation and follow-up for all engagements.Key Responsibilities:Manage and...

  • Administrative Liaison

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Job Summary:We are seeking an experienced Executive Support Specialist to provide high-level administrative and strategic support to our leadership team at Swisslinx. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing and managing complex schedules, coordinating meetings, and ensuring thorough preparation and follow-up for all...

  • Controlling Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    {"h1": "Controlling Assistant bei Kanton Luzern", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der Finanzplanung und -steuerung auskennt und sich für die Zukunft des Kantons Luzern einsetzen möchte. Als Controlling Assistant werden Sie Teil des Finanzdepartements und unterstützen das Controlling-Team bei der Planung, Koordination...

  • Executive Assistant to the CEO at a Prestigious Investment Firm

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and professional Executive Assistant to support the CEO of a prestigious Investment Firm located in a scenic city. This is an exceptional opportunity for an individual who excels in providing executive support and is committed to maintaining the highest standards of discretion and professionalism.Key...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz KIKO Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly motivated and customer-focused Sales Assistant to join our team at KIKO Milano. As a Sales Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service, promoting our products, and driving sales growth.Key Responsibilities:Provide personalized customer service and support to customers, ensuring a...

  • Production Planning Assistant

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Assistant Production PlannerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant Production Planner to join our Supply Chain Oversea Production team. As a key member of our team, you will be responsible for supporting production controlling, monthly rough capacity planning, and inventory control.Key Responsibilities:Production Controlling: Assist...

  • Production Planning Assistant

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Assistant Production PlannerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant Production Planner to join our Supply Chain Oversea Production team. As a key member of our team, you will be responsible for supporting production controlling, monthly rough capacity planning, and inventory control.Key Responsibilities:Production Controlling: Assist...

  • Restaurant Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistant Restaurant Manager sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:Direkte Vertretung und Unterstützung des Restaurant ManagersFührung Ihres eigenen Teams sowie von reibungslosen und gastorientierten Arbeitsabläufen im Restaurant sowie in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des HausesFeedback und...

  • Restaurant Manager Assistant

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistant Restaurant Manager sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Direkte Vertretung und Unterstützung des Restaurant ManagersFührung Ihres eigenen Teams sowie von reibungslosen und gastorientierten Arbeitsabläufen im Restaurant sowie in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des HausesFeedback und Training Ihres...

  • Production Planning Assistant

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Assistant Production PlannerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant Production Planner to join our Supply Chain Oversea Production team. As a key member of our team, you will be responsible for supporting production controlling, monthly rough capacity planning, and inventory control.Key Responsibilities:Production Controlling: Assist...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz KIKO Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly motivated and customer-focused Sales Assistant to join our team at KIKO Milano. As a Sales Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service, promoting our products, and driving sales growth.Key Responsibilities:Provide personalized customer service and support to customers, ensuring a...

  • Restaurant Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    {"h1": "Assistant Restaurant Manager - Herausforderung und Karrierechancen"} Wir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Restaurant Manager, der sich für Herausforderungen und Karrierechancen in der Hotellerie begeistert. Als Teil unseres Teams im Mandarin Oriental Palace Luzern werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln...

  • Restaurant Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    {"h1": "Assistant Restaurant Manager - Herausforderung und Karrierechancen"} Wir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Restaurant Manager, der sich für Herausforderungen und Karrierechancen in der gehobenen Hotellerie begeistert. Verantwortlichkeiten Direkte Vertretung und Unterstützung des Restaurant Managers Führung Ihres eigenen Teams...

  • Restaurant Manager Assistant

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Assistant Restaurant ManagerWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Restaurant Manager, der sich für die Herausforderung unseres Mandarin Oriental Palace Luzern-Teams begeistert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Restaurant-Managers und Führung des eigenen TeamsReibungslose und gastorientierte Arbeitsabläufe im...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Housekeeping-Managerin für unsere Hotelgruppe in der Region Zentralschweiz. Als Assistant Executive Housekeeper sind Sie verantwortlich für die Planung, Steuerung und Kontrolle der administrativen und operativen Abläufe im Housekeeping.HauptraumverantwortungHygiene und Sicherheit: Sie sind für die Sicherstellung...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Housekeeping-Managerin für unsere Hotelgruppe in der Region Zentralschweiz. Als Assistant Executive Housekeeper sind Sie verantwortlich für die Planung, Steuerung und Kontrolle der administrativen und operativen Abläufe im Housekeeping.HauptraumPlanung und Steuerung: Sie entwickeln und implementieren Strategien...

  • Production Planning Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Production Planning Assistant to join our team at Michael Page. As a key member of our Supply Chain team, you will play a critical role in supporting the planning and execution of our production operations.Key ResponsibilitiesProduction Planning and Control: Assist in the development and implementation...

  • Production Planning Specialist

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Assistant Production PlannerWe are seeking a highly skilled Assistant Production Planner to join our Supply Chain Oversea Production team. As a key member of our team, you will be responsible for supporting production controlling, monthly rough capacity planning, and inventory control.Key Responsibilities:Production Controlling: Assist in the creation of...

  • Production Planning Assistant

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Production Planning Assistant to join our team at Michael Page. As a key member of our Supply Chain team, you will play a critical role in supporting the planning and execution of our production operations.Key ResponsibilitiesProduction Planning and Control: Assist in the development and implementation...