Responsable d'affaires administrative

Vor 7 Tagen


PlanlesOuates, Genf, Schweiz Commune de Plan-les-Ouates Vollzeit

Vous rejoignez la Commune de Plan-les-Ouates en tant que responsable d'administration. Votre mission est de fournir une assistance aux responsables hiérarchiques dans le suivi des dossiers, rédiger les correspondances et les documents administratifs.

Détails du poste
  • Suivre les dossiers administratifs liés aux prestations du service ;
  • Rédiger les rapports, les procès-verbaux, les bilans, les règlements internes, les appels d'offres, les adjudications, les statistiques, les enquêtes publiques, les procédures, etc.

Vos responsabilités incluent également l'organisation et le suivi administratif liés aux prestations du service, ainsi que la tenue à jour des cartographies (sécurité/circulation).

Compétences requises
  • Être titulaire d'une Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente ;
  • Bénéficier d'une expérience réussie dans un poste similaire (expérience au sein d'une administration publique, un atout) ;
  • Excellente maîtrise du français et bonne aisance rédactionnelles ;
  • Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique ;
  • Avoir un très bon sens de l'organisation et savoir prendre des initiatives ;
  • Avoir un fort sens de l'accueil et du service public, diplomatie ;
  • Avoir une personnalité avenante, dynamique et bon esprit d'équipe.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables du service pour garantir la communication interne et externe (magazine communal, site Internet, documents divers, etc.).

Rémunération

Nous offrons un salaire mensuel estimé à 5 500 euros, compétitif par rapport aux postes similaires dans la région Genève.


  • Assistant de direction

    vor 4 Wochen


    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

    Affaires immobilières : Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction que nous recherchons jouera un rôle essentiel dans la gestion des affaires immobilières au sein de notre entreprise, Valjob. En effet, ce poste nécessite une bonne connaissance du droit immobilier pour gérer efficacement les tâches juridiques et administratives associées...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz FREDERIQUE CONSTANT Vollzeit

    Développez vos compétences commerciales avec FREDERIQUE CONSTANTPour accroître votre potentiel, vous cherchez un poste qui vous permettra d'évoluer dans un environnement stimulant et exigeant. Fredérique Constant, une marque suisse réputée pour ses montres mécaniques de haute qualité, offre à ce titre un défi passionnant : le rôle de responsable...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

    Informations sur l'emploiL'entreprise Valjob recherche un(e) Chef de projet excellence opérationnelle pour renforcer son équipe en Suisse. Vos missions :- Accompagner la performance et optimiser la rentabilité du réseau- Développer des stratégies commerciales et accompagner les responsables de magasin- Faciliter la prise de décision stratégique...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz FREDERIQUE CONSTANT Vollzeit

    Nous recherchons un Superviseur de Service Client Exécutif pour rejoindre notre équipe à FREDERIQUE CONSTANT. Respectifs ResponsabilitésGestion des Opérations Front OfficeL'agent responsable sera chargé de :Fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de vente, en suivant les commandes, vérifiant les prix, la disponibilité des...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Hälg Group est un leader en services de technique du bâtiment et de gestion de facilités. Comme une entreprise familiale suisse, nous sommes présents sur plus de vingt sites.Description de l'emploiNous recherchons à Genève un Responsable Technique Bâtiment pour rejoindre notre équipe X / fVotre domaine d'expertise est le chauffage, la ventilation...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz FREDERIQUE CONSTANT Vollzeit

    OverviewFREDERIQUE CONSTANT est une entreprise leader dans le domaine de la haute horlogerie. Nous recherchons un Superviseur de service client principal qui sera à la tête d'une équipe de 5 coordinateurs.Salaire Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 60 000€ et 80 000€ par an, selon l'expérience.Description du poste Vous serez...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

    L'entreprise Patek Philippe recherche un Responsable Infrastructure et Systèmes pour rejoindre son équipe d'experts en infrastructure.Salaire:Pour cette fonction, nous proposons une rémunération compétitive estimée à 80 000 € par an, tenant compte de l'expérience du candidat et des besoins de l'entreprise.Description de poste:Dans...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz EQUANS Techniques SA Vollzeit

    Vous rejoignez EQUANS Techniques SA dans le rôle de responsable de projets sanitaire, basé à Suisse. Ce poste vous offrira l'opportunité de travailler sur des projets variés et d'évoluer dans un environnement dynamique.Salaire: Le salaire pour ce poste est compris entre 80 000 CHF et 110 000 CHF par an, selon votre expérience.Description du posteEn...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Exxpert SA Vollzeit

    Offre de carrière : Responsable comptabilité et fiscalité expert(e)Nous sommes Exxpert SA, une entreprise pionnière dans le domaine de la fiduciaire en Suisse romande. Nous recherchons un(e) responsable comptabilité et fiscalité expert(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.Description du posteVos responsabilités principales seront :Tenir à jour...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Commune de Plan-les-Ouates Vollzeit

    RecrutementL'objectif principal du poste est de mettre en œuvre les politiques de sécurité et de prévention communales.Description du posteLe responsable du Service de la police municipale travaille sous la supervision du Secrétaire général adjoint et du membre délégué du Conseil administratif.Mettre en œuvre la politique en matière de...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Exxpert SA Vollzeit

    Description du posteLe responsable de la gestion comptable est chargé(e) de l'élaboration et de la mise en œuvre des stratégies comptables de l'entreprise. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les départements commerciaux et financiers pour garantir que les objectifs comptables sont atteints.Tâches et responsabilitésÉlaborer et mettre en...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz FREDERIQUE CONSTANT Vollzeit

    Fiche de poste">_frederique constant recherche un superviseur de service client_ pour rejoindre son équipe dynamique.">Description du poste">L'entreprise fredelrique constant est une manufacture horlogère suisse basée à plan-les-Ouates (genève). Depuis sa création en 1988, la marque a cessé d'innover et repousse toujours plus loin ses objectifs....


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Exxpert SA Vollzeit

    **Votre rôle dans notre équipe :**L'intégration d'un responsable de la fiscalité et des finances expérimenté(e) est cruciale pour nous.Ce professionnel sera chargé de :Assurer l'intégrité de nos comptes, du suivi quotidien jusqu'au bilan annuel ;Gérer un portefeuille de clients variés et apporter des conseils personnalisés pour les aider...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Smood Vollzeit

    À propos de SmoodSmood est une entreprise de technologie alimentaire qui met en place un service de livraison du dernier kilomètre en Suisse.Nos objectifs sont de proposer des solutions innovantes et de s'adapter constamment aux besoins de nos clients. Nous sommes synonyme d'une culture d'entreprise diversifiée, dynamique et...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz HARRY WINSTON S.A. Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Responsable des Médias Montres Spécialisé pour renforcer notre équipe Marketing.Compétences et responsabilitésDéfinir les directives médiatiques annuelles pour les montres, en tenant compte de la stratégie globale du groupe;Fournir des orientations médiatiques pour les campagnes (plans de lancement) à suivre par le marché...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    À Equans Switzerland AG, nous sommes toujours en quête d'experts qualifiés pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons un Gestionnaire de Projets Froid pour notre site de Plan-les-Ouates.L'entreprise Bouygues Energies & Services est leader sur le marché du bâtiment et de l'énergie en Suisse. Nous soutenons la transformation et la...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz FREDERIQUE CONSTANT Vollzeit

    Freddy Constant, une manufacture horlogère suisse établie à Plan-les-Ouates (Genève), recherche un Responsable de la Relation Clientèle et du Service Après-Vente.Présentation de l'entrepriseNous sommes convaincus que la qualité est essentielle pour créer des montres exceptionnelles qui répondent aux attentes les plus exigeantes de nos clients....


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz FREDERIQUE CONSTANT Vollzeit

    Fonctionnant dans un environnement dynamique et entrepreneurial, vous serez chargé de superviser les relations clients auprès du service de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et financière pour garantir le suivi des commandes et des paiements.Ayant une excellente connaissance du commerce international, vous...

  • Responsable RH Senior

    vor 3 Wochen


    Les Acacias, Genf, Schweiz AGAPÉ Vollzeit

    Découvrez notre offre de Responsable RHAGAPÉ, une association genevoise engagée dans la création et la gestion d'espaces éducatifs et socio-éducatifs, cherche un(e) responsable des ressources humaines pour rejoindre son secrétariat général.Nous offrons :Un poste stable avec possibilité de formation continue ;Une équipe dynamique où chacun est...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    PrésentationL'équipe d'Accès Personnel SA recherche un spécialiste en gestion administrative pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives, dont la facturation et les appels d'offres.