Responsable d'affaires administrative
Vor 7 Tagen
Vous rejoignez la Commune de Plan-les-Ouates en tant que responsable d'administration. Votre mission est de fournir une assistance aux responsables hiérarchiques dans le suivi des dossiers, rédiger les correspondances et les documents administratifs.
Détails du poste- Suivre les dossiers administratifs liés aux prestations du service ;
- Rédiger les rapports, les procès-verbaux, les bilans, les règlements internes, les appels d'offres, les adjudications, les statistiques, les enquêtes publiques, les procédures, etc.
Vos responsabilités incluent également l'organisation et le suivi administratif liés aux prestations du service, ainsi que la tenue à jour des cartographies (sécurité/circulation).
Compétences requises- Être titulaire d'une Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente ;
- Bénéficier d'une expérience réussie dans un poste similaire (expérience au sein d'une administration publique, un atout) ;
- Excellente maîtrise du français et bonne aisance rédactionnelles ;
- Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique ;
- Avoir un très bon sens de l'organisation et savoir prendre des initiatives ;
- Avoir un fort sens de l'accueil et du service public, diplomatie ;
- Avoir une personnalité avenante, dynamique et bon esprit d'équipe.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables du service pour garantir la communication interne et externe (magazine communal, site Internet, documents divers, etc.).
RémunérationNous offrons un salaire mensuel estimé à 5 500 euros, compétitif par rapport aux postes similaires dans la région Genève.
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