Vertrauenswürdiger Assistent in der Finanzbranche

Vor 7 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit
Jobbeschreibung

In unserem Büro in Zürich suchen wir eine/n Vertrauenswürdigen Assistenten, die mit Erfahrung und Können unsere Teams unterstützen möchten.

Als our Assistent werden Sie Teil einer dynamischen und internationalen Organisation sein. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Betreuung von zwei Abteilungen als Executive Assistant
  • Protokollierung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen
  • Planung und Buchung von Reisen sowie Erfassung von Spesen und Abwesenheiten
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Pflege der Datenbank, Stellen- und Drucken von Kundendokumentationen und Mailing
  • Unterstützung der Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten
Anforderungen

Für diese Position suchen wir jemanden mit folgenden Qualifikationen:

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Freude an internationalen Projekten und Kunden zu arbeiten
  • Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Idealalter von 25 bis 35 Jahren
Vorteile

Als Mitarbeiter von Job Impuls bieten wir Ihnen:

  • Team-Events und gemütliche Abende
  • Gute ÖV-Anbindungen und flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit für erhöhte Produktivität
Umsatz: CHF 65'000 - 75'000 pro Jahr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail



  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistent zur GeschäftsführungVerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Assistenten zur Geschäftsführung, der die Geschäftsleitung in der Gastronomiebranche bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Fachkraft für Unternehmen in Zürich gesuchtWir suchen eine verantwortungsvolle und organisatorisch geschickte Person, die in unserer dynamischen Umgebung aufblühen kann.AufgabenKundenservice und -betreuung in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und StatistikenAdministration und Organisation von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Projektmitarbeiter (m/w) für unsere Finanzabteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in der Finanzbranche weiterentwickeln.Als Assistent (m/w) für Projektmanagement wirst du die Projektleiter in administrativen Tätigkeiten unterstützen und wichtige Dokumente erstellen. Du...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle und interessante Assistenzstelle für unser Unternehmen in Zürich.Als Kommunikations- und Organisationsspezialist/in werden Sie aufgefordert, Ihre Organisationstalent und Selbständigkeit sowie Ihren sicheren Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern unter Beweis zu stellen.Die Aufgaben umfassen:Firmeninterne und -externe...


  • Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Karrierelevel: BerufserfahrenerPensum: 100%Arbeitsaufgaben:Unterstützung des Relationship Managers im Tagesgeschäft (E-Mail, Issue Management, Korrespondenz, Terminkoordination, Kontoeröffnungen, Compliance usw.)Entgegennahme und Bearbeitung von Wertschriften-, Devisen- und Derivatgeschäften (Avaloq)Betreuung und Verwaltung externer Vermögensverwalter...

  • Lagerbewirtschafterin

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Tibits AG Vollzeit

    LagerbewirtschaftungWir suchen eine Logistik- und Facility-Managerin für unser Zentrallager in Winterthur. Du wirst die Hauptverantwortung für die Lagerbewirtschaftung inkl. Inventar, die Ein- und Ausgänge, etc. übernehmen. Du bist eine gewinnende, vertrauenswürdige Persönlichkeit und unterstützt unsere Crew bei der Durchführung von Events und der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz at-point ag Vollzeit

    at-point ag entwickelt innovative Softwarelösungen für die Finanzbranche. Mit unseren Automatisierungslösungen optimieren wir den Alltag der Kundenberater.Durch unsere Lösungen können sich diese auf ihre Kernkompetenz, die Beratung, konzentrieren.AufgabenWir suchen zum 1. Januar einen Assistenz-System-Spezialisten, der das Team bei der Aktualisierung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Administrator für Geschäftsführung und HRVerantwortlichkeitenIn dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie organisieren und verwalten Pendenzen, planen Sitzungen und erstellen Protokolle. Zudem erstellen Sie professionelle Präsentationen für die Geschäftsführung und andere Gremien...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung & HRUnsere AufgabenAls Assistenz Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, die Planung von Sitzungen und die Erstellung von Protokollen....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung & HRUnsere AufgabenAls Assistenz Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, die Planung von Sitzungen und die Erstellung von Protokollen....

  • Logistikkoordinatorin

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Tibits AG Vollzeit

    LogistikkoordinatorinWir suchen eine Logistikkoordinatorin, die unsere Zentrallager bewirtschaftet und unsere Crew unterstützt. Als Logistikkoordinatorin bist du für die Lagerbewirtschaftung inklusive Inventar, Ein- und Ausgänge verantwortlich. Du bist eine gewinnende, vertrauenswürdige Persönlichkeit, die tatkräftig und wo nötig mit anzupacken...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für ein renommiertes Unternehmen in Zürich suchen wir nach einer verantwortungsvollen und interessanten Assistenzstelle.Wir fordern Ihr Organisationstalent und Selbständigkeit sowie den sicheren Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern.Aufgaben:Firmeninterne und -externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständig sowie nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für ein renommiertes Unternehmen in Zürich suchen wir nach einer verantwortungsvollen und interessanten Assistenzstelle.Wir suchen nach einer Person, die Organisationstalent und Selbständigkeit besitzt und sicher mit Kunden und Geschäftspartnern umgehen kann.Aufgaben:Firmeninterne und -externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei den strategischen Entscheidungen und verantwortlichen Aufgaben. Sie organisieren Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, planen Sitzungen und erstellen Protokolle. Darüber hinaus entwickeln Sie professionelle Präsentationen für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unsere erfolgreiche Firma in Zürich suchen wir nach Absprache einenVerantwortungsvolle und interessante Assistenzstelle bieten wir an. In dieser Funktion können Sie Ihre Organisationstalent und Selbständigkeit unter Beweis stellen, sowie den sicheren Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern.AufgabenKorrespondenz im Unternehmen selbstständig und nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Reiz Hut & Caps Vollzeit

    AufgabenUnser ShopVille HB Zürich sucht einen dynamischen Verkaufsmitarbeiter, der sich für unsere Reiz Hüte & Caps begeistern kann.Als Verkaufsmitarbeiter bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und vertreist unser Sortiment von Caps und Hüten.Unser Sortiment umfasst:Caps und HütePanama und SchiebermützenUnser Highlight: Reiz Hüte & CapsWir sind...

  • Küchenleiter

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Next in Careers Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Küchenleiter, der unser dynamisches Team unterstützt. Als Assistent des Küchenchefs sind Sie für die Leitung der Küchenabläufe verantwortlich und stellen sicher, dass die kulinarische Versorgung von hohem Qualitätsniveau ist. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem schulischen Umfeld zu arbeiten, wobei Kreativität...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Job DescriptionSika Gesellschaften in der Schweiz is seeking a highly motivated and experienced Senior SAP EWM Architect/Project Manager to join our Global SAP team in Zurich. As a key member of our team, you will be responsible for the realization of challenging SAP roll-outs and projects, configuring and implementing EWM on S/4 HANA, and supporting all...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Job Title: IT Infrastructure ArchitectJob Description:Sika Gesellschaften in der Schweiz is seeking an experienced IT Infrastructure Architect to join our global IT headquarters in Zurich. As a key member of our IT team, you will be responsible for designing, planning, and implementing new IT infrastructure solutions that support our business growth and...

  • SAP P2P Team Lead

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Job DescriptionSika Gesellschaften in der Schweiz is seeking a highly skilled and experienced Team Head SAP P2P to join our Global SAP team. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing day-to-day operations, ensuring leadership of all support, change, and project activities.Key Responsibilities:Operational and personnel leadership of...