Assistant de direction

Vor 6 Tagen

Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

Présentation du poste

Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe de Ressources humaines au sein de la société Rolex.

Responsabilités

  • Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives et opérationnelles au sein de la direction.
  • Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie, notamment au travers de la gestion des dossiers et de la correspondance.
  • Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes, en garantissant une communication efficace et respectueuse.
  • Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses, en tenant compte des besoins et des objectifs de la direction.
  • Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques, en collaborant étroitement avec les équipes concernées.
  • Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises, en garantissant une traçabilité et une transparence.
  • Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats, en mettant en avant les recommandations et les actions à entreprendre.

Profil

  • Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout.
  • Une expérience confirmée de plus de 10 ans en qualité d'assistant de direction au sein d'une grande structure, avec une compréhension approfondie des processus et des outils utilisés.
  • De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe.
  • Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais, avec la capacité de communiquer efficacement avec les équipes internationales.
  • A l'aise avec les outils informatiques usuels, notamment les logiciels de gestion de projet et les outils de communication.
  • Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités, en tenant compte des objectifs et des délais.
  • Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil, en garantissant une communication respectueuse et professionnelle.
  • Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité, en respectant les informations sensibles et les secrets de la direction.

Avantages du poste

Nous offrons un environnement stimulant, des conditions de travail exceptionnelles et des prestations sociales de premier ordre, en reconnaissance de votre expertise et de votre engagement.

  • Assistant(e) de Direction

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    MissionsSoutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance) :Rédaction de procès-verbaux et de rapports de suiviResponsable d'une équipe administrative et des réceptionnistesSuivi de projets et gestion de dossiersRédaction de correspondance et de documents administratifsTâches administratives diverses, telles que la gestion des ressources...

  • Secrétaire - Assistant(e) de Direction

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    **Recherche d'un Secrétaire - Assistant(e) de Direction**L'Entreprise anonyme recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction pour compléter son équipe. Le candidat idéal possède un CFC d'employé de commerce ou un titre jugé équivalent et dispose d'une expérience reconnue dans un poste similaire de 3 ans.**Compétences requises**Expérience...

  • Assistant(e) de Direction

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise.Missions :Soutien aux directeurs : fournir un soutien administratif et logistique aux directeurs de l'entreprise.Rédaction de PV : rédiger des procès-verbaux de réunions et de conférences.Responsable d'une équipe administrative :...

  • Assistant-e de direction

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le service des affaires européennes, régionales et fédérales (SAEF) de la Chancellerie d'Etat est chargé de la mise en œuvre de la politique extérieure du Conseil d'Etat. Il défend les intérêts de Genève sur les scènes régionale, transfrontalière, intercantonale et fédérale. Dans ce cadre, le SAEF recherche un-e assistant‐e de...

  • Assistant(e) de Responsable RH

    vor 1 Tag

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'équipe RH des Directions et service communs (DSC) et du Département d'oncologie et des Centres de l'Hôpital Universitaire de Genève recherche un(e) Assistant(e) de Responsable RH pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) de Responsable RH, vous serez chargé(e) de secondar le responsable des ressources...

  • Assistant de direction en hôtellerie

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Fonction Dans le cadre de nos formations, l'entreprise Tunon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur de l'hôtellerie un Stagiaire Assistant de Direction Missions Gestion des ressources humaines Utilisation des outils de gestion Prévisionnel de masse salariale Registre du personnel Sécurité ...

  • Assistant de direction

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe de Ressources humaines au sein de la société Rolex. Responsabilités Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives et opérationnelles au sein de la direction. Anticiper, organiser et suivre les flux de...

  • Assistant de direction

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe de Ressources humaines au sein de la société Rolex. Responsabilités Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives et opérationnelles au sein de la direction. Anticiper, organiser et suivre les flux de...

  • Secrétaire - Assistant De Direction

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    **Description du poste**Nous recherchons un Secrétaire - Assistant De Direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Entreprise anonyme. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide connaissance du français et de l'anglais.**Compétences requises**Expérience dans une étude d'avocats** : au moins 3 ans...

  • Assistant(e) de direction département légal

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction département légal est un rôle clé au sein de l'équipe d'Accès Personnel. Ce professionnel est chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel de haute qualité au département légal.ResponsabilitésGérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des...

  • Assistant(e) de direction département légal

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction département légal est un rôle clé au sein de l'équipe d'Accès Personnel. Ce professionnel sera chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Compétences requisesDiplôme d'études supérieures en administration, droit ou domaine...

  • Assistant(e) RH

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'Assistant(e) RH est chargé(e) de soutenir le responsable des ressources humaines dans la gestion des activités RH du Département d'Oncologie et des Centres. Le poste implique le suivi RH des équipes du Département d'Oncologie, des Centres médicaux, de la Direction des affaires extérieures, de la Direction des affaires...

  • Assistant(e) de direction département légal

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction département légal est un rôle clé au sein de l'équipe d'Accès Personnel. Ce poste nécessite une combinaison de compétences en administration, en organisation et en affaires juridiques.ResponsabilitésAssurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département...

  • Assistant social ou Assistante sociale

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    **Mission et objectifs**L'objectif principal de la Direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) est de piloter l'enseignement obligatoire en mettant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.Ce but est réalisé avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté des Sciences de l'Université de Genève lance un appel à candidature pour un poste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes Le département des Sciences végétales de l'Université de Genève offre un environnement scientifique collaboratif stimulant, reconnu internationalement...

  • Assistant ou Assistante de recherche

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Comptant près de 1'400 collaboratrices...

  • Assistant(e) à l'intégration scolaire auxiliaire

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'objectif principal de la Direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) est de piloter l'enseignement obligatoire en mettant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et...

  • Assistant social auxiliaire

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'enseignement secondaire II et tertiaire B a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale.Le service des ressources de la direction générale de l'enseignement secondaire II est à la recherche d'un assistant social auxiliaire...

  • Attaché-e de Direction

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Compétences requisesGouvernance et Stratégie : Assister le comité exécutif dans la gestion quotidienne de la gouvernance de l'organisation, y compris la préparation de documents stratégiques, l'organisation de réunions et la prise de minutes.Relations Internationales et Communication : Entretenir et développer les relations avec les partenaires...

  • Assistant(e) RH

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'équipe RH des Directions et Service Communs (DSC) du Département d'Oncologie et des Centres recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et RH aux équipes du DSC, notamment en matière de gestion des dossiers, de...