Assistant-e de direction

vor 4 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

Votre mission

Le service des affaires européennes, régionales et fédérales (SAEF) de la Chancellerie d'Etat est chargé de la mise en œuvre de la politique extérieure du Conseil d'Etat. Il défend les intérêts de Genève sur les scènes régionale, transfrontalière, intercantonale et fédérale. Dans ce cadre, le SAEF recherche un-e assistant‐e de direction pour gérer le secrétariat du service afin d'en assurer le bon fonctionnement.

Le SAEF traite de nombreuses thématiques transversales et offre ainsi un contexte de travail extrêmement large et varié. Le-la futur-e titulaire du poste sera amené-e à travailler avec un grand nombre de partenaires à l'interne et à l'externe de l'Etat de Genève.

Dans ce cadre, vous apporterez un support administratif de haut niveau à la directrice et aux cadres dans la gestion de leurs dossiers stratégiques.

Il s'agira notamment de :

Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat en général, notamment à sa gestion administrative : gestion du courrier, rédaction autonome de la correspondance courante pour le service, traitement dans Aigle/NOVA et mise en forme de documents divers, tenue d'agendas et gestion des délais;
Organiser sous tous les aspects des séances multi-partenariales;
Préparer, contrôler et suivre les dossiers et courriers à présenter aux séances du Conseil d'Etat, pour les affaires régionales et transfrontalières, fédérales et intercantonales;
Assurer une assistance dans les tâches de secrétariat général du Comité régional franco-genevois (CRFG) et du Conseil du Léman et rédaction des procès-verbaux y relatifs (Bureaux, Comités ou Assemblées pléniers, commissions, groupes de travail);
Préparer les séances de travail du Conseil d'Etat avec la députation genevoise aux Chambres fédérales;
Contribuer à l'organisation d'événements liés à la promotion des intérêts genevois sur la scène fédérale et transfrontalière (fête de l'Escalade à Berne, etc.).
Votre profil

Formation :

Maturité gymnasiale ou formation de niveau jugé équivalent, avec une formation complémentaire dans le domaine administratif et au minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative.

Connaissances spécifiques :
Autonomie, fiabilité, rigueur et précision;

Capacité d'initiative, d'anticipation et rapidité d'action;
Forte résistance au stress;
Sens du service public, confidentialité et discrétion;
Sens aigu de l'organisation, des priorités et des responsabilités;
Parfaite maîtrise du français et de l'orthographe;
Esprit d'équipe, entregent et diplomatie;
Excellente maîtrise des outils bureautiques de l'environnement Microsoft Office;
Connaissance de l'administration publique et des institutions genevoises indispensable;
Connaissances de l'allemand un atout.
Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, et où l'égalité entre femmes et hommes est garantie.

  • Assistant(e) de Direction

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    MissionsSoutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance) :Rédaction de procès-verbaux et de rapports de suiviResponsable d'une équipe administrative et des réceptionnistesSuivi de projets et gestion de dossiersRédaction de correspondance et de documents administratifsTâches administratives diverses, telles que la gestion des ressources...

  • Secrétaire - Assistant(e) de Direction

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    **Recherche d'un Secrétaire - Assistant(e) de Direction**L'Entreprise anonyme recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction pour compléter son équipe. Le candidat idéal possède un CFC d'employé de commerce ou un titre jugé équivalent et dispose d'une expérience reconnue dans un poste similaire de 3 ans.**Compétences requises**Expérience...

  • Assistant(e) de Direction

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise.Missions :Soutien aux directeurs : fournir un soutien administratif et logistique aux directeurs de l'entreprise.Rédaction de PV : rédiger des procès-verbaux de réunions et de conférences.Responsable d'une équipe administrative :...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté des Sciences de l'Université de Genève lance un appel à candidature pour un poste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes Le département des Sciences végétales de l'Université de Genève offre un environnement scientifique collaboratif stimulant, reconnu internationalement...

  • Assistant(e) RH

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'Assistant(e) RH est chargé(e) de soutenir le responsable des ressources humaines dans la gestion des activités RH du Département d'Oncologie et des Centres. Le poste implique le suivi RH des équipes du Département d'Oncologie, des Centres médicaux, de la Direction des affaires extérieures, de la Direction des affaires...

  • Secrétaire - Assistant De Direction

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    **Description du poste**Nous recherchons un Secrétaire - Assistant De Direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Entreprise anonyme. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide connaissance du français et de l'anglais.**Compétences requises**Expérience dans une étude d'avocats** : au moins 3 ans...

  • Assistant de direction

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe de Ressources humaines au sein de la société Rolex. Responsabilités Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives et opérationnelles au sein de la direction. Anticiper, organiser et suivre les flux de...

  • Assistant de direction

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe de Ressources humaines au sein de la société Rolex. Responsabilités Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives et opérationnelles au sein de la direction. Anticiper, organiser et suivre les flux de...

  • Assistant de direction

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe de Ressources humaines au sein de la société Rolex. Responsabilités Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives et opérationnelles au sein de la direction. Anticiper, organiser et suivre les flux de...

  • Assistant-e (A2)

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Assistant-e (A2)Entité organisationnelle Faculté de droitSection / Division Département de droit publicFonction Assistant-e (A2)Code fonction A2Classe maximum 8Corps Assistant - maître assistantTaux d'activité 100Lieu de travail Uni MailDélai d'inscription Référence5888Pièce(s) jointe(s)Cahier des charges _ assistant-e _100%_Droit (PDF,...

  • Assistant(e) de direction département légal

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction département légal est un rôle clé au sein de l'équipe d'Accès Personnel. Ce professionnel est chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel de haute qualité au département légal.ResponsabilitésGérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des...

  • Assistant(e) de direction département légal

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction département légal est un rôle clé au sein de l'équipe d'Accès Personnel. Ce professionnel sera chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Compétences requisesDiplôme d'études supérieures en administration, droit ou domaine...

  • Professeur-e ordinaire, associé-e ou assistant-e à la Section de mathématiques

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de professeur-e assistant-e, associé-e ou ordinaireLa Faculté des sciences de l'Université de Genève lance un appel à candidatures pour un poste de professeur-e assistant-e, associé-e ou ordinaire dans le domaine de la physique mathématique.Compétences et qualifications requisesDoctorat ès sciences ou titre jugé équivalentPublications...

  • Assistant de direction en hôtellerie

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Fonction Dans le cadre de nos formations, l'entreprise Tunon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur de l'hôtellerie un Stagiaire Assistant de Direction Missions Gestion des ressources humaines Utilisation des outils de gestion Prévisionnel de masse salariale Registre du personnel Sécurité ...

  • Assistant(e) de direction département légal

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction département légal est un rôle clé au sein de l'équipe d'Accès Personnel. Ce poste nécessite une combinaison de compétences en administration, en organisation et en affaires juridiques.ResponsabilitésAssurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département...

  • Assistant(e) RH

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'équipe RH des Directions et Service Communs (DSC) du Département d'Oncologie et des Centres recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et RH aux équipes du DSC, notamment en matière de gestion des dossiers, de...

  • Chercheur-e en sciences moléculaires des plantes

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté des Sciences de l'Université de Genève lance un appel à candidature pour un poste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes Le département des Sciences végétales de l'Université de Genève offre un environnement scientifique collaboratif stimulant, reconnu internationalement...

  • Assistant-e (A2) au département de droit civil

    vor 1 Tag

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le cahier des charges comprend des tâches d'enseignement, de recherche, de lectorat et de soutien à l'organisation de colloques dans les domaines du droit des réels et du droit privé immobilier. Compétences et qualifications requises Maîtrise en droit d'une université suisse, avec une bonne moyenne générale. ...

  • Assistant(e) de Laboratoire

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Notre Laboratoire Central à Genève recrute un(e) Assistant(e) de Laboratoire afin de renforcer nos équipes​ au sein du département Safety Testing pour un contrat de 9 mois..Sur ce poste, vos responsabilités seront les suivantes: Exécute avec succès les fonctions spécifiques du service telles qu'énoncées dans la liste des tâches et/ou la...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Détails du posteL'Université de Genève recherche un Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes pour rejoindre son équipe de recherche.Compétences requisesDoctorat en biologie moléculaire ou domaine connexeExpérience dans la recherche en sciences moléculaires des plantesCapacité à diriger une équipe de...