Assistant de direction

vor 2 Monaten

Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

Présentation du poste

Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe de Ressources humaines au sein de la société Rolex.

Responsabilités

  • Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives et opérationnelles au sein de la direction.
  • Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie, notamment au travers de la gestion des dossiers et de la correspondance.
  • Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes, garantissant une communication efficace et respectueuse.
  • Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses, en tenant compte des besoins et des objectifs de la direction.
  • Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques, en collaborant étroitement avec les équipes concernées.
  • Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises, en garantissant une traçabilité et une transparence.
  • Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats, en mettant en avant les recommandations et les actions à entreprendre.

Profil

  • Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout.
  • Une expérience confirmée de plus de 10 ans en qualité d'assistant de direction au sein d'une grande structure, avec une compréhension approfondie des processus et des outils utilisés.
  • De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe.
  • Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais, avec la capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes internationales.
  • A l'aise avec les outils informatiques usuels, notamment les logiciels de gestion de projet et les outils de communication.
  • Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités, en tenant compte des objectifs et des délais.
  • Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil, avec la capacité de travailler en équipe et de communiquer efficacement avec les collègues.
  • Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité, en garantissant la protection des informations sensibles.

Avantages du poste

Nous offrons un environnement stimulant, des conditions de travail exceptionnelles et des prestations sociales de premier ordre, en reconnaissance de votre expertise et de votre engagement.

  • Assistant(e) de direction

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    MissionsEn charge des secrétariats de la Direction et des instances (PV, rapports, convocations, planning, etc)Assurer la gestion administrative relative au Comité de direction (convocations, procès-verbaux, rapports, planning, suivi des dossiers et d'échéances, etc.)Gérer le suivi des décisions des instances et du Comité de directionAssurer la...

  • Assistant de direction Senior

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionL'Assistant de direction Senior de la Fondation Plaza est responsable de l'administration et des ressources humaines. Il contribue à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches principalesAdministrer les dossiers...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Comptoir Immobilier SA. Vous serez chargé de soutenir la Responsable de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP.ResponsabilitésAssister la...

  • Assistant de direction Senior

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionL'Assistant de Direction Senior est un membre clé de l'équipe de la Fondation Plaza, responsable de l'administration et des ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Comptoir Immobilier SA. Vous serez chargé de soutenir la Responsable de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP.ResponsabilitésAssister la...

  • Assistant(e) de Direction

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit

    MissionVotre rôle consiste à rejoindre l'équipe des assistantes de la direction générale de FER Genève, tout en interagissant avec les autres départements de l'organisation.Tâches principalesGestion proactive des agendas, des tâches et des projets;Organisation des réunions et des séances de travail : envoi de l'ordre du jour,...

  • Assistant(e) de direction avec expertise

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

    Assistant(e) de directionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.Missions principales...

  • Administrateur de direction

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Recherche d'un(e) Secrétaire de directionNous recherchons pour notre client, situé à Genève, un(e) Secrétaire de direction responsable des services généraux à 80%-100%.MissionsEn charge des secrétariats de la Direction et des instances (PV, rapports, convocations, planning, etc)Assurer la gestion administrative relative au Comité de direction...

  • Assistant de Direction Hôtel Restaurant

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Euro Consulting Hôtellerie Vollzeit

    Rejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Hôtel Restaurant 4* situé en Région Rhone-Alpes.L'établissement compte une vingtaine d'employés et offre un poste à 50/50 de terrain et back office.Profil recherchéNous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience dans l'hôtellerie...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    MissionsNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vous serez chargé de l'accueil, de la réception, du téléphone, du courrier et de la gestion de l'économat. Vous devrez également effectuer des tâches administratives telles que la saisie des pièces comptables, la préparation des payements et...

  • Assistant de direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Développez vos compétences en gestion administrativeNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Assistant de direction au sein de notre équipe de Michael Page. Vous serez chargé de la gestion des agendas et de l'organisation des déplacements, ainsi que de la coordination et de la préparation des...

  • Assistant(e) de direction avec expérience

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec expérience pour rejoindre notre équipe à Genève.Ce poste consiste à travailler en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.Missions principales :Accueil réception,...

  • Assistant(e) de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit

    MissionVous rejoindrez l'équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Tâches PrincipalesGestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l'ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistant de Direction Senior

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionL'Assistant de Direction Senior est chargé de l'administration et de la gestion des ressources humaines au sein de la Fondation Plaza. Il contribuera à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Compétences...

  • Assistant de direction en hôtellerie

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Poste de Stagiaire Assistant de direction en hôtellerieDomaine : HôtellerieLocalisation : Genève SuisseMissionsOrganisation et gestionRecrutement et formationAccueil et service clientCompétences requisesCuriosité et envie d'apprendreCompétences d'accueil et d'organisationCommunication et service clientConditionsPoste logé et rémunéréStage à...

  • Responsable Manager/Assistant de Direction

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    À propos de l'offreDieci AG, une pizzeria réputée, est à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsSuperviser l'exploitation quotidienne de la pizzeria, y compris la préparation et le service des pizzas.Assister le directeur dans la gestion du personnel et...

  • Assistant de direction en hôtellerie

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Stagiaire Assistant de direction en hôtellerieMissionsManier les outils de gestion : prévisionnel de masse salariale, registre du personnel, de sécurité, etc.Aider le directeur à recruter une équipe performante avec de nombreux savoir-faireOrganiser le suivi RH des équipes pour que l'hôtel soit bien géré et organiséParticiper à la formation des...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    MissionsNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Direction au sein de notre équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative, comptable et de la coordination des projets.Gestion de l'accueil, du téléphone, du courrier et de la gestion de l'économat.Comptabilité : facturation, rappels, bilans...

  • Assistant(e) de Direction

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Vos missionsNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vos missions seront variées et vous donneront l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et en organisation.Accueil et gestion des correspondances, des appels et des réunions.Gestion des...

  • Assistant de direction en hôtellerie

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Poste de Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie Dans le cadre de nos formations, nous recherchons un stagiaire pour accompagner notre équipe dans le secteur de l'hôtellerie.MissionsManier les outils de gestion pour prévoir les effectifs, gérer les registres et assurer la sécurité.Aider le directeur à recruter une équipe performante avec de...