Assistant(e) de Direction

vor 1 Woche

Genf, Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit
Mission

Vous rejoindrez l'équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.

Tâches Principales
  • Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;
  • Organisation des séances de travail : envoi de l'ordre du jour, préparation des présentations et des notes de synthèse;
  • Prise de procès-verbaux;
  • Gestion et suivi de la correspondance;
  • Organisation des voyages et des déplacements;
  • Participation à l'organisation de divers événements et manifestations internes et externes;
  • Support à la direction générale pour certains dossiers spécifiques tels que la gestion des affaires internationales ou le secrétariat d'associations.
Qualifications
  • Vous êtes au bénéfice du brevet d'assistant.e de direction ou d'un autre titre jugé équivalent ;
  • Vous êtes au bénéfice d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire ;
  • Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite orthographe
  • Vous êtes à l'aise dans la prise de PV
  • Vous possédez de bonnes connaissances en allemand et en anglais ;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ;
  • Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis en cours de validité.
Aptitudes et Compétences
  • Vous avez un intérêt marqué et une parfaite connaissance du tissu économique genevois ainsi que des institutions politiques genevoises et suisses,
  • Vous êtes vif.ve d'esprit et dynamique ;
  • Vous savez faire preuve de polyvalence ;
  • Vous avez un excellent sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités ;
  • Vous faites preuve d'initiative et savez prendre des décisions ;
  • Vous aimez travailler en collaboration dans une équipe d'assistants.es ;
  • Vous êtes rigoureux.se et précis.e ;
  • Vous êtes doté.e d'un bon sens de la communication et êtes très à l'aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion.

  • Assistant(e) de direction

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    MissionsEn charge des secrétariats de la Direction et des instances (PV, rapports, convocations, planning, etc)Assurer la gestion administrative relative au Comité de direction (convocations, procès-verbaux, rapports, planning, suivi des dossiers et d'échéances, etc.)Gérer le suivi des décisions des instances et du Comité de directionAssurer la...

  • Assistant(e) de Direction

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Vos missionsNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vos missions seront variées et vous donneront l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et en organisation.Accueil et gestion des correspondances, des appels et des réunions.Gestion des...

  • Assistant de Direction Hôtelier

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Euro Consulting Hôtellerie Vollzeit

    Rejoignez notre équipe de direction hôtelièreNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction hôtelière. Vous serez chargé(e) de soutenir la Directrice de l'Hôtel dans sa charge et de contribuer à la gestion quotidienne de l'établissement.ResponsabilitésSeconder le Directeur...

  • Assistant de Direction Hôtel Restaurant

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Euro Consulting Hôtellerie Vollzeit

    Rejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Hôtel Restaurant 4* situé en Région Rhone-Alpes.L'établissement compte une vingtaine d'employés et offre un poste à 50/50 de terrain et back office.Profil recherchéNous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience dans l'hôtellerie...

  • Assistant de direction Senior

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionL'Assistant de Direction Senior est un membre clé de l'équipe de la Fondation Plaza, responsable de l'administration et des ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches...

  • Administrateur de direction

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Recherche d'un(e) Secrétaire de directionNous recherchons pour notre client, situé à Genève, un(e) Secrétaire de direction responsable des services généraux à 80%-100%.MissionsEn charge des secrétariats de la Direction et des instances (PV, rapports, convocations, planning, etc)Assurer la gestion administrative relative au Comité de direction...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifique

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifiqueLe Département d'informatique de la Faculté des sciences de l'Université de Genève recherche un-e candidat-e pour un poste de professeur-e assistant-e ou associé-e dans le domaine de l'Informatique scientifique.Le Département d'informatique est impliqué dans de nombreux...

  • Assistant de direction Senior

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionL'Assistant de direction Senior de la Fondation Plaza est responsable de l'administration et des ressources humaines. Il contribue à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches principalesAdministrer les dossiers...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifique

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifiqueL'Université de Genève recherche un-e candidat-e pour un poste de professeur-e assistant-e ou associé-e dans le domaine de l'Informatique scientifique.Le Département d'Informatique de la Faculté des Sciences est un environnement dynamique et innovant, impliqué dans...

  • Assistant(e) de direction

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'Office de l'enfance et de la jeunesse (OEJ) met en œuvre la politique en faveur des mineurs du canton. Dans le cadre de ses missions, l'office pilote, organise, coordonne ou réalise des prestations dans les domaines de la promotion de la santé et la prévention, de la protection des mineurs, et de la coordination et surveillance des...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Comptoir Immobilier SA. Vous serez chargé de soutenir la Responsable de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP.ResponsabilitésAssister la...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Comptoir Immobilier SA. Vous serez chargé de soutenir la Responsable de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP.ResponsabilitésAssister la...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de recherche en sciences moléculaires des plantesL'Université de Genève recherche un professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes pour rejoindre son département des Sciences végétales.Le candidat retenu devra développer un programme de recherche ambitieux et indépendant utilisant des outils moléculaires pour...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de recherche en sciences moléculaires des plantesL'Université de Genève recherche un professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes pour rejoindre son département des Sciences végétales.Le candidat retenu devra développer un programme de recherche ambitieux et indépendant utilisant des outils moléculaires pour...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifique

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifiqueL'Université de Genève recherche un-e candidat-e pour un poste de professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifique au sein de son Département d'Informatique.Le candidat-e devra avoir une connaissance approfondie des méthodes informatiques, de leurs...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de rechercheLa Faculté des Sciences de l'Université de Genève recherche un(e) Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes pour développer un programme de recherche ambitieux et indépendant.Le/la candidat-e devra utiliser des outils moléculaires pour répondre à des questions fondamentales concernant la biologie...

  • Attaché-e de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Attaché-e de DirectionRôle et responsabilitésL'attaché-e de direction est chargé-e de soutenir le comité exécutif dans la gestion quotidienne de la gouvernance de l'organisation. Cela implique la préparation de documents stratégiques, l'organisation de réunions et la prise de minutes.Relations InternationalesL'attaché-e de direction est également...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    MissionsNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vous serez chargé de l'accueil, de la réception, du téléphone, du courrier et de la gestion de l'économat. Vous devrez également effectuer des tâches administratives telles que la saisie des pièces comptables, la préparation des payements et...

  • Assistant de direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Développez vos compétences en gestion administrativeNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Assistant de direction au sein de notre équipe de Michael Page. Vous serez chargé de la gestion des agendas et de l'organisation des déplacements, ainsi que de la coordination et de la préparation des...

  • Attaché-e de Direction

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Attaché-e de DirectionRejoignez notre équipe de Michael Page en tant qu'Attaché-e de Direction et contribuez à la réussite de notre organisation.Compétences requisesGouvernance : Assister le comité exécutif dans la gestion quotidienne de la gouvernance de l'organisation, y compris la préparation de documents stratégiques, l'organisation...