Assistant(e) de direction avec expérience
vor 1 Monat
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec expérience pour rejoindre notre équipe à Genève.
Ce poste consiste à travailler en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.
Missions principales :
- Accueil réception, téléphone, courrier/emails, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc...
- Assister la direction dans la gestion quotidienne (Gestion de l'agenda de la direction, courriers, mails, prise de rendez-vous, préparation des réunions).
- Organiser et préparer les réunions (convocation, supports, rédaction des procès-verbaux).
- Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs (correspondance, rapports, comptes-rendus).
- Participer à la gestion des projets transversaux du groupe.
- Coordonner les échanges et assurer le suivi administratif avec les différents départements.
- Gérer les priorités et anticiper les besoins administratifs.
- Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des paiements.
- Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, contrôle des heures de présence, participation à la stratégie d'entreprise au niveau du personnel.
Profil recherché :
- Diplôme en assistant(e) de direction, gestion ou formation équivalente.
- Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction, de préférence au sein d'un groupe ou d'une organisation similaire.
- Maîtrise parfaite du français, de l'anglais, une autre langue serait un atout.
- Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à anticiper les besoins et à travailler en gérant des priorités multiples avec calme et efficacité.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Ce que nous offrons :
- Un environnement stimulant au sein d'un groupe en pleine croissance.
- Des responsabilités variées et la possibilité de contribuer à des projets d'envergure.
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Assistant(e) de direction avec expertise
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA VollzeitMissions et responsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé de garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.Compétences requisesMaîtrise parfaite du français, de l'anglais, une autre langue serait un atout.Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office :...
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Assistant(e) de Direction
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz FER Genève VollzeitRejoignez l'équipe des assistantes de direction de FER Genève !Ce poste vous offrira l'occasion de vous développer dans un environnement dynamique et d'accompagner l'équipe de direction dans ses missions.Voici les principales tâches qui vous seront confiées :Gestion proactive des agendas, des dossiers et des communications;Organisation...
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Assistant en direction administrative
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz FER Genève VollzeitDescription du posteFER Genève recherche un(e) assistant(e) en direction administrative pour renforcer son équipe.Mission et objectifsVotre mission consiste à soutenir la direction générale de FER Genève dans ses tâches administratives quotidiennes. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, les téléphones et les emails, ainsi que d'organiser...
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Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitCarrière académiquePour un poste de professeur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelle (tenure track) en langue et littérature allemandes médiévales, nous recherchons un candidat-e doté(e) d'une solide expertise dans le domaine.Compétences requises :Doctorat ès lettres ou titre jugé équivalent dans le domaine concernéExpérience...
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Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitLa Faculté de médecine de l'Université de Genève recherche un(e) Assistant(e) Responsable de Recherche en Éducation Médicale pour rejoindre son équipe dynamique et multiculturelle.Présentation du posteL'Assistant(e) Responsable de Recherche en Éducation Médicale exerce sous la direction de la professeure responsable, des activités de...
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Assistant(e) de direction département légal
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel VollzeitMissionEn tant qu'assistant(e) de direction département légal, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier ordre au département légal de Accès Personnel.Compétences requisesVous devez avoir un diplôme d'études supérieures en administration, droit ou domaine connexe, ainsi qu'une expérience...
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Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du posteL'Université de Genève lance un appel à candidature pour un poste de professeur-e assistant-e en langue et littérature allemandes médiévales.La charge du poste consiste en l'enseignement (4h/semaine) aux niveaux bachelor, master et post-grade, ainsi que la direction de travaux de maîtrise universitaire et de thèses de doctorat...
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Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDécouvrez notre Offre de RechercheLa Faculté des Lettres de l'Université de Genève recherche un chercheur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelle (tenure track) en langue et littérature allemandes médiévales.À propos du PosteNous offrons une charge complète qui comprend des enseignements (4h/semaine) aux niveaux bachelor, master et...
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Assistant de direction
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPrésentation Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour renforcer notre équipe de Ressources humaines à Genève. Rôle Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie Agir en tant qu'interface...
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Administrateur(e) de Direction Exécutive
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA VollzeitVous cherchez un défi professionnel ?L'entreprise A-Teg SA recherche un administrateur(e) de direction exécutive pour rejoindre son équipe dynamique.Rôle :Gestion administrative : Accueil réception, téléphone, courrier/emails, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables,...
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Biologiste Assistant-e
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitRecherche AcadémiqueLe Département de Biologie Moléculaire et Cellulaire (MOCEL) de l'Université de Genève recherche un(e) biologiste assistant(e) pour participer à la recherche académique dans son laboratoire.Compétences ExigéesTitre de laborantin-e en biologie, diplôme de technicien-ne en biologie ou diplôme jugé...
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Genf, Genf, Schweiz Qualibroker Romandie SA VollzeitLe groupe Qualibroker-Swiss Risk & Care est un acteur clé dans le domaine du courtage en assurance, en prévoyance et en solutions RH.MissionVous rejoindrez l'équipe de direction en tant que Assistant(e) Adjoint(e) en Gestion d'Assurances et de Sinistres.Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction du département pour garantir un service...
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Genf, Genf, Schweiz pop e poppa VollzeitPour une pédagogie holistique et inclusiveÀ pop e poppa, nous valorisons la croissance et l’épanouissement de chaque enfant. C’est pourquoi nous recherchons un(e) assistant(e) éducatif(ve) tertiaire pour rejoindre notre équipe.Notre approche innovanteNous proposons une pédagogie qui combine les dernières découvertes de la recherche contemporaine...
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Chef de direction adjoint(e)
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPrésentation du poste Nous recherchons un Chef de direction adjoint(e) (H/F) pour notre équipe Ressources humaines basée à Genève. Description des tâches Coordonner et suivre l'ensemble des activités administratives Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie Agir...
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Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitUniversité de GenèveL'université répertorie ce poste comme étant à charge complète, engagé dans la formation et la recherche en syntaxe théorique et ses interfaces.MissionCe professeur-e assistant-e sera chargé d'enseigner aux niveaux Bachelor, Master et post-grade, ainsi que de diriger des travaux de maîtrise universitaire et de thèses de...
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Assistant de direction Commercial
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz FER Genève VollzeitCompétences et qualités requisesPour postuler à ce poste, vous devez disposer d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, ainsi que du brevet d'assistant.e de direction ou d'un autre titre jugé équivalent.Vous devez également avoir des excellentes capacités rédactionnelles, une parfaite orthographe et être à l'aise avec la prise de...
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Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le Département d'informatique de la Faculté des sciences de l'Université de Genève est à la recherche d'un-e professeur-e assistant-e ou associé-e dans le domaine de l'informatique scientifique. Le Département d'informatique offre une formation de bachelor, master et doctorat complète, axée à la fois sur...
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Assistant-e Social-e de soutien
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz AVIVO Genève VollzeitL'AVIVO Genève, association de défense et de détente des retraité·e·s et futur·e·s retraité·e·s, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) social(e) pour compléter sa petite équipe.En tant qu'assistant(e) social(e), vous aurez la responsabilité de :Accueillir et informer les membres se présentant à la réception ;Effectuer des...
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Assistant de direction en hôtellerie
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Tunon VollzeitPoste de Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie Dans le cadre de nos formations, nous recherchons un stagiaire pour accompagner notre équipe dans le secteur de l'hôtellerie.MissionsManier les outils de gestion pour prévoir les effectifs, gérer les registres et assurer la sécurité.Aider le directeur à recruter une équipe performante avec de...
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Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Charge de recherche et d'enseignement Le poste de professeur-e assistant-e en langue et littérature allemandes médiévales à la Faculté des lettres de l'Université de Genève est ouvert. Le candidat-e sera chargé-e d'enseigner les langues et littératures allemandes médiévales aux niveaux bachelor, master et...