Assistant(e) de direction avec expérience

Vor 4 Tagen

Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec expérience pour rejoindre notre équipe à Genève.

Ce poste consiste à travailler en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.

Missions principales :

  • Accueil réception, téléphone, courrier/emails, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc...
  • Assister la direction dans la gestion quotidienne (Gestion de l'agenda de la direction, courriers, mails, prise de rendez-vous, préparation des réunions).
  • Organiser et préparer les réunions (convocation, supports, rédaction des procès-verbaux).
  • Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs (correspondance, rapports, comptes-rendus).
  • Participer à la gestion des projets transversaux du groupe.
  • Coordonner les échanges et assurer le suivi administratif avec les différents départements.
  • Gérer les priorités et anticiper les besoins administratifs.
  • Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des paiements.
  • Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, contrôle des heures de présence, participation à la stratégie d'entreprise au niveau du personnel.

Profil recherché :

  • Diplôme en assistant(e) de direction, gestion ou formation équivalente.
  • Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction, de préférence au sein d'un groupe ou d'une organisation similaire.
  • Maîtrise parfaite du français, de l'anglais, une autre langue serait un atout.
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacité à anticiper les besoins et à travailler en gérant des priorités multiples avec calme et efficacité.
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
  • Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Ce que nous offrons :

  • Un environnement stimulant au sein d'un groupe en pleine croissance.
  • Des responsabilités variées et la possibilité de contribuer à des projets d'envergure.

  • Assistant(e) de direction avec expertise

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

    Assistant(e) de directionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.Missions principales...

  • Assistant(e) de direction

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    MissionsEn charge des secrétariats de la Direction et des instances (PV, rapports, convocations, planning, etc)Assurer la gestion administrative relative au Comité de direction (convocations, procès-verbaux, rapports, planning, suivi des dossiers et d'échéances, etc.)Gérer le suivi des décisions des instances et du Comité de directionAssurer la...

  • Assistant(e) de Direction

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Vos missionsNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vos missions seront variées et vous donneront l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et en organisation.Accueil et gestion des correspondances, des appels et des réunions.Gestion des...

  • Assistant(e) de Direction

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit

    MissionVotre rôle consiste à rejoindre l'équipe des assistantes de la direction générale de FER Genève, tout en interagissant avec les autres départements de l'organisation.Tâches principalesGestion proactive des agendas, des tâches et des projets;Organisation des réunions et des séances de travail : envoi de l'ordre du jour,...

  • Administrateur de direction

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Recherche d'un(e) Secrétaire de directionNous recherchons pour notre client, situé à Genève, un(e) Secrétaire de direction responsable des services généraux à 80%-100%.MissionsEn charge des secrétariats de la Direction et des instances (PV, rapports, convocations, planning, etc)Assurer la gestion administrative relative au Comité de direction...

  • Assistant de direction Senior

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionL'Assistant de Direction Senior est un membre clé de l'équipe de la Fondation Plaza, responsable de l'administration et des ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches...

  • Assistant(e) de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit

    MissionVous rejoindrez l'équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Tâches PrincipalesGestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l'ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistant de Direction Hôtel Restaurant

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Euro Consulting Hôtellerie Vollzeit

    Rejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Hôtel Restaurant 4* situé en Région Rhone-Alpes.L'établissement compte une vingtaine d'employés et offre un poste à 50/50 de terrain et back office.Profil recherchéNous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience dans l'hôtellerie...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Comptoir Immobilier SA. Vous serez chargé de soutenir la Responsable de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP.ResponsabilitésAssister la...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifique

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifiqueL'Université de Genève recherche un-e candidat-e pour un poste de professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifique au sein de son Département d'Informatique.Le candidat-e devra avoir une connaissance approfondie des méthodes informatiques, de leurs...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Comptoir Immobilier SA. Vous serez chargé de soutenir la Responsable de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP.ResponsabilitésAssister la...

  • Assistant de direction Senior

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionL'Assistant de direction Senior de la Fondation Plaza est responsable de l'administration et des ressources humaines. Il contribue à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches principalesAdministrer les dossiers...

  • Attaché-e de Direction

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Attaché-e de DirectionRôle et responsabilitésL'attaché-e de direction est chargé-e de soutenir le comité exécutif dans la gestion quotidienne de la gouvernance de l'organisation. Cela implique la préparation de documents stratégiques, l'organisation de réunions et la prise de minutes.Relations InternationalesL'attaché-e de direction est également...

  • Attaché-e de Direction

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Attaché-e de DirectionRejoignez notre équipe de Michael Page en tant qu'Attaché-e de Direction et contribuez à la réussite de notre organisation.Compétences requisesGouvernance : Assister le comité exécutif dans la gestion quotidienne de la gouvernance de l'organisation, y compris la préparation de documents stratégiques, l'organisation...

  • Assistant(e) de direction département légal

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Mission cléEn tant qu'assistant(e) de direction département légal, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier ordre au département légal de Accès Personnel.Compétences requises Pour réussir dans ce rôle, vous devrez posséder une solide expérience dans un rôle similaire au sein d'un cabinet...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    MissionsNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vous serez chargé de l'accueil, de la réception, du téléphone, du courrier et de la gestion de l'économat. Vous devrez également effectuer des tâches administratives telles que la saisie des pièces comptables, la préparation des payements et...

  • Assistant(e) de direction département légal

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction département légal est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier ordre au département légal de l'entreprise Accès Personnel.Missions et responsabilitésAssurer la gestion des calendriers, des réunions et des déplacements des avocats et des professionnels du...

  • Assistant(e) de direction département légal

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction département légal est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier ordre au département légal de Accès Personnel.Missions et responsabilitésAssurer la gestion des calendriers, des réunions et des déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et...

  • Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifique

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifiqueLe Département d'informatique de la Faculté des sciences de l'Université de Genève recherche un-e candidat-e pour un poste de professeur-e assistant-e ou associé-e dans le domaine de l'Informatique scientifique.Le Département d'informatique est impliqué dans de nombreux...

  • Attaché-e de Direction

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Développez votre carrière avec Michael PageAttaché-e de DirectionGouvernance et Stratégie : Contribuez à la gestion quotidienne de la gouvernance de l'organisation en préparant des documents stratégiques, en organisant des réunions et en prenant des minutes.Relations Internationales : Entretenez et développez les relations avec les partenaires...