Assistant de direction

vor 1 Monat


Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

Présentation

Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour renforcer notre équipe de Ressources humaines à Genève.

Rôle

  • Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
  • Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie
  • Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
  • Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
  • Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
  • Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
  • Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats

Profil

  • Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout
  • Une expérience confirmée de plus de 10 ans en qualité d'assistant de direction au sein d'une grande structure
  • De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
  • Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
  • A l'aise avec les outils informatiques usuels
  • Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités
  • Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil
  • Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité

Avantages

Nous vous offrons un environnement stimulant, d'excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.



  • Genf, Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Rejoignez l'équipe des assistantes de direction de FER Genève !Ce poste vous offrira l'occasion de vous développer dans un environnement dynamique et d'accompagner l'équipe de direction dans ses missions.Voici les principales tâches qui vous seront confiées :Gestion proactive des agendas, des dossiers et des communications;Organisation...


  • Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec expérience pour rejoindre notre équipe à Genève.Ce poste consiste à travailler en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.Missions principales :Accueil réception,...


  • Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Offre de stage : Assistant de direction en hôtellerieL'entreprise Tunon recherche un stagiaire assistant de direction en hôtellerie pour l'une de ses entreprises partenaires.MissionsUtiliser les outils de gestion pour la prévision des effectifs, le registre du personnel et la sécurité.Aider le directeur à recruter une équipe compétente.Organiser le...


  • Genf, Genf, Schweiz InterHyve sàrl Vollzeit

    Présentation de l'OffreNous sommes une entreprise dynamique en quête d'une personne compétente pour occuper le rôle d'assistant de direction et de gestion administrative. Le poste est basé à Genève.


  • Genf, Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit

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  • Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

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  • Genf, Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Compétences et qualités requisesPour postuler à ce poste, vous devez disposer d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, ainsi que du brevet d'assistant.e de direction ou d'un autre titre jugé équivalent.Vous devez également avoir des excellentes capacités rédactionnelles, une parfaite orthographe et être à l'aise avec la prise de...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    La Faculté de médecine de l'Université de Genève recherche un(e) Assistant(e) Responsable de Recherche en Éducation Médicale pour rejoindre son équipe dynamique et multiculturelle.Présentation du posteL'Assistant(e) Responsable de Recherche en Éducation Médicale exerce sous la direction de la professeure responsable, des activités de...


  • Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé de garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.Compétences requisesMaîtrise parfaite du français, de l'anglais, une autre langue serait un atout.Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office :...

  • Assistant social

    vor 1 Monat


    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système...

  • Direction Assistant

    vor 4 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit

    MissionVotre rôle consiste à soutenir l'équipe de direction générale de la FER Genève en apportant une expertise administrative de qualité.Compétences requisesGestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation efficace des séances de travail et des événements internes et externes;Prise de procès-verbaux et gestion de...

  • Responsable de groupe

    Vor 3 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève - Direction Financière Vollzeit

    Ville de Genève - Direction Financière recherche un Responsable de groupe pour son département comptabilité fournisseurs. Le candidat idéal dispose d'une maturité commerciale et d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.Informations sur l'emploiNom du poste : Responsable de groupeDépartement : Comptabilité fournisseurs


  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    RôleNous recherchons un administrateur de direction responsable pour occuper un poste central et prépondérant auprès de la direction.Compétences requisesFaire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses.Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques.Préparer...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    L'Université de Genève est une institution dynamique qui contribue à l enrichissement multiculturel de son écosystème. En tant qu'établissement universitaire, elle se positionne comme un acteur clé dans le domaine de l enseignement et de la recherche.L'assistant-e titulaire de ce poste exercera des activités de recherche sous la direction...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste d'Assistant-e Doctorant-e à 100%L'Université de Genève recherche un(e) Assistant-e doctorant-e à temps plein pour rejoindre l'Unité de développement et de recherche en éducation médicale (UDREM) de la Faculté de médecine.L'assistant-e exerce, sous la direction de la professeure responsable, des activités de recherche et...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Carrière académiquePour un poste de professeur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelle (tenure track) en langue et littérature allemandes médiévales, nous recherchons un candidat-e doté(e) d'une solide expertise dans le domaine.Compétences requises :Doctorat ès lettres ou titre jugé équivalent dans le domaine concernéExpérience...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    MissionEn tant qu'assistant(e) de direction département légal, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier ordre au département légal de Accès Personnel.Compétences requisesVous devez avoir un diplôme d'études supérieures en administration, droit ou domaine connexe, ainsi qu'une expérience...

  • Chef de direction

    vor 1 Monat


    Genf, Genf, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Poste de directionL'Ecole de Danse de Genève et le Ballet Junior recherchent un responsable de direction pour assurer la responsabilité pédagogique de l'institution, l'accompagnement et l'encadrement de l'équipe administrative et pédagogique, ainsi que la gestion financière et administrative de l'EDG.Missions principalesAssurer la responsabilité...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de rechercheLa Faculté des Sciences de l'Université de Genève recherche un(e) Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes pour développer un programme de recherche ambitieux et indépendant.Le/la candidat-e devra utiliser des outils moléculaires pour répondre à des questions fondamentales concernant la biologie...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Vous êtes un leader expérimenté dans le domaine de la direction d'une juridiction. Votre mission est de diriger l'ensemble du personnel de la juridiction et de gérer les ressources du tribunal.L'institution dont vous faites partie est compétente en matière de protection de l'enfant, de protection de l'adulte et de gestion des successions. Vous...