Assistant en direction administrative
Vor 3 Tagen
FER Genève recherche un(e) assistant(e) en direction administrative pour renforcer son équipe.
Mission et objectifsVotre mission consiste à soutenir la direction générale de FER Genève dans ses tâches administratives quotidiennes. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, les téléphones et les emails, ainsi que d'organiser les séances de travail et de préparer les présentations et les notes de synthèse.
Tâches clés- Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;
- Organisation des séances de travail : envoi de l'ordre du jour, préparation des présentations et des notes de synthèse;
- Prise de procès-verbaux;
- Gestion et suivi de la correspondance;
- Organisation des voyages et des déplacements;
- Participation à l'organisation de divers événements et manifestations internes et externes;
- Support à la direction générale pour certains dossiers spécifiques tels que la gestion des affaires internationales ou le secrétariat d'associations.
- Brevet d'assistant(e) en direction ou diplôme jugé équivalent;
- Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
- Dexcellentes capacités rédactionnelles et une parfaite orthographe;
- Aptitude à prendre des PV;
- Bonnes connaissances en allemand et en anglais;
- Maitrise des outils informatiques usuels;
- Nationalité suisse ou permis en cours de validité.
Le salaire est compris entre 50 000 et 70 000 CHF annuels, selon l'expérience et les compétences.
Lieux de travailFER Genève, Genève.
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Assistant de Direction et Gestion Administrative
Vor 2 Tagen
Genf, Genf, Schweiz InterHyve sàrl VollzeitPrésentation de l'OffreNous sommes une entreprise dynamique en quête d'une personne compétente pour occuper le rôle d'assistant de direction et de gestion administrative. Le poste est basé à Genève.
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Direction Assistant
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz FER Genève VollzeitMissionVotre rôle consiste à soutenir l'équipe de direction générale de la FER Genève en apportant une expertise administrative de qualité.Compétences requisesGestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation efficace des séances de travail et des événements internes et externes;Prise de procès-verbaux et gestion de...
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Assistant de direction en hôtellerie
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Tunon VollzeitOffre de stage : Assistant de direction en hôtellerieL'entreprise Tunon recherche un stagiaire assistant de direction en hôtellerie pour l'une de ses entreprises partenaires.MissionsUtiliser les outils de gestion pour la prévision des effectifs, le registre du personnel et la sécurité.Aider le directeur à recruter une équipe compétente.Organiser le...
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Assistant(e) de direction avec expérience
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA VollzeitNous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec expérience pour rejoindre notre équipe à Genève.Ce poste consiste à travailler en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.Missions principales :Accueil réception,...
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Assistant de direction en hôtellerie
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Tunon VollzeitPoste de Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie Dans le cadre de nos formations, nous recherchons un stagiaire pour accompagner notre équipe dans le secteur de l'hôtellerie.MissionsManier les outils de gestion pour prévoir les effectifs, gérer les registres et assurer la sécurité.Aider le directeur à recruter une équipe performante avec de...
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Assistant(e) de Direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz FER Genève VollzeitRejoignez l'équipe des assistantes de direction de FER Genève !Ce poste vous offrira l'occasion de vous développer dans un environnement dynamique et d'accompagner l'équipe de direction dans ses missions.Voici les principales tâches qui vous seront confiées :Gestion proactive des agendas, des dossiers et des communications;Organisation...
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Assistant en événementiel
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Tunon VollzeitTitre du poste : Assistant en événementielDescription du poste : Dans le cadre de nos formations, nous recherchons un assistant en événementiel pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur de l'événementiel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction opérationnelle et accueil en entreprise.Missions : Aide à la...
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Assistant de direction
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPrésentation Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour renforcer notre équipe de Ressources humaines à Genève. Rôle Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie Agir en tant qu'interface...
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Assistant(e) de direction avec expertise
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA VollzeitMissions et responsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé de garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.Compétences requisesMaîtrise parfaite du français, de l'anglais, une autre langue serait un atout.Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office :...
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Chef de direction
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Genève, GE VollzeitPoste de directionL'Ecole de Danse de Genève et le Ballet Junior recherchent un responsable de direction pour assurer la responsabilité pédagogique de l'institution, l'accompagnement et l'encadrement de l'équipe administrative et pédagogique, ainsi que la gestion financière et administrative de l'EDG.Missions principalesAssurer la responsabilité...
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Assistant(e) de direction département légal
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel VollzeitMissionEn tant qu'assistant(e) de direction département légal, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier ordre au département légal de Accès Personnel.Compétences requisesVous devez avoir un diplôme d'études supérieures en administration, droit ou domaine connexe, ainsi qu'une expérience...
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Assistant de gestion alimentaire et administrative
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Eldora SA VollzeitRejoignez notre équipe comme stagiaire assistant de gestion alimentaire et administrativeNous sommes à la recherche d'un candidat dynamique et passionné pour rejoindre notre équipe comme stagiaire assistant de gestion alimentaire et administrative. Vous serez en charge de superviser les opérations quotidiennes d'un restaurant de collectivité et des...
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Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA VollzeitMission clé : Accueil, gestion des correspondances, emails et réseaux sociaux, organisation du quotidien pour la direction.Vous serez chargé de : Assister la direction dans la gestion quotidienne (organisation de l'agenda, gestion des courriers, emails, réunions, etc.). Organiser les réunions (convocation, supports, rédaction des procès-verbaux). ...
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Assistant de direction Commercial
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz FER Genève VollzeitCompétences et qualités requisesPour postuler à ce poste, vous devez disposer d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, ainsi que du brevet d'assistant.e de direction ou d'un autre titre jugé équivalent.Vous devez également avoir des excellentes capacités rédactionnelles, une parfaite orthographe et être à l'aise avec la prise de...
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Assistant en soins et santé communautaire
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz HUG VollzeitDescription du posteL'assistant en soins et santé communautaire accompagne les patients dans leur parcours de soin au sein de l'équipe de remplacement du service de médecine interne et réadaptation de l'hôpital de Beau-séjour.Il assiste les patients dans leurs activités de la vie quotidienne, communique de manière appropriée et rassure...
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Assistant en soins et santé communautaire
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz HUG VollzeitDescription du posteVous rejoignez l'équipe de soins de l'Hôpital Beau-Séjour en tant qu'assistant en soins et santé communautaire. Votre rôle consiste à accompagner les patients dans leur parcours de soin, en les assistant dans leurs activités quotidiennes et en communiquant de manière appropriée avec eux.Vous travaillerez en...
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Chef de direction adjoint(e)
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPrésentation du poste Nous recherchons un Chef de direction adjoint(e) (H/F) pour notre équipe Ressources humaines basée à Genève. Description des tâches Coordonner et suivre l'ensemble des activités administratives Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie Agir...
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Administrative Assistant to Wealth Planners
Vor 2 Tagen
Genf, Genf, Schweiz CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. VollzeitAbout Julius BaerWe celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Your RoleAs an Administrative Assistant to Wealth Planners, you will play a crucial role in supporting our team members in...
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Administrative Assistant for Legal Team
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Schellenberg Wittmer VollzeitWe are seeking a skilled Administrative Assistant to join our legal team in Geneva. The ideal candidate will have a Federal Certificate of Proficiency in Commercial Business (CFC) and several years of experience as an assistant in a challenging environment.The successful candidate will be fluent in French and English with excellent spelling in both...
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Administrative Assistant for Event Management
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz CERN VollzeitJob DescriptionAs an Event Management and Administrative Assistant at CERN, you will play a vital role in supporting the project organization and coordination of regional events. Your responsibilities will include ensuring compliance with organizational rules and procedures, drafting and archiving reports, managing communications, and coordinating...