Assistant en direction administrative

Vor 3 Tagen


Genf, Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit
Description du poste

FER Genève recherche un(e) assistant(e) en direction administrative pour renforcer son équipe.

Mission et objectifs

Votre mission consiste à soutenir la direction générale de FER Genève dans ses tâches administratives quotidiennes. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, les téléphones et les emails, ainsi que d'organiser les séances de travail et de préparer les présentations et les notes de synthèse.

Tâches clés
  • Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;
  • Organisation des séances de travail : envoi de l'ordre du jour, préparation des présentations et des notes de synthèse;
  • Prise de procès-verbaux;
  • Gestion et suivi de la correspondance;
  • Organisation des voyages et des déplacements;
  • Participation à l'organisation de divers événements et manifestations internes et externes;
  • Support à la direction générale pour certains dossiers spécifiques tels que la gestion des affaires internationales ou le secrétariat d'associations.
Compétences et qualifications requises
  • Brevet d'assistant(e) en direction ou diplôme jugé équivalent;
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
  • Dexcellentes capacités rédactionnelles et une parfaite orthographe;
  • Aptitude à prendre des PV;
  • Bonnes connaissances en allemand et en anglais;
  • Maitrise des outils informatiques usuels;
  • Nationalité suisse ou permis en cours de validité.
Salaire

Le salaire est compris entre 50 000 et 70 000 CHF annuels, selon l'expérience et les compétences.

Lieux de travail

FER Genève, Genève.



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