Secrétaire - Assistant(e) de Direction

Vor 6 Tagen


Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

**Recherche d'un Secrétaire - Assistant(e) de Direction**

L'Entreprise anonyme recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction pour compléter son équipe. Le candidat idéal possède un CFC d'employé de commerce ou un titre jugé équivalent et dispose d'une expérience reconnue dans un poste similaire de 3 ans.

**Compétences requises**

  • Expérience dans une étude d'avocats de minimum 3 ans
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Parfaite maîtrise du français et excellentes capacités rédactionnelles
  • Parfaite maîtrise de l'anglais (niveau Advanced/Proficiency) parlé et écrit
  • Maîtrise de l'espagnol est un atout
  • Autonomie, responsabilité, motivation et organisation
  • Entregent, autonomie et résistance au stress
  • Nationalité Suisse ou permis valable

**Tâches principales**

  • Transcription d'écritures sous dictée (maîtrise du dictaphone)
  • Rédaction d'actes de procédures, de contrats sous dictée
  • Gestion de sociétés
  • Gestion des e-mails et des rendez-vous
  • Gestion des appels téléphoniques et prises de messages
  • Tenue de dossiers (classement, ouverture de dossiers, saisie et mise à jour des contacts, archivage)
  • Préparation et suivi de la facturation
  • Diverses tâches administratives

**Avantages**

  • Environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique
  • Confidentialité des postulations


  • Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    MissionsSoutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance) :Rédaction de procès-verbaux et de rapports de suiviResponsable d'une équipe administrative et des réceptionnistesSuivi de projets et gestion de dossiersRédaction de correspondance et de documents administratifsTâches administratives diverses, telles que la gestion des ressources...


  • Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise.Missions :Soutien aux directeurs : fournir un soutien administratif et logistique aux directeurs de l'entreprise.Rédaction de PV : rédiger des procès-verbaux de réunions et de conférences.Responsable d'une équipe administrative :...


  • Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    **Description du poste**Nous recherchons un Secrétaire - Assistant De Direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Entreprise anonyme. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide connaissance du français et de l'anglais.**Compétences requises**Expérience dans une étude d'avocats** : au moins 3 ans...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le service des affaires européennes, régionales et fédérales (SAEF) de la Chancellerie d'Etat est chargé de la mise en œuvre de la politique extérieure du Conseil d'Etat. Il défend les intérêts de Genève sur les scènes régionale, transfrontalière, intercantonale et fédérale. Dans ce cadre, le SAEF recherche un-e assistant‐e de...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'équipe RH des Directions et service communs (DSC) et du Département d'oncologie et des Centres de l'Hôpital Universitaire de Genève recherche un(e) Assistant(e) de Responsable RH pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) de Responsable RH, vous serez chargé(e) de secondar le responsable des ressources...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté des Sciences de l'Université de Genève lance un appel à candidature pour un poste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes Le département des Sciences végétales de l'Université de Genève offre un environnement scientifique collaboratif stimulant, reconnu internationalement...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    À propos de l'entreprise Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un établissement de référence au niveau national et international, comptant plus de 12 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Le HUG a pour mission d'offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur...

  • Assistant(e) RH

    Vor 5 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'Assistant(e) RH est chargé(e) de soutenir le responsable des ressources humaines dans la gestion des activités RH du Département d'Oncologie et des Centres. Le poste implique le suivi RH des équipes du Département d'Oncologie, des Centres médicaux, de la Direction des affaires extérieures, de la Direction des affaires...


  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe de Ressources humaines au sein de la société Rolex. Responsabilités Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives et opérationnelles au sein de la direction. Anticiper, organiser et suivre les flux de...


  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe de Ressources humaines au sein de la société Rolex. Responsabilités Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives et opérationnelles au sein de la direction. Anticiper, organiser et suivre les flux de...


  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe de Ressources humaines au sein de la société Rolex. Responsabilités Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives et opérationnelles au sein de la direction. Anticiper, organiser et suivre les flux de...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction département légal est un rôle clé au sein de l'équipe d'Accès Personnel. Ce professionnel est chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel de haute qualité au département légal.ResponsabilitésGérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction département légal est un rôle clé au sein de l'équipe d'Accès Personnel. Ce professionnel sera chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Compétences requisesDiplôme d'études supérieures en administration, droit ou domaine...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Poste de professeur-e assistant-e, associé-e ou ordinaireLa Faculté des sciences de l'Université de Genève lance un appel à candidatures pour un poste de professeur-e assistant-e, associé-e ou ordinaire dans le domaine de la physique mathématique.Compétences et qualifications requisesDoctorat ès sciences ou titre jugé équivalentPublications...


  • Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Fonction Dans le cadre de nos formations, l'entreprise Tunon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur de l'hôtellerie un Stagiaire Assistant de Direction Missions Gestion des ressources humaines Utilisation des outils de gestion Prévisionnel de masse salariale Registre du personnel Sécurité ...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction département légal est un rôle clé au sein de l'équipe d'Accès Personnel. Ce poste nécessite une combinaison de compétences en administration, en organisation et en affaires juridiques.ResponsabilitésAssurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'office cantonal du logement et de la planification foncière recherche un-e secrétaire 3 à 50% pour soutenir la direction de la planification et des opérations foncières dans la mise en œuvre de la politique sociale du logement.Compétences requisesRédiger et gérer la correspondance papier et électronique, les notes internes, les...

  • Secrétaire administratif

    vor 13 Stunden


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève recherche un(e) collaborateur(trice) pour assurer la coordination administrative de son activité. Cette personne aura des responsabilités importantes de secrétariat et de gestion budgétaire du groupe. Le poste à pourvoir est localisé au coeur du centre de recherche contre le...

  • Assistant(e) RH

    Vor 6 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'équipe RH des Directions et Service Communs (DSC) du Département d'Oncologie et des Centres recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et RH aux équipes du DSC, notamment en matière de gestion des dossiers, de...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté des Sciences de l'Université de Genève lance un appel à candidature pour un poste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes Le département des Sciences végétales de l'Université de Genève offre un environnement scientifique collaboratif stimulant, reconnu internationalement...