Personal Assistantin mit Office Management
Vor 4 Tagen
Unser Kunde, ein unabhängiges Single Family Office in Zürich, bietet internationalen Kunden eine breite Palette an globalen Family Office Services an. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Assistentin / Office Managerin.
Aufgaben und VerantwortlichkeitenZu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung bei allen Family Office Angelegenheiten, wie zum Beispiel:
- Führen eines effizienten und termingerechten Aufgabenmanagements
- Die Planung von internen und externen Meetings
- Das Dokumentenmanagement sowie das Erstellen von Reportings und Präsentationen
- Einsatz und Pflege von Produktivitätstools
- Allgemeine Korrespondenz mit diversen Stakeholdern
Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie das ganze Office Management. Die Bestellungen für die Cafeteria werden ebenfalls Ihre Verantwortung sein.
Anforderungen und QualifikationenSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie arbeiten gerne selbständig und haben eine ausgeprägte strukturierte, dienstleistungsorientierte und exakte Arbeitsweise. Als engagierte, umsetzungsstarke und zuverlässige Persönlichkeit sind Sie perfekt geeignet für diese Rolle.
Besondere VorteileBei unserem Kunden erwartet Sie einen modernen und exklusiven Arbeitsplatz am Zürichsee. Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege sowie die Einbindung in ein familiäres und dynamisches Team. Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten gehören ebenfalls zur Vielfalt dieses Jobs.
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Administrative Professional for Office Management
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Administrative Professional to join our team at FGS Global (Europe) GmbH. As a key member of our office management team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our Zurich office.Key ResponsibilitiesManage office supplies, groceries, and materialsCoordinate internal events and meetingsProvide...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH VollzeitWe are looking for a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at FGS Global (Europe) GmbH in Zurich. The ideal candidate will have 2-3 years of experience in administrative roles and versatile accounting, with a strong understanding of the Office 365 environment.Key ResponsibilitiesManage the day-to-day operations of our...
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Personal- und Büromanagersuche in Zürich
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitÜber das UnternehmenJoker Personal AG ist eine renommierte Personalvermittlung, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.Lohn / GehaltDas monatliche Bruttoentgelt beträgt CHF 80'000 - 90'000 pro Jahr (abhängig von der Qualifikation und Erfahrung des Kandidaten).Beschreibung der PositionAls Assistentin werden Sie Teil...
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Front Office und Rezeption
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitFront Office & Rezeption BerufsbildBerufsbild und AufgabenbereichDer Front Office & Rezeption Supervisor ist verantwortlich für die Abwicklung von Check-In und Check-Out an den verschiedenen Standorten der CITY STAY Management GmbH.Hauptaufgaben:Unterstützung des Front Office & Rezeption Managers in allen Belangen.Annahme und Beratung von Apartmentanfragen...
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Fachangestellte im Office Management
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Homburger AG VollzeitWir suchen eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie vertreten Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten und übernehmen so eine wichtige Funktion im Unternehmen.Sie werden Teil eines professionellen und...
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Compliance Officer
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanadevia Inova VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly skilled Compliance Officer to ensure our organization adheres to all legal and regulatory requirements. As a key member of our team, you will be responsible for developing and implementing compliance programs across departments to mitigate risks and maintain ethical standards.Main Responsibilities:Regulatory Compliance:...
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Front Office Supervisor
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Front Office Supervisor, um unsere Gäste herzlich und professionell bei der Planung ihres Aufenthaltes zu unterstützen. Als Teil des Teams von CITY STAY Management GmbH werden Sie unsere Gästeberatung und Reservierungsdienstleistungen mit Ihrem Fachwissen und Ihrer freundlichen Art zu optimieren.AufgabenBeratung von Gästen bei...
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Zürich, Zürich, Schweiz Human Professionals Personalberatung AG VollzeitBerufswunsch: Sekretariat in der SteuerberatungWir suchen eine zuverlässige und proaktive Persönlichkeit, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretariatsmitarbeiter/in unterstützen Sie unseren Kanzleileiter bei allen Anliegen rund um das Sekretariat.ZusammenfassungSie werden als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen fungieren...
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Fachfrau Buchhaltung und Office-Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SPPA Architekten AG VollzeitWir suchen eine fachkundige Fachfrau für den Bereich Buchhaltung und Office-Management. Diese Position ist ideal für eine erfahrene Buchhalterin, die sich auf das Verständnis von Finanzprozessen, Projektmanagement und Kontrollen spezialisiert hat.Sie werden sich hauptsächlich mit der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen beschäftigen, in enger...
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Finanzassistent/in mit Office-Management-Kompetenz
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Implement Consulting Group VollzeitBereits ab 50.000 € brutto pro Jahr können Sie als Finanzassistent/in bei der Implement Consulting Group Ihre Kenntnisse im Rechnungswesen und Office-Management einbringen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich auf wichtige Finanzaufgaben konzentriert und sicherstellt, dass unser Front Office reibungslos läuft.Deine Aufgaben:Debitoren- und...
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Compliance-Officer im Private Wealth Management
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für den Posten eines Compliance-Officers im Bereich Private Wealth Management. Sie werden verantwortlich sein für die Überwachung und Umsetzung von Compliance-Themen wie FIDLEG, QI, FATCA, Geldwäscherei und Transaktionsüberwachung. Als Mitglied unseres Teams werden Sie eng mit der Front sowie...
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Buchhalter/in Office Management
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Implement Consulting Group VollzeitFinanz- und Office-VerantwortungAls Finanz- und Office-Verantwortlicher/in bei Implement Consulting Group bist du Teil unserer dynamischen Finanzabteilung und gleichzeitig das freundliche Gesicht unseres Unternehmens. Du bist für wichtige Finanzaufgaben verantwortlich und sorgst dafür, dass im Front Office alles reibungslos läuft.Kernaufgaben im...
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Compliance Officer Private Wealth Management Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh VollzeitBeschreibung der RolleAls Compliance Officer Private Wealth Management sind Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und die Überwachung von Compliance-Themen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜberwachung und Umsetzung von Compliance-Themen wie FIDLEG, QI, FATCA, Geldwäscherei,...
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Office Management Specialist
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds VollzeitAbout the RoleAllfunds is seeking a highly organized and flexible Office Manager to join our team in Zurich.ResponsibilitiesServe as the single point of contact for office administration tasks.Handle reception duties and administrative work.Manage office supplies and liaise with suppliers.Ensure smooth operation of various office functions.RequirementsProven...
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Compliance Officer
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Alpinum Solutions AG VollzeitAt Alpinum Solutions AG, we are seeking a highly skilled Compliance Officer to join our team. As a key member of our compliance team, you will be responsible for conducting thorough risk assessments and due diligence on clients to ensure compliance with regulatory requirements.Key ResponsibilitiesConduct KYC screening and background checks on clients to...
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Front Office Leiter/in
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitÜber unsCITY STAY Management GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mobilität. Wir bieten unseren Gästen eine Vielzahl an möblierten Apartments in Zürich, Umgebung und Cham an. Unser Team ist jung und dynamisch, und wir suchen nach jemandem, der unsere Gäste herzlich und professionell beraten kann.Lohn und...
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Compliance Officer
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Alpinum Solutions AG VollzeitAlpinum Solutions AG is a leading provider of managed legal services in Switzerland, Germany, and Liechtenstein. We are seeking an exceptional talent to fill the role of Compliance Officer in our Banking sector.Key Responsibilities:Conduct thorough KYC screening and background checks on clients to identify potential risks.Evaluate the risk profile of...
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Zürich, Zürich, Schweiz Drahtzug VollzeitMitarbeiter:in Administration PersonalwesenWir suchen Unterstützung im Personal-Team!Beschäftigungen umfassen die Abwicklung der Personal-Administration von Eintritt bis Austritt, sowie Teilschritte der Lohnverarbeitung und Zeiterfassung. Ebenso führen Sie Statistiken nach und haben telefonischen Kontakt zu unseren internen Kunden. Sie wirken aktiv beim...
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Multifaceted Office Administrator
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds VollzeitAbout the Role: As a dedicated Office Manager, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our Zurich office. This is an exciting opportunity to work in a fast-paced environment, handling a variety of tasks and responsibilities with a high level of organization and flexibility. Key Responsibilities: * Serve as the single point of contact...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitÜberblickWir suchen eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit, die sich auf die Personal- und Lohnverwaltung im Unternehmen spezialisiert hat. Sie verfügt über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung sowie mindestens fünf Jahre Erfahrung in der HR-Administration und Lohnverarbeitung.LöhneDer durchschnittliche Jahresgehalt beträgt...