Personal Assistantin mit Office Management

Vor 4 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

Unser Kunde, ein unabhängiges Single Family Office in Zürich, bietet internationalen Kunden eine breite Palette an globalen Family Office Services an. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Assistentin / Office Managerin.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung bei allen Family Office Angelegenheiten, wie zum Beispiel:

  • Führen eines effizienten und termingerechten Aufgabenmanagements
  • Die Planung von internen und externen Meetings
  • Das Dokumentenmanagement sowie das Erstellen von Reportings und Präsentationen
  • Einsatz und Pflege von Produktivitätstools
  • Allgemeine Korrespondenz mit diversen Stakeholdern

Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie das ganze Office Management. Die Bestellungen für die Cafeteria werden ebenfalls Ihre Verantwortung sein.

Anforderungen und Qualifikationen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie arbeiten gerne selbständig und haben eine ausgeprägte strukturierte, dienstleistungsorientierte und exakte Arbeitsweise. Als engagierte, umsetzungsstarke und zuverlässige Persönlichkeit sind Sie perfekt geeignet für diese Rolle.

Besondere Vorteile

Bei unserem Kunden erwartet Sie einen modernen und exklusiven Arbeitsplatz am Zürichsee. Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege sowie die Einbindung in ein familiäres und dynamisches Team. Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten gehören ebenfalls zur Vielfalt dieses Jobs.



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  • Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at FGS Global (Europe) GmbH in Zurich. The ideal candidate will have 2-3 years of experience in administrative roles and versatile accounting, with a strong understanding of the Office 365 environment.Key ResponsibilitiesManage the day-to-day operations of our...


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    Über das UnternehmenJoker Personal AG ist eine renommierte Personalvermittlung, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.Lohn / GehaltDas monatliche Bruttoentgelt beträgt CHF 80'000 - 90'000 pro Jahr (abhängig von der Qualifikation und Erfahrung des Kandidaten).Beschreibung der PositionAls Assistentin werden Sie Teil...


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    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Kanadevia Inova Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Compliance Officer to ensure our organization adheres to all legal and regulatory requirements. As a key member of our team, you will be responsible for developing and implementing compliance programs across departments to mitigate risks and maintain ethical standards.Main Responsibilities:Regulatory Compliance:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Supervisor, um unsere Gäste herzlich und professionell bei der Planung ihres Aufenthaltes zu unterstützen. Als Teil des Teams von CITY STAY Management GmbH werden Sie unsere Gästeberatung und Reservierungsdienstleistungen mit Ihrem Fachwissen und Ihrer freundlichen Art zu optimieren.AufgabenBeratung von Gästen bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professionals Personalberatung AG Vollzeit

    Berufswunsch: Sekretariat in der SteuerberatungWir suchen eine zuverlässige und proaktive Persönlichkeit, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretariatsmitarbeiter/in unterstützen Sie unseren Kanzleileiter bei allen Anliegen rund um das Sekretariat.ZusammenfassungSie werden als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen fungieren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SPPA Architekten AG Vollzeit

    Wir suchen eine fachkundige Fachfrau für den Bereich Buchhaltung und Office-Management. Diese Position ist ideal für eine erfahrene Buchhalterin, die sich auf das Verständnis von Finanzprozessen, Projektmanagement und Kontrollen spezialisiert hat.Sie werden sich hauptsächlich mit der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen beschäftigen, in enger...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Implement Consulting Group Vollzeit

    Bereits ab 50.000 € brutto pro Jahr können Sie als Finanzassistent/in bei der Implement Consulting Group Ihre Kenntnisse im Rechnungswesen und Office-Management einbringen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich auf wichtige Finanzaufgaben konzentriert und sicherstellt, dass unser Front Office reibungslos läuft.Deine Aufgaben:Debitoren- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für den Posten eines Compliance-Officers im Bereich Private Wealth Management. Sie werden verantwortlich sein für die Überwachung und Umsetzung von Compliance-Themen wie FIDLEG, QI, FATCA, Geldwäscherei und Transaktionsüberwachung. Als Mitglied unseres Teams werden Sie eng mit der Front sowie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Implement Consulting Group Vollzeit

    Finanz- und Office-VerantwortungAls Finanz- und Office-Verantwortlicher/in bei Implement Consulting Group bist du Teil unserer dynamischen Finanzabteilung und gleichzeitig das freundliche Gesicht unseres Unternehmens. Du bist für wichtige Finanzaufgaben verantwortlich und sorgst dafür, dass im Front Office alles reibungslos läuft.Kernaufgaben im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    Beschreibung der RolleAls Compliance Officer Private Wealth Management sind Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und die Überwachung von Compliance-Themen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜberwachung und Umsetzung von Compliance-Themen wie FIDLEG, QI, FATCA, Geldwäscherei,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Vollzeit

    About the RoleAllfunds is seeking a highly organized and flexible Office Manager to join our team in Zurich.ResponsibilitiesServe as the single point of contact for office administration tasks.Handle reception duties and administrative work.Manage office supplies and liaise with suppliers.Ensure smooth operation of various office functions.RequirementsProven...

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    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Alpinum Solutions AG Vollzeit

    At Alpinum Solutions AG, we are seeking a highly skilled Compliance Officer to join our team. As a key member of our compliance team, you will be responsible for conducting thorough risk assessments and due diligence on clients to ensure compliance with regulatory requirements.Key ResponsibilitiesConduct KYC screening and background checks on clients to...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Über unsCITY STAY Management GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mobilität. Wir bieten unseren Gästen eine Vielzahl an möblierten Apartments in Zürich, Umgebung und Cham an. Unser Team ist jung und dynamisch, und wir suchen nach jemandem, der unsere Gäste herzlich und professionell beraten kann.Lohn und...

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    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Alpinum Solutions AG Vollzeit

    Alpinum Solutions AG is a leading provider of managed legal services in Switzerland, Germany, and Liechtenstein. We are seeking an exceptional talent to fill the role of Compliance Officer in our Banking sector.Key Responsibilities:Conduct thorough KYC screening and background checks on clients to identify potential risks.Evaluate the risk profile of...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Vollzeit

    About the Role: As a dedicated Office Manager, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our Zurich office. This is an exciting opportunity to work in a fast-paced environment, handling a variety of tasks and responsibilities with a high level of organization and flexibility. Key Responsibilities: * Serve as the single point of contact...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit, die sich auf die Personal- und Lohnverwaltung im Unternehmen spezialisiert hat. Sie verfügt über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung sowie mindestens fünf Jahre Erfahrung in der HR-Administration und Lohnverarbeitung.LöhneDer durchschnittliche Jahresgehalt beträgt...