Administrative Assistentin/-En: Organisation und Kommunikation
vor 1 Tag
Weiterbildungsakademie
Die Weiterbildungsakademie der Universität Luzern unterstützt Weiterbildungen und Weiterbildungsvorhaben an der Universität Luzern. Das Sekretariat der Weiterbildungsakademie übernimmt die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten der verschiedenen Fakultäten und Zentren und bildet ein Pool für Stellvertretungen und Ergänzungen.
Aufgabenbereich
Folgende Aufgaben erwarten Sie in dieser Position:
- Ansprechpartner/in für die administrativen Belange des Vereins «Schweizerische Richterakademie» und dessen Weiterbildungsangebot «CAS Judikative» innerhalb der Rechtswissenschaftlichen Fakultät und der Universität sowie für externe Personen
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Universität Neuchâtel
- Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und Betreuungspersonen
- Organisation und Protokoll der Vereinsversammlung sowie der Direktionssitzungen (teilweise auf Französisch)
- Verwaltung der Anmeldungen und Rechnungstellung
- Organisation von Unterrichtstagen, Prüfungen und Abschlussfeiern
- Bewirtschaftung des E-Mail-Kontos und der Website
- Budget erstellen und Abschluss koordinieren
- Stellvertretung bei weiteren Weiterbildungsangeboten im Sinne des Sekretariat-Pools
Anforderungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren kaufmännischer Berufspraxis und Erfahrung
- Organisationstalent
- Hohe Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch; gute Fremdsprachenkenntnisse in Französisch erforderlich
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Präsenz an Unterrichtstagen erforderlich (pro Jahr: 5 Module jeweils am Donnerstag/Freitag/ Samstagvormittag)
Wir bieten
- Ein motiviertes Team mit vielseitigen Aufgaben
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität und Home-Office
- Möglichkeit, das Pensum auszubauen
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Swantje Heidecke (Leiterin Weiterbildungsakademie), swantje.heidecke@unilu.ch.
Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 04. November 2024 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitDie Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/-en für die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership»Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitDie Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/-en für die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership»Kontaktperson für Interessierte, Dozierende und...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitDie Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/-en, um die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten zu übernehmen.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership» (inkl. zugehöriger CAS) innerhalb der...
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Assistentin VAD
vor 6 Stunden
Luzern, Luzern, Schweiz Concordia VollzeitÜbernahme vertrauensärztlicher AnfragenAls Assistentin VAD bist du die erste Ansprechperson für vertrauensärztliche Anfragen. Du bearbeitest diese Anfragen telefonisch und schriftlich.Kommunikation mit medizinischen LeistungserbringernAls Assistentin VAD kommunizierst du professionell mit medizinischen Leistungserbringern und Kunden.Koordinierung von...
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Administrative Assistentin
vor 2 Monaten
Luzern, Luzern, Schweiz Hochschule Luzern VollzeitAls grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.Die Hochschule Luzern – Rektorat & Services unterstützt mit ihren...
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HR-Assistentin
vor 2 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Tavolago AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte HR-Assistentin, die unsere Personaladministration tatkräftig unterstützt und die HR-Welt mitgestaltet.VerantwortlichkeitenPersonaladministration: Die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt wird betreut.Recruiting: Das Onboarding von neuen Mitarbeitenden wird unterstützt und begleitet.Payroll:...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitWeiterbildungsakademie - Administrative AssistantDie Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine motivierte und organisierte Person als Administrative Assistantin. In dieser Position werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Weiterbildungsvorhaben an der Universität Luzern.AufgabenbereichAnsprechpartnerin für die...
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Assistentin/Assistent der Chief Medical Officer
vor 2 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital VollzeitIhr WirkungsfeldAls erfahrene und engagierte Personal Assistantin/Assistentin sichern Sie reibungslose Abläufe im Bereich Medizinsteuerung und -koordination und unterstützen die Chief Medical Officer in ihrer täglichen Arbeit.Sie bieten umfassenden Support des Geschäftsbereichs und nutzen klare Kommunikationskanäle im gesamten Unternehmen.Sie...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten an der Universität Luzern begeistert.AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Vereins «Schweizerische Richterakademie» und dessen Weiterbildungsangebot «CAS Judikative» innerhalb der...
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HR-Assistentin / HR-Assistent
vor 1 Woche
Luzern, Luzern, Schweiz Tavolago AG VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine engagierte HR-Assistentin / einen engagierte HR-Assistent, die/der unser Team tatkräftig unterstützt und die HR-Welt mitgestaltet.Deine AufgabenPersonaladministration: Du betreust die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum AustrittRecruiting: Du unterstützt und begleitest das Onboarding von neuen...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Luzern, Luzern, Schweiz Universität Luzern VollzeitDie Weiterbildungsakademie der Universität Luzern sucht eine motivierte und organisierte Person, um unsere Weiterbildungsangebote zu unterstützen.AufgabenbereichUnterstützung bei der Planung und Durchführung von WeiterbildungsangebotenKoordination der Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Universität NeuchâtelKontaktperson für Interessierte,...
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Führungskraft IT-Organisation
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital VollzeitIhr WirkungsfeldAls Führungskraft der IT-Organisation sind Sie ein Bindeglied zwischen der IT-Organisation und der Personalabteilung. Sie verantworten den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in der IT-Abteilung und arbeiten dafür eng mit den Teamcoaches, Product Owner/-innen und den Agile Teams zusammen. Dabei sind Sie für die Mitarbeiter administrativ...
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Führungskraft IT-Organisation
vor 2 Monaten
Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital VollzeitIhr AufgabenbereichAls Führungskraft der IT-Organisation sind Sie ein Bindeglied zwischen der IT-Organisation und der Personalabteilung. Sie verantworten den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in der IT-Abteilung und arbeiten dafür eng mit den Teamcoaches, Product Owner/-innen und den Agile Teams zusammen. Dabei sind Sie für die Mitarbeiter administrativ...
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Führungskraft IT-Organisation
Vor 3 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital VollzeitIhr WirkungsfeldAls Führungskraft der IT-Organisation sind Sie ein Bindeglied zwischen der IT-Organisation und der HR. Sie verantworten den gesamten Employee Lifecycle in der IT-Abteilung und arbeiten dafür eng mit den Team Coachs (TC), Product Owner/-innen (PO) und den Agile Teams zusammen. Dabei sind Sie für 50-125 Personen administrativ zuständig.Als...
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Experte für F&B-Organisation
vor 2 Monaten
Luzern, Luzern, Schweiz professional VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich auf die Organisation und Durchführung von F&B-Operationen spezialisiert hat. Die Position des F&B Koordinators ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und erfordert eine hohe Professionalität und ein starkes Engagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung der F&B-Managerin...
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Experte für F&B-Organisation
vor 2 Monaten
Luzern, Luzern, Schweiz professional VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich auf die Organisation und Durchführung von F&B-Operationen spezialisiert hat. Die Position des F&B Koordinators ist ein wichtiger Teil unseres Teams und erfordert eine hohe Professionalität und ein starkes Engagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung der F&B-Managerin bei...
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Administrative Hilfskraft
vor 4 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000Jobbeschreibung:Wir suchen eine flexible Aushilfe zur Unterstützung in verschiedenen Bereichen bei beBee Professionals in der Luzern Schweiz.Verantwortlichkeiten:Unterstützung in verschiedenen Abteilungen je nach Bedarf.Durchführung von einfachen administrativen Aufgaben.Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten.Übernahme von...
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Administrative Expertin/Spezialistin gesucht
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz curadmin AG Vollzeit**Unser Unternehmen**Die curadmin AG ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen, das sich auf die Bereitstellung von administrativen Supportdienstleistungen spezialisiert hat. Als Tochtergesellschaft der Holding favs AG (Forum ambulante Versorgung Schweiz AG) bieten wir unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen, von...
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Luzern, Luzern, Schweiz ewl energie wasser luzern VollzeitÜber unsewl energie wasser luzern ist ein dynamischer und innovativer Energieversorger, der sich auf die Bereitstellung von Strom, Gas, Wasser, Wärme und Telekommunikationsservices spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden eine umfassende und zuverlässige Energieversorgung anzubieten, die ihren Bedürfnissen entspricht.Die StelleWir suchen...
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Assistentin VAD
vor 2 Monaten
Luzern, Luzern, Schweiz Concordia VollzeitDeine AufgabenAls erste Ansprechperson für Vertrauensärztliche Anfragen bist du für die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und medizinischen Leistungserbringern verantwortlich.Du koordinierst und überwachst Versicherungsfälle zwischen verschiedenen internen Organisationseinheiten und unseren Vertrauensärzten.Deine Aufgaben umfassen...