Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leitung Administration und Stellvertretung des Geschäftsführers - Stadt Zürich Zürichsee - Joker Personal AG

  • Stellvertretung Der Leitung Kanzlei

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Stellvertretung der Leitung Kanzlei 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der...

  • Kaufmännische Stellvertretung Der Leitung Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Kaufmännische Stellvertretung der Leitung Kanzlei 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die...

  • Leitung Administration und Stellvertretung des Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichEinladungen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats inkl. Protokollführung / Terminplanung, Organisation von Anlässen / Jahresbericht der Stiftung.Verantwortung der gesamten Personaladministration mit Unterstützung der Personalsachbearbeiterin / Kennzahlen bereitstellen (Abwesenheits- / Krankheits- und Unfalltage usw.) /...

  • Leitung Administration und Stellvertretung des Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Einladungen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats kümmert, einschließlich der Protokollführung und Terminplanung. Darüber hinaus ist die Organisation von Anlässen und die Erstellung des Jahresberichts der Stiftung wichtige Aufgaben.Die Verantwortung für die gesamte...

  • Leitung Administration

    vor 2 Monaten

    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft **Leitung Administration 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für...

  • Leitung Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Schülerferien Vollzeit

    IHRE AUFGABEN:Leitung der Administration der Geschäftsstelle der ZSF und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.Büroorganisation und IT-Support: Postbearbeitung, Archivierung, Beschaffung von Büromaterial, erster Ansprechpartner bei IT-Problemen und Schulung der Mitarbeitenden.Administration der Ferienlager: Erfassung und Verwaltung der Teilnehmerdaten,...

  • Leitung Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Schülerferien Vollzeit

    IHRE AUFGABEN:Leitung der Administration der Geschäftsstelle der ZSF und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.Büroorganisation und IT-Support: Postbearbeitung, Archivierung, Beschaffung von Büromaterial, erster Ansprechpartner bei IT-Problemen und Schulung der Mitarbeitenden.Administration der Ferienlager: Erfassung und Verwaltung der Teilnehmerdaten,...

  • Verantwortlicher Finanzen- Und Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen mehrerer UnternehmenFühren der AdministrationFührung eines Teams von 3-4 MASie rapportieren an die Geschäftsleitung und den VerwaltungsratUnterstützung des Geschäftsführers in verschiedenen BereichenUnsere AnforderungenMehrjährige und fundierte Berufserfahrung im RechnungswesenVon Vorteil...

  • Verantwortlicher Finanzen- und Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen mehrerer UnternehmenFühren der AdministrationFührung eines Teams von 3-4 MASie rapportieren an die Geschäftsleitung und den VerwaltungsratUnterstützung des Geschäftsführers in verschiedenen BereichenUnsere AnforderungenMehrjährige und fundierte Berufserfahrung im RechnungswesenVon Vorteil...

  • Leitung Administration, Innendienst

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

    Leitung Administration/innendienst Sie arbeiten gerne interdisziplinär, schätzen es, mit und in einem Team zu arbeiten und sind ein Organisationstalent mit Weitblick und Engagement. Ein Unternehmen vorwärtszubringen, die Zukunft mitzugestalten ist genau das, was Ihnen gefällt. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein international tätiges...

  • Vertrauenswürdige Administration

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unsere Dienstleistungsabteilung in Zürich eine vertrauenswürdige Administration, die unsere Geschäftsleitung unterstützt.AufgabenReiseorganisationen für die GeschäftsleitungKalenderbewirtschaftungUnterstützung der AdministrationsleitungTelefonische KontakteOrganisation von Sitzungen und VideokonferenzenStellvertretungen in der...

  • Abteilungsleiterin Kundenservice und Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Laufbahnzentrum Vollzeit

    Abteilungsleiterin Kundenservice und AdministrationWir suchen eine erfahrene und motivierte Abteilungsleiterin für unseren Kundenservice und Administration. Als Leiterin sind Sie verantwortlich für die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams Kundenservice & Administration mit ca. 10 Mitarbeitenden.Ihre AufgabenDie fachliche,...

  • Abteilungsleiterin Kundenservice und Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Laufbahnzentrum Vollzeit

    Abteilungsleiterin Kundenservice und AdministrationWir suchen eine erfahrene und engagierte Abteilungsleiterin, die unsere Kundenbetreuung und Administration mit Leidenschaft und Professionalität gestalten möchte.Ihre AufgabenLeitung des Teams Kundenservice und AdministrationKoordinierung der Aufgaben mit weiteren OrganisationseinheitenQualitätssicherung...

  • Leitung Gesundheitsdienst

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Leitung Gesundheitsdienst 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der...

  • Abteilungsleiterin Kundenservice und Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Laufbahnzentrum Vollzeit

    Abteilungsleiterin Kundenservice und AdministrationWir suchen eine erfahrene und motivierte Führungskraft, die unsere Abteilung Kundenservice und Administration leiten möchte. Als Abteilungsleiterin sind Sie verantwortlich für die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams.Ihre AufgabenDie fachliche, organisatorische und personelle...

  • Leiterin Administration und Stellvertreterin des Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Einladungen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats kümmert, einschließlich der Protokollführung und Terminplanung. Sie wird auch für die Organisation von Anlässen und den Jahresbericht der Stiftung verantwortlich sein.Die Verantwortung für die gesamte...

  • Abteilungsleiterin Kundenservice und Administration

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Laufbahnzentrum Vollzeit

    Abteilungsleiterin Kundenservice und AdministrationWir suchen eine erfahrene und engagierte Abteilungsleiterin für unseren Kundenservice- und Administrationsbereich. Als Leiterin sind Sie verantwortlich für die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams.Ihre AufgabenDie fachliche Leitung des Teams Kundenservice & AdministrationDie...

  • Abteilungsleiterin Kundenservice und Administration

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Laufbahnzentrum Vollzeit

    Abteilungsleiterin Kundenservice und AdministrationWir suchen eine erfahrene und motivierte Abteilungsleiterin für unseren Kundenservice- und Administrationsbereich. Als Leiterin sind Sie verantwortlich für die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams.Ihre AufgabenDie fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams...

  • Gruppenleitung Mit Entwicklung Zur Stellvertretung

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz globegarden childcare Vollzeit

    **_globegarden_**_ is a great place to grow _- für Kinder und für Mitarbeiter. Werden Sie Teil unserer grossartigen Familie und machen Sie durch Ihre Arbeit einen Unterschied im Leben von Kindern und Eltern. Bei uns arbeiten Sie mit der Zukunft - jeden Tag! Für unsere Einrichtung globegarden Bellerive suchen wir eine/n Gruppenleitung mit Entwicklung zur...

  • Vbz Erlebnistram

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Kramer Gastronomie Vollzeit

    Work with us, grow with us._ - _ **EIN AUSSERGEWÖHNLICHER JOB**: Mitfahrer der Verkehrsbetriebe Zürich. Sie verwöhnen ihre Gäste entweder im Sushi oder im Fondue Tram. Wir suchen ab Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n motivierte:n und engagierte:n **Chef de Service (100%)**: **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Gäste in unserem VBZ...

Leitung Administration und Stellvertretung des Geschäftsführers

vor 2 Monaten

Stadt Zürich Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit
Aufgabenbereich

Wir suchen eine erfahrene Leitung für unsere Administration und Stellvertretung des Geschäftsführers. Die Aufgaben umfassen:

  • Einladungen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats inkl. Protokollführung / Terminplanung, Organisation von Anlässen / Jahresbericht der Stiftung.
  • Verantwortung der gesamten Personaladministration mit Unterstützung der Personalsachbearbeiterin / Kennzahlen bereitstellen (Abwesenheits- / Krankheits- und Unfalltage usw.) / Prozessorganisation für die Personalgewinnung, Personalerhalt und Personaltrennung / Rechtliche Abklärungen.
  • Verantwortung der Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung mit Unterstützung der Finanzsachbearbeiterin / Lohnadministration in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsstelle/ Erstellen des Budgets und des Jahresabschlusses / Bereitstellen von Quartalszahlen, Hochrechnungen und Finanzkennzahlen.
  • Pflege der Homepage, Social Media Kanäle / Organisation Telefondienst bei Abwesenheiten.
  • Interne Kommunikation mit der Software Pupil.
Anforderungsprofil

Wir erwarten eine fundierte Ausbildung zum Beispiel als dipl. Schulverwaltungsleiter/in SIB/VPZS oder im Personalbereich/BWL oä sowie einige Jahre Praxiserfahrung im Bildungsbereich und mehrjährige Leitungserfahrung eines Teams. Sie übernehmen gerne Verantwortung und werden den vielfältigen Anforderungen in einer lebendigen, sich stetig weiterentwickelnden Organisation gerecht.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.