Leitung Administration, Innendienst
vor 2 Monaten
Leitung Administration/innendienst
Sie arbeiten gerne interdisziplinär, schätzen es, mit und in einem Team zu arbeiten und sind ein Organisationstalent mit Weitblick und Engagement. Ein Unternehmen vorwärtszubringen, die Zukunft mitzugestalten ist genau das, was Ihnen gefällt. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Versicherungsumfeld mit Sitz in Zürich. Aufgrund stetigen Wachstums und auch Veränderung suchen wir zur Ergänzung des Teams eine engagierte und dynamische Persönlichkeit zur
Leitung Administration, innendienst (m/w/d)IHR VERANTWORTUNGSBEREICH
In dieser Position führen Sie ein Team von 5 Personen aus den Bereichen Empfang, Office, Administration und übernehmen mit Ihren Mitarbeitenden die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Organisation bzw. dieser Logistik. Zu den Aufgaben zählen u.a. die Bereitstellung von Arbeitsplätzen, die Zutrittsverwaltung, die gesamte Postadministration, Vorbereitung von Sitzungsräumen für Meetings, auch die Verhandlung von Verträgen mit diversen Lieferanten (rund um Facility Management, Reinigung u.ä.). Die Instandhaltung des Gebäudes, der Büroräumlichkeiten, auch die Mitarbeit an Projekten (wie zB. temporärer Umzug in ein anderes Bürogebäude aufgrund Umbautätigkeiten 2025), wie auch die Organisation von Firmenevents zählen ebenso zu den spannenden Aufgaben, denen Sie sich widmen werden. Sie arbeiten gerne multidisziplinär, mit unterschiedlichen Teams zusammen und sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu handeln.
IHRE PERSÖNLICHKEIT
Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung für den Assistenz-Bereich oder im Projektmanagement absolviert. Ihre Arbeitserfahrung konnten Sie in anspruchsvollen Umgebungen sammeln, lieben es, die „Extra-Meile“ zu gehen und können mit Druck ausgezeichnet umgehen. Ihr Arbeitsstil ist sehr strukturiert, es fällt Ihnen leicht, auf allen Ebenen zu kommunizieren und Ihr Denken ist unternehmerisch. In Deutsch sind Sie sattelfest, sehr gute Englisch Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
IHRE PERSPEKTIVEN
Werden Sie Mitglied eines Spezialist*en-Teams in einer sehr spannenden Unternehmung. Übernehmen Sie schon bald eine zentrale Rolle, welche für das Unternehmen langfristig von grosser Bedeutung ist. Sie erleben eine Firmenkultur, geprägt durch Flexibilität, Kreativität und mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwarten Sie ein äusserst attraktives Arbeitsumfeld und sehr gute Anstellungsbedingungen.
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Zürich, Schweiz Addexpert GmbH VollzeitLeitung Administration / innendienst Sie arbeiten gerne interdisziplinär, schätzen es, mit und in einem Team zu arbeiten und sind ein Organisationstalent mit Weitblick und Engagement. Ein Unternehmen vorwärtszubringen und dessen Zukunft mitzugestalten ist genau das, was Ihnen gefällt. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein...
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Zürich, Schweiz addexpert GmbH VollzeitLeitung Administration / InnendienstSie arbeiten gerne interdisziplinär, schätzen es, mit und in einem Team zu arbeiten und sind ein Organisationstalent mit Weitblick und Engagement. Ein Unternehmen vorwärtszubringen und dessen Zukunft mitzugestalten ist genau das, was Ihnen gefällt. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein international tätiges...
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Leitung Administration
vor 4 Monaten
Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitJustizvollzug und Wiedereingliederung - Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft **Leitung Administration 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für...
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Assistenz Leitung Administration
vor 18 Stunden
Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100%Ihre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung...
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Leitung Administration
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Personalknobel AG VollzeitPersonal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden,...
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Stv. Leitung HR-Administration 60%
vor 16 Stunden
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichStv. Leitung der HR-Administration, fachliche Führung und Unterstützung des Teams von 5 Mitarbeitenden bei Abwesenheit der Leitung HR-AdministrationFokus auf komplexe und fachlich anspruchsvolle PersonaladministrationLeitung und/oder Mitarbeit von/in Projekten im ArbeitsbereichOptimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen...
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Leitung Administration
vor 1 Monat
Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitJustizvollzug und Wiedereingliederung - Gefängnis Zürich **Leitung Administration / Loge 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie...
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Assistenz Leitung Administration
vor 16 Stunden
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichUnterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEOAdministrative Unterstützung des CEOs im TagesgeschäftTerminplanung sowie Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenOperative Verantwortung für das Facility ManagementAnforderungsprofilEine fundierte kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, sowie...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachperson für die HR-Administration in Vollzeit. Als Fachspezialist zeichnet sich diese Position durch ihre Vielseitigkeit aus und bietet eine großartige Chance, Ihre Fähigkeiten zu unter Beweis stellen.BezügeDer monatliche Nettoverdienst beträgt etwa CHF 65'000.- pro Jahr (vor Steuern), basierend auf der Annahme...
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Fachspezialist HR-Administration 40
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?In dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zum Austrittsprozess zuständig....
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Fachspezialist Hr-administration 40
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? In dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zum Austrittsprozess...
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Fachspezialist HR-Administration 40
vor 8 Stunden
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? In dieser abwechslungsreichenHR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamtenHR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusiveÜbernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Dubist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zumAustrittsprozess zuständig. Arbeitszeugnisse...
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Leiter restaurant, events
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Carlton Restaurant VollzeitBODEGA ESPAÑOLA Mitten in der malerischen Zürcher Altstadt zelebrieren wir die spanische Ess- und Trinkkultur. In der geselligen Tapasbar kommen Gäste in den Genuss von authentischen Tapas, während im Restaurant Sala Morisca hochwertige spanische Gerichte serviert werden. Mit professionellem und herzlichem Service bringen wir die südländische...
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Pädagogische Leitung auf Primarstufe
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Learningculture VollzeitDeine AufgabenDein BeitragDu hast bereits einige Jahre Unterrichtserfahrung auf Primarstufe und suchst jetzt nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig!LearningCulture wurde 2013 gegründet und ist mittlerweile eines der grössten Zürcher Bildungsinstitute. Wir haben uns auf die Vorbereitung für die Zentralen Aufnahmeprüfungen...
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Zürich, Schweiz Migros VollzeitWas du bewegstAls Mitglied der Co-Leitung verantwortest du die Umsetzung der Museumsstrategie, das Jahresprogramm, die Weiterentwicklung der Institution sowie die Repräsentation des Museums nach Innen und AussenAls Leiter*in des Fachbereiches «Ausstellung» übernimmst du den Lead in der Konzeption und Erarbeitung des JahresprogrammsDu verantwortest die...
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Fachspezialist HR-Administration 40
vor 1 Tag
Zürich (Kreis 11), Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? In dieser abwechslungsreichen HR-Funktion unterstützt Du die HR-Leitung aktiv im gesamten HR-Life-Cycle-Prozess und der HR-Administration von a-z inklusive Übernahme der Stellvertretung der HR-Leitung bei Abwesenheiten. Du bist für die gesamte HR-Administration vom Onboarding- bis hin zum Austrittsprozess zuständig....
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LEITER RESTAURANT, EVENTS
vor 4 Stunden
Zürich, Schweiz Carlton Restaurant VollzeitMitten in der malerischen Zürcher Altstadt zelebrieren wir die spanische Ess- und Trinkkultur. In der geselligen Tapasbar kommen Gäste in den Genuss von authentischen Tapas, während im Restaurant Sala Morisca hochwertige spanische Gerichte serviert werden. Mit professionellem und herzlichem Service bringen wir die südländische Gastfreundschaft nach...
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Mitarbeiter/-in Administration
vor 2 Monaten
8050 Zürich, ZH, Schweiz AKAD VollzeitPensum **100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in...
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Leiter Restaurant, Events
vor 2 Monaten
8001 Zürich, ZH, Schweiz Carlton Zurich AG Vollzeit**_wird gesucht in der Bodega Española_**: **WAS DICH AUSZEICHNET** - Charmante, herzliche & freundliche Persönlichkeit mit gepflegtem Auftritt - Teamspirit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit - Dienstleistungs - sowie lösungsorientierte Arbeitsweise - Erfahrung in der Gastronomie: Führungserfahrung sowie operatives & administratives Geschick -...
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Zürich, Schweiz professional.ch TeilzeitMitarbeiter:in Leitung kontinuierliche Verbesserungsprozesse 60%Ihre HauptaufgabenOrganisation, Unterstützung und Begleitung von Projekten im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserungsprozesse (KVP) des Departements.Koordination und Nachverfolgung von Massnahmen zur Qualitätsverbesserung sowie Prozessoptimierung.Vorbereitung, Protokollierung und...
