Leitung Administration, Innendienst

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

Leitung Administration/innendienst

Sie arbeiten gerne interdisziplinär, schätzen es, mit und in einem Team zu arbeiten und sind ein Organisationstalent mit Weitblick und Engagement. Ein Unternehmen vorwärtszubringen, die Zukunft mitzugestalten ist genau das, was Ihnen gefällt. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Versicherungsumfeld mit Sitz in Zürich. Aufgrund stetigen Wachstums und auch Veränderung suchen wir zur Ergänzung des Teams eine engagierte und dynamische Persönlichkeit zur

Leitung Administration, innendienst (m/w/d)

IHR VERANTWORTUNGSBEREICH

In dieser Position führen Sie ein Team von 5 Personen aus den Bereichen Empfang, Office, Administration und übernehmen mit Ihren Mitarbeitenden die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Organisation bzw. dieser Logistik. Zu den Aufgaben zählen u.a. die Bereitstellung von Arbeitsplätzen, die Zutrittsverwaltung, die gesamte Postadministration, Vorbereitung von Sitzungsräumen für Meetings, auch die Verhandlung von Verträgen mit diversen Lieferanten (rund um Facility Management, Reinigung u.ä.). Die Instandhaltung des Gebäudes, der Büroräumlichkeiten, auch die Mitarbeit an Projekten (wie zB. temporärer Umzug in ein anderes Bürogebäude aufgrund Umbautätigkeiten 2025), wie auch die Organisation von Firmenevents zählen ebenso zu den spannenden Aufgaben, denen Sie sich widmen werden. Sie arbeiten gerne multidisziplinär, mit unterschiedlichen Teams zusammen und sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu handeln.

IHRE PERSÖNLICHKEIT

Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung für den Assistenz-Bereich oder im Projektmanagement absolviert. Ihre Arbeitserfahrung konnten Sie in anspruchsvollen Umgebungen sammeln, lieben es, die „Extra-Meile“ zu gehen und können mit Druck ausgezeichnet umgehen. Ihr Arbeitsstil ist sehr strukturiert, es fällt Ihnen leicht, auf allen Ebenen zu kommunizieren und Ihr Denken ist unternehmerisch. In Deutsch sind Sie sattelfest, sehr gute Englisch Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

IHRE PERSPEKTIVEN

Werden Sie Mitglied eines Spezialist*en-Teams in einer sehr spannenden Unternehmung. Übernehmen Sie schon bald eine zentrale Rolle, welche für das Unternehmen langfristig von grosser Bedeutung ist. Sie erleben eine Firmenkultur, geprägt durch Flexibilität, Kreativität und mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwarten Sie ein äusserst attraktives Arbeitsumfeld und sehr gute Anstellungsbedingungen.

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  • Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit

    Über Econair AGEconair AG ist ein Unternehmen mit über 30-jähriger Tradition in der Gebäudetechnik, Lüftung und Klima. Wir setzen uns für Qualität und Modernität ein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration werden Sie Teil unseres Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut:Projekt- und...

  • Leitung Administration

    vor 2 Monaten

    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft **Leitung Administration 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für...

  • Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit

    Über Econair AGEconair AG ist ein Unternehmen mit über 30-jähriger Tradition in der Gebäudetechnik, Lüftung und Klima. Wir setzen uns für Innovation, Qualität und Modernität ein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration werden Sie Teil unseres Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut:Projekt-...

  • Leitung Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Schülerferien Vollzeit

    IHRE AUFGABEN:Leitung der Administration der Geschäftsstelle der ZSF und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.Büroorganisation und IT-Support: Postbearbeitung, Archivierung, Beschaffung von Büromaterial, erster Ansprechpartner bei IT-Problemen und Schulung der Mitarbeitenden.Administration der Ferienlager: Erfassung und Verwaltung der Teilnehmerdaten,...

  • Leitung Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Schülerferien Vollzeit

    IHRE AUFGABEN:Leitung der Administration der Geschäftsstelle der ZSF und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.Büroorganisation und IT-Support: Postbearbeitung, Archivierung, Beschaffung von Büromaterial, erster Ansprechpartner bei IT-Problemen und Schulung der Mitarbeitenden.Administration der Ferienlager: Erfassung und Verwaltung der Teilnehmerdaten,...

  • Elektroinstallateur im Innendienst

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen Elektroinstallateur im Innendienst, der sich für die Elektromobilitätsbewegung begeistert und Teil unseres Beratungsteams werden möchte.Als Elektroinstallateur im Innendienst wirst du Kundenkontakt halten, technische Beratung für unsere Laderoboter und Ladelösungen anbieten und Administration wie Offerten und...

  • Betriebsassistent Innendienst

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Sachbearbeiter Innendienst bei MANPOWER AG übernehmen Sie eine vielseitige Rolle in unserem Unternehmen. Ihre Hauptaufgaben umfassen das Auftragsmanagement mittels Microsoft Dynamics NAV, die Administration von Konten im Microsoft Dynamics CRM sowie die Telefon- und schriftliche Anlaufstelle für unsere Kunden. Darüber...

  • Elektroinstallateur im Innendienst

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Über unsWir von simplee AG sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf Elektromobilität und Ladeinfrastrukturen spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit Unternehmen der Energie- und Elektrobranche zusammen, um die Entwicklung der E-Mobilität zu unterstützen.Die StelleWir suchen einen Elektroinstallateur im Innendienst, der sich für das Thema...

  • Technischer Verkauf Innendienst Spezialist

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Technischen Verkauf Innendienst für unser Beratung & Verkaufs Team. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Einführung von Elektromobilität und Ladeinfrastruktur in Unternehmen und Immobilien spielen.AufgabenAls Technischer Verkauf Innendienst wirst du:Kundenkontakt: Telefonischer...

  • Elektroinstallateur im Innendienst

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen motivierten Elektroinstallateur, der sich für die Elektromobilität begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte.Als Elektroinstallateur im Innendienst wirst du Teil unseres Beratungsteams und unterstützt unsere Kunden bei der Entwicklung ihrer E-Mobilitätsstrategie.AufgabenKundenkontakt: Du wirst mit...

  • Abteilungsleiterin Kundenservice und Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Laufbahnzentrum Vollzeit

    Abteilungsleiterin Kundenservice und AdministrationWir suchen eine erfahrene und motivierte Abteilungsleiterin für unseren Kundenservice und Administration. Als Leiterin sind Sie verantwortlich für die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams Kundenservice & Administration mit ca. 10 Mitarbeitenden.Ihre AufgabenDie fachliche,...

  • Elektrotechniker im Innendienst

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Wir suchen einen Elektrotechniker, der sich für die Elektromobilität begeistert und sich in unserer dynamischen und innovativen Umgebung weiterentwickeln möchte.Als Elektrotechniker im Innendienst bei simplee AG werden Sie Teil unseres Beratungsteams und unterstützen unsere Kunden bei der Entwicklung von Ladeinfrastrukturen.Wir bieten Ihnen eine...

  • Abteilungsleiterin Kundenservice und Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Laufbahnzentrum Vollzeit

    Abteilungsleiterin Kundenservice und AdministrationWir suchen eine erfahrene und engagierte Abteilungsleiterin, die unsere Kundenbetreuung und Administration mit Leidenschaft und Professionalität gestalten möchte.Ihre AufgabenLeitung des Teams Kundenservice und AdministrationKoordinierung der Aufgaben mit weiteren OrganisationseinheitenQualitätssicherung...

  • Technischer Verkauf Innendienst Spezialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Technischen Verkauf Innendienst für unser Team in Dübendorf. In dieser Rolle wirst du unsere Kunden und Partner bei der Umsetzung von Elektromobilitätslösungen unterstützen.AufgabenTechnische Beratung zu unseren Ladestationen & LadelösungenKundenkontakt: Telefonischer sowie schriftlicher Kontakt mit...

  • Abteilungsleiterin Kundenservice und Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Laufbahnzentrum Vollzeit

    Abteilungsleiterin Kundenservice und AdministrationWir suchen eine erfahrene und motivierte Führungskraft, die unsere Abteilung Kundenservice und Administration leiten möchte. Als Abteilungsleiterin sind Sie verantwortlich für die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams.Ihre AufgabenDie fachliche, organisatorische und personelle...

  • Abteilungsleiterin Kundenservice und Administration

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Laufbahnzentrum Vollzeit

    Abteilungsleiterin Kundenservice und AdministrationWir suchen eine erfahrene und engagierte Abteilungsleiterin für unseren Kundenservice- und Administrationsbereich. Als Leiterin sind Sie verantwortlich für die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams.Ihre AufgabenDie fachliche Leitung des Teams Kundenservice & AdministrationDie...

  • Abteilungsleiterin Kundenservice und Administration

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Laufbahnzentrum Vollzeit

    Abteilungsleiterin Kundenservice und AdministrationWir suchen eine erfahrene und motivierte Abteilungsleiterin für unseren Kundenservice- und Administrationsbereich. Als Leiterin sind Sie verantwortlich für die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams.Ihre AufgabenDie fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams...

  • Technischer Verkauf Innendienst Spezialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Technischen Verkauf Innendienst Spezialisten, der sich auf Elektromobilität und Ladeinfrastruktur spezialisiert hat. Als Teil unseres Beratung & Verkaufs Teams werden Sie sich auf die Beratung von Unternehmen der Energie- und Elektrobranche sowie auf die Betreuung von Immobilienportfolios für institutionelle...

  • Technischer Verkauf Innendienst Spezialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Über unssimplee AG ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Elektromobilität und Ladeinfrastrukturen spezialisiert hat. Wir sind ein jungen Team, das sich für nachhaltige Mobilität begeistert und unsere Partner und Kunden in das Zeitalter der Elektromobilität begleitet.AufgabenAls Technischer Verkauf Innendienst bei simplee AG wirst du folgende...

  • Technischer Verkauf Innendienst Spezialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Über unssimplee AG ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Elektromobilität und Ladeinfrastrukturen spezialisiert hat. Wir sind ein dynamisches Team, das sich für nachhaltige Mobilität begeistert und unsere Kunden und Partner in das Zeitalter der Elektromobilität begleitet.AufgabenAls Technischer Verkauf Innendienst bei simplee AG wirst du...