Leitung Administration, Facility Management, Innendienst
Vor 6 Tagen
Leitung Administration / Innendienst
Sie arbeiten gerne interdisziplinär, schätzen es, mit und in einem Team zu arbeiten und sind ein Organisationstalent mit Weitblick und Engagement. Ein Unternehmen vorwärtszubringen und dessen Zukunft mitzugestalten ist genau das, was Ihnen gefällt. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Versicherungsumfeld mit Sitz in Zürich. Aufgrund stetigen Wachstums und Veränderung suchen wir zur Ergänzung des Teams eine engagierte und dynamische Persönlichkeit zur
Leitung Administration, Facility Management, Innendienst (m/w/d)IHR VERANTWORTUNGSBEREICH
In dieser Position führen Sie ein Team von 5 Personen aus den Bereichen Empfang, Office, Administration und übernehmen mit Ihren Mitarbeitenden die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Organisation bzw. dieser Logistik. Zu den Aufgaben zählen u.a. die Bereitstellung von Arbeitsplätzen, die Zutrittsverwaltung, die gesamte Postadministration, Vorbereitung von Sitzungsräumen für Meetings sowie auch die Verhandlung von Verträgen mit diversen Lieferant*innen (rund um Facility Management, Reinigung u.ä.). Die Instandhaltung des Gebäudes, der Büroräumlichkeiten und die Mitarbeit an Projekten (wie z.B. der temporäre Umzug in ein anderes Bürogebäude aufgrund Umbautätigkeiten 2025) sowie die Organisation von Firmenevents zählen zu den spannenden Aufgaben, denen Sie sich widmen werden. Sie arbeiten gerne multidisziplinär, mit unterschiedlichen Teams zusammen und sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu handeln.
IHRE PERSÖNLICHKEIT
Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung für den Assistenz-Bereich oder im Projektmanagement absolviert. Ihre Arbeitserfahrung konnten Sie in anspruchsvollen Umgebungen sammeln, Sie lieben es, die „Extra-Meile“ zu gehen und können mit Druck ausgezeichnet umgehen. Ihr Arbeitsstil ist sehr strukturiert, es fällt Ihnen leicht, auf allen Ebenen zu kommunizieren und Ihr Denken ist unternehmerisch. In Deutsch sind Sie sattelfest, sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
IHRE PERSPEKTIVEN
Werden Sie Mitglied eines Spezialist*innen-Teams in einer sehr spannenden Unternehmung. Übernehmen Sie schon bald eine zentrale Rolle, welche für das Unternehmen langfristig von grosser Bedeutung ist. Sie erleben eine Firmenkultur, geprägt durch Flexibilität, Kreativität und mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwarten Sie ein äusserst attraktives Arbeitsumfeld und sehr gute Anstellungsbedingungen.
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Zürich, Schweiz Addexpert GmbH VollzeitLeitung Administration / innendienst Sie arbeiten gerne interdisziplinär, schätzen es, mit und in einem Team zu arbeiten und sind ein Organisationstalent mit Weitblick und Engagement. Ein Unternehmen vorwärtszubringen und dessen Zukunft mitzugestalten ist genau das, was Ihnen gefällt. Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein...
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Leitung Administration, Innendienst
vor 1 Monat
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Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Facility Management AG VollzeitÜberblickHälg Facility Management AG sucht einen erfahrenden Projektleiter, der in der Führungsposition tätig ist und für die Leitung von Mandaten und Projekten verantwortlich ist. Im Herzen von Zürich an der Europaallee bietet unser Unternehmen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Sauberlux Facility Management VollzeitSauberlux Facility Management ist ein führendes Unternehmen in der Unterhaltsreinigung von Privathaushalten in der Schweiz. Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Reinigungsspezialist/in, die sich für diese anspruchsvolle Tätigkeit begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Reinigung von privaten Wohnungen und Häusern, einschließlich von...
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Zürich, Zürich, Schweiz Vebego AG VollzeitBewirb dich auf die Rolle als Head of Sales bei Vebego AG in Zürich.Bei uns arbeitest du als verantwortliche Leitung für das Team Sales & Solutions FM. Du bist für die Entwicklung, Umsetzung und Erreichung der New Sales Ziele des Unternehmens verantwortlich. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Entwicklung und Optimierung neuer und bestehender Services...
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Zürich, Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitBei Equans Switzerland Facility Management AG erwartet Sie eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative und Selbständigkeit in einem dynamischen Umfeld.Als Facility Manager sind Sie der Ansprechpartner für unsere Kunden im Bereich der Betreuung von Gebäuden und Anlagen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von...
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Zürich, Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitEntdecke eine anspruchsvolle Herausforderung in der Facility-Management-Branche.Als Mitarbeiter:in im Empfang des Unternehmens Equans Switzerland Facility Management AG wirst du die erste Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner sein. Deine Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von Besuchern, Mitarbeiter und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitÜberblickAls führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer...
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Zürich, Zürich, Schweiz Vebego AG VollzeitAufgabenFachliche Leitung der Abteilung Sales & Solutions FM sowie personelle Führung von 5-7 Mitarbeiter*innen. Erstellung, Umsetzung und Erreichung von New Sales Zielen des Unternehmens. Entwicklung neuer und bestehender Services entsprechend den Marktbedürfnissen.Hohe Qualifikationen erforderlichAbgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung...
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Leitung Umzugskoordination bei Equans
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitÜberblickEquans Switzerland Facility Management AG ist ein führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz. Wir treiben die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.Lohn und KarriereWir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel...
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Führungskraft im Facility Management
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Vebego AG VollzeitWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Abteilung Sales & Solutions FM, die Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung von New Sales Zielen des Unternehmens in diesem Bereich übernimmt.AufgabenFachliche Leitung der Abteilung Sales & Solutions FM mit personeller Führung von 5-7 MitarbeiternEntwicklung und Umsetzung von Strategien zur...
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Leitung Facility Management für komplexe Schulanlage
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Schule Kappeli Primar VollzeitÜberblickUnsere Schule Kappeli Primar ist eine leistungsstarke und wachsende Einrichtung mit einem vielfältigen Schulgarten und demkmalgeschützten Gebäuden. Wir suchen einen engagierten Leiter*in Facility Management, der sich für die Herausforderungen einer komplexen Schulanlage begeistern kann.Der perfekte Kandidat bringt Erfahrung im Bereich der...
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Unternehmensentwickler im Facility Management
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz TW1 Management AG VollzeitDas Unternehmen TW1 Management AG ist ein Schweizer Beteiligungsunternehmen mit mehreren Standorten, das sich unternehmerisch für nachhaltige Nachfolgelösungen von KMU und Familienunternehmen engagiert. Unsere Vision ist es, gemeinsam eine positive Zukunft zu gestalten.Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Unternehmensentwickler, der unsere...
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Fachberater Facility Management
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz IMPIRIO Zürich AG VollzeitBeschreibungWillkommen bei IMPIRIO Zürich AG, einer innovativen und dynamischen Gesellschaft. Wir suchen einen motivierten Fachberater für das Facility Management, der unsere Kunden unterstützt.AufgabenVertragsverhandlungen vorbereiten und durchführen, um erfolgreich Facility Management Leistungen zu vergeben.Portfolioübergreifendes Facility Management...
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Facility Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitBeschreibung der StelleAls Facility Manager bei Equans Switzerland Facility Management AG bist du verantwortlich für die Betreuung komplexer Objekte vor Ort. Du bietest unseren Kunden eine umfassende Lösung für alle haustechnischen Anlagen, von der Koordination diverser Leistungserbringungen bis hin zur Beratung der Eigentümerschaft in sämtlichen...
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Facility Management Vertriebsleiter
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Dussmann Service AG VollzeitBei Dussmann Service AG suchen wir einen engagierten Facility Management Vertriebsleiter, der unsere Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen überzeugt.BeschreibungAls Verantwortlicher für die Akquisition und Pflege von Kundenbeziehungen im Facility Management Bereich werden Sie Teil unseres dynamischen Teams. Mit Ihren ausgeprägten Verkaufs- und...
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Facility Management Spezialist
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Facility Management-Abteilung. Als Teil unseres Teams bist du für die Bereitstellung und den Unterhalt von Raum-, Gebäude- und Arealinfrastrukturen verantwortlich.AufgabenBereitstellung und Pflege der Infrastruktur (inkl. Werkschutz und Winterdienst)Verantwortlich für die Wartungspläne...
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Facility Management Operations Coordinator
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Dussmann Service AG VollzeitFacility Management Operations JobDussmann Service AG ist ein Unternehmen der Dussmann Group und bietet als eines der größten privaten Facility Management-Dienstleister vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben an.Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine Persönlichkeit für den Kundenempfang. Die Person sollte in der Lage sein, die Facility...
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Leiter Facility-Management und Operations
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Dussmann Service AG VollzeitDer Bereich Facility Management der Dussmann Service AG ist ein wichtiger Teil unserer Gesellschaft. Wir streben danach, den Kunden seinen Alltag zu erleichtern, indem wir unsere Dienstleistungen kontinuierlich verbessern.Dussmann Service AG ist eine führende Anbieterin von Facility Management-Dienstleistungen in Europa. Mit über 65'000 Mitarbeitenden...
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Leiter/in Facility Management
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad VollzeitBerufsbild Leiter/in Facility ManagementWir der MANPOWER AG sind im Bereich der Personaldienstleistung tätig und suchen einen engagierten Leiter/in Facility Management zur Unterstützung unserer Kunden. Unsere Aufgabe ist es, unsere Kunden bei der Vermittlung von Fachpersonal zu unterstützen.Mit Standorten in der ganzen Schweiz können Sie mit uns an der...
