Leiterin Administration und Stellvertreterin des Geschäftsführers
vor 2 Wochen
- Wir suchen eine engagierte Person, die sich um die Einladungen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats kümmert, einschließlich der Protokollführung und Terminplanung. Sie wird auch für die Organisation von Anlässen und den Jahresbericht der Stiftung verantwortlich sein.
- Die Verantwortung für die gesamte Personaladministration liegt bei Ihnen, einschließlich der Unterstützung der Personalsachbearbeiterin. Sie werden Kennzahlen bereitstellen, wie Abwesenheits- und Krankheitszeiten, und sich um die Prozessorganisation für die Personalgewinnung, Personalerhalt und Personaltrennung kümmern.
- Die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung wird ebenfalls von Ihnen überwacht, mit Unterstützung der Finanzsachbearbeiterin. Sie werden sich um die Lohnadministration in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsstellen kümmern und den Budgets und Jahresabschlüssen vorbereiten. Darüber hinaus werden Sie Quartalszahlen, Hochrechnungen und Finanzkennzahlen bereitstellen.
- Die Pflege der Homepage und der Social Media-Kanäle sowie die Organisation des Telefondienstes bei Abwesenheiten sind weitere Aufgaben, die Sie übernehmen werden.
- Die interne Kommunikation mit der Software Pupil wird ebenfalls von Ihnen überwacht.
- Wir erwarten eine fundierte Ausbildung, zum Beispiel als dipl. Schulverwaltungsleiter/in SIB/VPZS oder im Personalbereich/BWL, sowie einige Jahre Praxiserfahrung im Bildungsbereich und mehrjährige Leitungserfahrung eines Teams.
- Sie sollten sich gerne Verantwortung übernehmen und den vielfältigen Anforderungen in einer lebendigen, sich stetig weiterentwickelnden Organisation gerecht werden.
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Leiterin Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAls Leiterin Administration sind Sie verantwortlich für die Betreuung der Buchhaltung, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen und Spesen. Sie übernehmen auch das Projektcontrolling und erstellen monatliche Berichte. Darüber hinaus sind Sie für die Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen sowie die Personaladministration und...
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Leiterin Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAls Leiterin Administration sind Sie für die Betreuung der Buchhaltung verantwortlich, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen und Spesen. Sie übernehmen auch das Projektcontrolling und erstellen monatliche Berichte. Darüber hinaus sind Sie für die Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen auch...
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Stv. Leiterin HRM, Schwerpunkt HR Controlling
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser HRM-Führungsteam, die sich auf das HR Controlling & Projekte spezialisiert hat. Als Stellvertreterin der Leiterin HRM werden Sie ein wichtiger Teil des bestehenden Führungsteams sein und die operativen und strategischen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenHR Controlling &...
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Leiterin Administration
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Nightnurse Images AG VollzeitDeine AufgabenBetreuung der Finanzabteilung: Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen und Spesen (etwa 20%)Übergeordnetes Projektmanagement und monatliches Reporting (etwa 10%)Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen (etwa 10%)Personaladministration, Unterstützung Rekrutierung und Personalentwicklung (etwa 20%)Allgemeine Administrationsarbeiten und Unterstützung...
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Leiterin HRM, Schwerpunkt HR Controlling
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt VollzeitWir suchen eine erfahrene Leiterin HRM, Schwerpunkt HR Controlling & Projekte, um unser HR-Management weiter zu gestalten. In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit unserem Führungsteam zusammen, um unsere HR-Prozesse zu optimieren und die Weiterentwicklung unserer Organisation zu unterstützen.Ihre AufgabenHR-Controlling und Personalkostenplanung:...
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Abteilungsleiterin Kundenservice und Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Laufbahnzentrum VollzeitAbteilungsleiterin Kundenservice und AdministrationWir suchen eine erfahrene und motivierte Abteilungsleiterin für unseren Kundenservice und Administration. Als Leiterin sind Sie verantwortlich für die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams Kundenservice & Administration mit ca. 10 Mitarbeitenden.Ihre AufgabenDie fachliche,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Laufbahnzentrum VollzeitAbteilungsleiterin Kundenservice und AdministrationWir suchen eine erfahrene und engagierte Abteilungsleiterin für unseren Kundenservice- und Administrationsbereich. Als Leiterin sind Sie verantwortlich für die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams.Ihre AufgabenDie fachliche Leitung des Teams Kundenservice & AdministrationDie...
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Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichEinladungen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats inkl. Protokollführung / Terminplanung, Organisation von Anlässen / Jahresbericht der Stiftung.Verantwortung der gesamten Personaladministration mit Unterstützung der Personalsachbearbeiterin / Kennzahlen bereitstellen (Abwesenheits- / Krankheits- und Unfalltage usw.) /...
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Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Einladungen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stiftungsrats kümmert, einschließlich der Protokollführung und Terminplanung. Darüber hinaus ist die Organisation von Anlässen und die Erstellung des Jahresberichts der Stiftung wichtige Aufgaben.Die Verantwortung für die gesamte...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Laufbahnzentrum VollzeitAbteilungsleiterin Kundenservice und AdministrationWir suchen eine erfahrene und motivierte Abteilungsleiterin für unseren Kundenservice- und Administrationsbereich. Als Leiterin sind Sie verantwortlich für die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams.Ihre AufgabenDie fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams...
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Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitProjektmitarbeiter/-in mit Fokus Administration und KommunikationWir suchen eine erfahrene Projektmitarbeiter/-in mit Fokus auf Administration und Kommunikation, um unsere neue Filiale im Glattal (Dübendorf) aufzubauen. Als Teil unseres Projektteams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Projekten mitwirken und unsere Kommunikation und Administration...
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Leiterin Services
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Level Consulting AG VollzeitHohe Anforderungen, hohe BelohnungIn enger Zusammenarbeit mit der Leiterin des Geschäftsfelds «Leben & Wohnen im Alter», der Pflegeleitung sowie Ihrem Führungsteam etablieren Sie den neuen Betrieb innerhalb der Stiftung sowie im Markt und stellen zukunftsgerichtete Angebote, Strukturen, Prozesse sowie eine motivierende Unternehmenskultur sicher....
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Leiterin Oder Leiter Fachbereich Bildung
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SIA Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein VollzeitIhre AufgabenAls Leiterin oder Leiter Bildung sind Sie für die strategische und operative Weiterentwicklung des Fachbereichs verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Vorstand zusammen, um das Weiterbildungsangebot von SIA inForm in allen Sprachregionen der Schweiz zu entwickeln. Ihre Aufgaben umfassen die Entwicklung von...
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Leiterin Oder Leiter Fachbereich Bildung
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz SIA Schweizerischer Ingenieur- und Architektenverein VollzeitIhre AufgabenAls Leiterin oder Leiter Bildung sind Sie für die strategische und operative Weiterentwicklung des Fachbereichs verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Vorstand zusammen, um das Weiterbildungsangebot von SIA inForm in allen Sprachregionen der Schweiz zu entwickeln. Ihre Aufgaben umfassen die Entwicklung von...
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Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitProjektmitarbeiter/-in mit Fokus Administration und KommunikationWir suchen eine erfahrene Projektmitarbeiter/-in mit Fokus Administration und Kommunikation, um unsere Schule im Kanton Zürich zu unterstützen. Die Kantonsschule Stadelhofen ist ein kantonales Gymnasium mit alt- und neusprachlichem, ma-thematisch-naturwissenschaftlichem und musischem Profil....
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Fachleiterin HR Controlling
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Sportamt VollzeitStv. Leiterin HRM, Schwerpunkt HR Controlling & ProjekteWir suchen eine erfahrene Fachleiterin für das HR Controlling & Projekte, um unser HRM-Führungsteam weiter zu verstärken. In Ihrer Drehscheibenfunktion übernehmen Sie Verantwortung im Bereich HR Controlling & Projekte und tragen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.Ihre AufgabenHR...
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Zürich, Zürich, Schweiz Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich VollzeitMitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 80 - 100%Das Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich ist ein wichtiger Teil des Verkehrssystems im Kanton. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitenden, die sich für die Verkehrssicherheit einsetzen und sich in der Administration von Verkehrsmedizinischen Untersuchungen auszeichnen.AufgabenVerantwortung...
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Zürich, Zürich, Schweiz Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich VollzeitMitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 80 - 100%Das Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich ist ein wichtiger Partner für die Verkehrssicherheit im Kanton. Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter/in, der sich für die Administration von Verkehrsmedizinischen Untersuchungen begeistern kann.AufgabenErfassen und Beurteilen von...
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Finanz- und Verwaltungsfachmann
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH VollzeitIhre RolleWir suchen einen erfahrenen Finanz- und Verwaltungsfachmann, der unsere Unternehmen erfolgreich führt.AufgabenVerantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen mehrerer UnternehmenFührung der AdministrationFührung eines Teams von 3-4 MitarbeiternRapportierung an die Geschäftsleitung und den VerwaltungsratUnterstützung des Geschäftsführers in...
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Leiterin Informatik
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich VollzeitBereit für eine Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns für die Position als Leiterin Informatik!AufgabenSie übernehmen die strategische und operative Leitung des Bereichs Informatik mit einer Mannschaft von 20 Mitarbeitenden und 3 direkt unterstellten Personen.Sie sind zuständig für die Ausarbeitung, Weiterentwicklung und Umsetzung der...
