Administrative Assistent für Life Sciences

vor 2 Wochen


Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit
Über uns
nemensis ag ist Ihr spezialisierter Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel.

Ihre Aufgaben:
- Proaktive Verwaltung und Ausbalancierung einer komplexen Agenda für beide Führungskräfte
- Unterstützung bei der Koordination von Meetings, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen des CSO Leadership Teams
- Bindeglied zwischen den Mitgliedern des CSO und dem weiteren Führungsteam der F&E
- Organisation von Reisen, einschließlich komplexer, mehrstufiger und internationaler Reisen
- Koordination der Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
- Vor-Ort-Unterstützung, wenn erforderlich
- Bearbeitung von monatlichen Spesenabrechnungen
- Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen
- Vorbereitung und teilweise Bearbeitung von Präsentationen für die Führungsebene
- Pflege des CSO Team SharePoint
- Mitarbeit an speziellen oder ad-hoc Projekten sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben
- Koordination und Durchführung mehrerer Aufgaben unter Berücksichtigung der Projektprinzipien und technischen Anforderungen
- Arbeitsprioritäten und Tätigkeiten werden selbstständig abgestimmt
- Erstellung und Fertigstellung von Arbeitsaufträgen, die fortgeschrittene analytische Fähigkeiten, selbstständiges Urteilsvermögen, Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten erfordern
- Möglicherweise Koordination spezieller Projekte innerhalb der Abteilung und die Fähigkeit, auch unter Druck vertraulich und professionell zu arbeiten
- Unterstützung mehrerer Teams und Führungskräfte
- Enge Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff zur Unterstützung der zentralen Prioritäten

Erforderliche Qualifikationen:
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Executive-Ebene
- Erfahrung im administrativen/sekretariellen Bereich, sowohl in einem Teamumfeld als auch in einer 1:1-Assistenzrolle
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Softwarepaketen
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), MS Teams und der Nutzung verwandter Geräte
- Fähigkeit, sich schnell an ein sich ständig wandelndes und komplexes Arbeitsumfeld anzupassen und dabei kulturelle Unterschiede sowie Zeitzonen zu berücksichtigen
- Hervorragende zwischenmenschliche, Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich)
- Sehr gute Englischkenntnisse auf Business-Niveau
- Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten, hohe Flexibilität und exzellente Selbstorganisation

Vorteile bei nemensis ag:
- Nemensis ag ist Ihr spezialisierter Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel
- Umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants
- Zugang zu einem grossen Kundennetzwerk und spannenden Stellen in der Nordwestschweiz
- Schneller und unkomplizierter Einstieg durch individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

  • Luzern, Luzern, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

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    StellenbeschreibungBewerben Sie sich als Operationstechnische/r Assistent/in bei Care21 und unterstützen Sie unsere Kunden in der renommierten Praxis im Bereich ästhetischer Chirurgie und Medizin.Aufgaben:Betreuung von Patientinnen und Patienten vor, während und nach der OperationAssistenz in den Sprechstunden, einschließlich Vorbereitung und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

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  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    ÜberblickNemensis ag ist Ihr spezialisierter Partner für Logistik und Supply Chain Management in der Life Sciences-Branche. Mit unserem Hauptsitz in Basel bieten wir umfassende Beratung und Betreuung im Bereich der Lieferkette und unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Prozesse.


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

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  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

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  • Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd Vollzeit

    Ausbildung und WeiterbildungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die abgeschlossene Berufsbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich besitzt. Eine Weiterbildung von Vorteil.ZuständigkeitenUnterstützung des Managements des Pilatus Maintenance Service Center für administrative Aufgaben. Ein großer Vorteil ist das flexible Arbeiten in einem...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Ihre HerausforderungUnser Kunde in Luzern sucht einen erfahrenen Lieferkettenverantwortlichen für seine pharmazeutische Produktion und Logistik. Die Stelle ist 100% Vollzeit.Beschreibung:Verantwortung für die Gesamtlieferkette, einschließlich Supply Chain Management und LogistikEntwicklung von Strategien zur Optimierung der Lieferkette, insbesondere im...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Care21 sucht OTA oder OP-PflegefachkraftWir suchen ab sofort eine flexible und engagierte OTA oder OP-Pflegefachkraft für temporäre Einsätze in einer renommierten Praxis im Bereich ästhetischer Chirurgie und Medizin.Berufsumfang:Betreuung der Patientinnen und Patienten vor, während und nach der OperationAssistenz in den Sprechstunden, einschließlich...

  • Lieferkette-Planer

    vor 1 Woche


    Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Karriere bei nemensis agAls Lieferkette-Planer bei nemensis ag sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Pharma-Industrie.Die Position ist auf zwei Jahre befristet, was Ihnen die Möglichkeit gibt, spannende Projekte zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Befristete Anstellungen bieten eine hervorragende...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:">Wir suchen nach einem erfahrenen Leiter für die Logistik im Bereich der pharmazeutischen Industrie, der unsere Kunden in Luzern mit besten Ergebnissen unterstützt.Dieser Job bietet die Möglichkeit, spannende Projekte zu übernehmen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.">Aufgaben:">Erstellung und Optimierung von Bedarfs- und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Unternehmensleiterassistenten (m/w/d) 100% für unseren Kunden in Luzern. Die Stelle ist auf ein bis zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von spannenden Projekten, wertvollen Erfahrungen und der Möglichkeit, Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.AufgabenProaktive Verwaltung und...


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    Gerne erwarten wir eine engagierte und selbstständige Fachkraft, die sich in unserer Hochschule Luzern für wirtschaftlich relevante Aufgaben einsetzen möchte. Näher dran an der Arbeitswelt von morgen arbeiten Sie als Studienbetreuerin/ -betreuer.Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist das Zentralschweizer Kompetenzzentrum in den Bereichen Betriebs- und...


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  • Luzern, Luzern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

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  • Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital Vollzeit

    Patientendisponentin oder Patientendisponent: Chirurgie, Medizin und Frauenklinik des Standortes LuzernWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pflegefachpersonen mit Diplom in der Krankenpflege HF oder als Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ zur Koordination der Betten- und OP-Kapazitäten 60-100%.Ihr WirkungsfeldAls Patientendisponentin oder...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Beschreibung der Position">Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Unternehmenskoordinatorin oder einen Unternehmenskoordinator, um unsere Kunden in Luzern zu unterstützen. Als Mitglied des CSO-Leadership-Teams werden Sie sich intensiv mit den komplexen Aufgaben dieser Position auseinandersetzen.">Hauptaufgaben">">Proaktive Verwaltung einer komplexen...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Über uns: Die nemensis ag ist ein spezialisierter Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel. Wir bieten umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants.Karrieremöglichkeiten: Bei der nemensis ag haben wir bereits tausende Bewerber mit ihrem Traumjob verbunden und ihnen die Möglichkeit gegeben, sich...