Administrative Assistent für Life Sciences
vor 2 Wochen
nemensis ag ist Ihr spezialisierter Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Verwaltung und Ausbalancierung einer komplexen Agenda für beide Führungskräfte
- Unterstützung bei der Koordination von Meetings, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen des CSO Leadership Teams
- Bindeglied zwischen den Mitgliedern des CSO und dem weiteren Führungsteam der F&E
- Organisation von Reisen, einschließlich komplexer, mehrstufiger und internationaler Reisen
- Koordination der Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
- Vor-Ort-Unterstützung, wenn erforderlich
- Bearbeitung von monatlichen Spesenabrechnungen
- Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen
- Vorbereitung und teilweise Bearbeitung von Präsentationen für die Führungsebene
- Pflege des CSO Team SharePoint
- Mitarbeit an speziellen oder ad-hoc Projekten sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben
- Koordination und Durchführung mehrerer Aufgaben unter Berücksichtigung der Projektprinzipien und technischen Anforderungen
- Arbeitsprioritäten und Tätigkeiten werden selbstständig abgestimmt
- Erstellung und Fertigstellung von Arbeitsaufträgen, die fortgeschrittene analytische Fähigkeiten, selbstständiges Urteilsvermögen, Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten erfordern
- Möglicherweise Koordination spezieller Projekte innerhalb der Abteilung und die Fähigkeit, auch unter Druck vertraulich und professionell zu arbeiten
- Unterstützung mehrerer Teams und Führungskräfte
- Enge Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff zur Unterstützung der zentralen Prioritäten
Erforderliche Qualifikationen:
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Executive-Ebene
- Erfahrung im administrativen/sekretariellen Bereich, sowohl in einem Teamumfeld als auch in einer 1:1-Assistenzrolle
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Softwarepaketen
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), MS Teams und der Nutzung verwandter Geräte
- Fähigkeit, sich schnell an ein sich ständig wandelndes und komplexes Arbeitsumfeld anzupassen und dabei kulturelle Unterschiede sowie Zeitzonen zu berücksichtigen
- Hervorragende zwischenmenschliche, Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich)
- Sehr gute Englischkenntnisse auf Business-Niveau
- Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten, hohe Flexibilität und exzellente Selbstorganisation
Vorteile bei nemensis ag:
- Nemensis ag ist Ihr spezialisierter Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel
- Umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants
- Zugang zu einem grossen Kundennetzwerk und spannenden Stellen in der Nordwestschweiz
- Schneller und unkomplizierter Einstieg durch individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
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Facilities Project Manager
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz CBRE GWS GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking an experienced Project Manager to join our growing Facility Management organization at a client in the Life Science sector in Switzerland.About the RoleThis is a 100% position responsible for managing all areas of project management for singular real estate projects. Your main tasks will include planning, design, construction,...
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Luzern, Luzern, Schweiz Care21 VollzeitStellenbeschreibungBewerben Sie sich als Operationstechnische/r Assistent/in bei Care21 und unterstützen Sie unsere Kunden in der renommierten Praxis im Bereich ästhetischer Chirurgie und Medizin.Aufgaben:Betreuung von Patientinnen und Patienten vor, während und nach der OperationAssistenz in den Sprechstunden, einschließlich Vorbereitung und...
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Administrative Leiter/in
vor 1 Woche
Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag VollzeitBerufsbildAls Excecutive Assistant tritt man als vertrauensvoller Berater und Assistent von Führungskräften auf. Man ist in der Lage, komplexe Aufgaben zu bearbeiten und diese effizient umzusetzen.Dies beinhaltet die Ausbalancierung einer komplexen Agenda, die Proaktivität und eine starke Kommunikationsfähigkeit. Der Einsatz verschiedener Softwarepakete...
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Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag VollzeitÜberblickNemensis ag ist Ihr spezialisierter Partner für Logistik und Supply Chain Management in der Life Sciences-Branche. Mit unserem Hauptsitz in Basel bieten wir umfassende Beratung und Betreuung im Bereich der Lieferkette und unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Prozesse.
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Lieferkettenspezialist für die Pharmaindustrie
vor 2 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag VollzeitIhre neue HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Lieferkettenspezialisten, der sich in der Pharmaindustrie mit Leidenschaft und Fachwissen auszeichnet. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Überwindung von Herausforderungen in der Supply Chain spezialisiert hat.VoraussetzungenAbgeschlossenes Studium im Bereich...
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Restaurantleiter-Assistent
vor 4 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern VollzeitAssistant Restaurant ManagerAls wir suchten nach einer erfahrenen Führungskraft für unser Restaurant, fanden wir die perfekte Person. Unsere Rolle ist es, die Gäste zufriedenzustellen und sicherzustellen, dass alles wie erwartet läuft.Die wichtigste Herausforderung ist es, ein Team aus unterschiedlichen Fachrichtungen zusammenzubringen, um...
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Projektmanagement-Assistent/in in Stans
vor 1 Monat
Luzern, Luzern, Schweiz Pilatus Aircraft Ltd VollzeitAusbildung und WeiterbildungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die abgeschlossene Berufsbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich besitzt. Eine Weiterbildung von Vorteil.ZuständigkeitenUnterstützung des Managements des Pilatus Maintenance Service Center für administrative Aufgaben. Ein großer Vorteil ist das flexible Arbeiten in einem...
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Lieferkettenverantwortlicher Basel
Vor 6 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag VollzeitIhre HerausforderungUnser Kunde in Luzern sucht einen erfahrenen Lieferkettenverantwortlichen für seine pharmazeutische Produktion und Logistik. Die Stelle ist 100% Vollzeit.Beschreibung:Verantwortung für die Gesamtlieferkette, einschließlich Supply Chain Management und LogistikEntwicklung von Strategien zur Optimierung der Lieferkette, insbesondere im...
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OP-Pflegefachkraft für ästhetische Chirurgie und Medizin
vor 14 Stunden
Luzern, Luzern, Schweiz Care21 VollzeitCare21 sucht OTA oder OP-PflegefachkraftWir suchen ab sofort eine flexible und engagierte OTA oder OP-Pflegefachkraft für temporäre Einsätze in einer renommierten Praxis im Bereich ästhetischer Chirurgie und Medizin.Berufsumfang:Betreuung der Patientinnen und Patienten vor, während und nach der OperationAssistenz in den Sprechstunden, einschließlich...
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Lieferkette-Planer
vor 1 Woche
Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag VollzeitKarriere bei nemensis agAls Lieferkette-Planer bei nemensis ag sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Pharma-Industrie.Die Position ist auf zwei Jahre befristet, was Ihnen die Möglichkeit gibt, spannende Projekte zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Befristete Anstellungen bieten eine hervorragende...
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Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag VollzeitBeschreibung des Jobs:">Wir suchen nach einem erfahrenen Leiter für die Logistik im Bereich der pharmazeutischen Industrie, der unsere Kunden in Luzern mit besten Ergebnissen unterstützt.Dieser Job bietet die Möglichkeit, spannende Projekte zu übernehmen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.">Aufgaben:">Erstellung und Optimierung von Bedarfs- und...
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Unternehmensleiterassistent
Vor 5 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Unternehmensleiterassistenten (m/w/d) 100% für unseren Kunden in Luzern. Die Stelle ist auf ein bis zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von spannenden Projekten, wertvollen Erfahrungen und der Möglichkeit, Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.AufgabenProaktive Verwaltung und...
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Luzern, Luzern, Schweiz Hochschule Luzern VollzeitGerne erwarten wir eine engagierte und selbstständige Fachkraft, die sich in unserer Hochschule Luzern für wirtschaftlich relevante Aufgaben einsetzen möchte. Näher dran an der Arbeitswelt von morgen arbeiten Sie als Studienbetreuerin/ -betreuer.Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist das Zentralschweizer Kompetenzzentrum in den Bereichen Betriebs- und...
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Gesundheitskoordinator/in im Akutbereich
Vor 7 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital VollzeitPatientendisponent/-in bei Luzerner KantonsspitalDas Luzerner Kantonsspital, einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Patientendisponent/in.Ihr WirkungsfeldAls Patientendisponent/in sind Sie für die reibungslose Planung und Disposition elektiver und notfallmäßiger Patienteneintritte in Chirurgie,...
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Biological Assay Specialist in Lucerne
vor 1 Woche
Luzern, Luzern, Schweiz Gi Group SA VollzeitAt Gi Group SA, we are currently seeking a skilled Biological Assay Specialist to join our team in Lucerne. This exciting opportunity is perfect for individuals who are passionate about working in a dynamic environment and contributing to the development of innovative biologics.About the RoleThe ideal candidate will have hands-on experience with ELISA-based...
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Lieferkettenplaner (m/w/d) in Luzern
Vor 5 Tagen
Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag VollzeitKarrieremöglichkeiten im Bereich Supply Chain Management">Nach einem abgeschlossenen Studium im Bereich Supply Chain Management, Logistik oder Betriebswirtschaft suchen wir motivierte und analytische Lieferkettenplaner (m/w/d) für unsere Kunden in der Nordwestschweiz.">Als Lieferkettenplaner bei uns sind Sie verantwortlich für die Erstellung und...
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Koordinationsfachfrau/-mann
vor 3 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz professional VollzeitPatientenkoordinator/in gesuchtIn unserem Unternehmen suchen wir eine engagierte Patientenvertretung für die Koordination der Betten- und OP-Kapazitäten. Die Position ist ideal für Pflegefachfrauen/-männer, die sich mit organisatorischen Aufgaben auseinandersetzen möchten.Als Patientendisponent/in sind Sie für eine reibungslose Planung und Disposition...
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Pflegekoordinator/in für chirurgische Kliniken
vor 2 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital VollzeitPatientendisponentin oder Patientendisponent: Chirurgie, Medizin und Frauenklinik des Standortes LuzernWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pflegefachpersonen mit Diplom in der Krankenpflege HF oder als Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ zur Koordination der Betten- und OP-Kapazitäten 60-100%.Ihr WirkungsfeldAls Patientendisponentin oder...
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Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag VollzeitBeschreibung der Position">Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Unternehmenskoordinatorin oder einen Unternehmenskoordinator, um unsere Kunden in Luzern zu unterstützen. Als Mitglied des CSO-Leadership-Teams werden Sie sich intensiv mit den komplexen Aufgaben dieser Position auseinandersetzen.">Hauptaufgaben">">Proaktive Verwaltung einer komplexen...
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Finanzanalytiker mit Herausforderung
vor 1 Woche
Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag VollzeitÜber uns: Die nemensis ag ist ein spezialisierter Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel. Wir bieten umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants.Karrieremöglichkeiten: Bei der nemensis ag haben wir bereits tausende Bewerber mit ihrem Traumjob verbunden und ihnen die Möglichkeit gegeben, sich...