Unternehmenskoordinatorin oder Unternehmenskoordinator

Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Unternehmenskoordinatorin oder einen Unternehmenskoordinator, um unsere Kunden in Luzern zu unterstützen. Als Mitglied des CSO-Leadership-Teams werden Sie sich intensiv mit den komplexen Aufgaben dieser Position auseinandersetzen.

Hauptaufgaben

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• Proaktive Verwaltung einer komplexen Agenda für die Führungskräfte">
• Unterstützung bei der Koordination von Meetings, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen des CSO Leadership Teams">
• Koordinierung der Korrespondenz (Briefe, E-Mails, Telefonate)">
• Vorbereitung von Reisen, einschließlich komplexer, mehrstufiger und internationaler Reisen">
• Bearbeitung von monatlichen Spesenabrechnungen">
• Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen">
• Pflege des CSO Team SharePoint">
• Mitarbeit an speziellen oder ad-hoc Projekten sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben">

Anforderungen

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• Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent">
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Executive-Ebene">
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), MS Teams und der Nutzung verwandter Geräte">
• Hervorragende zwischenmenschliche, Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich)">
• Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten, hohe Flexibilität und exzellente Selbstorganisation">
• Sehr gute Englischkenntnisse auf Business-Niveau">

Zahlung und Benefits

Die Höhe des Gehalts liegt bei 80.000 bis 110.000 Euro pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihren Qualifikationen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Benefits, darunter eine extensive Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants, Zugang zu einem grossen Kundennetzwerk und spannenden Stellen in der Nordwestschweiz, sowie einen schnellen und unkomplizierten Einstieg durch individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess.

Weitere Informationen

Nemensis ag ist Ihr spezialisierter Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel. Wir haben bereits tausende Bewerber mit ihrem Traumjob verbunden und ihnen die Möglichkeit gegeben, sich weiterzuentwickeln oder wieder in den Arbeitsmarkt einzusteigen. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, kontaktieren Sie uns gerne.