Unternehmensleiterassistent

Vor 5 Tagen


Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen Unternehmensleiterassistenten (m/w/d) 100% für unseren Kunden in Luzern. Die Stelle ist auf ein bis zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von spannenden Projekten, wertvollen Erfahrungen und der Möglichkeit, Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Aufgaben
  • Proaktive Verwaltung und Ausbalancierung einer komplexen Agenda für beide Führungskräfte
  • Unterstützung bei der Koordination von Meetings, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen des CSO Leadership Teams
  • Bindeglied zwischen den Mitgliedern des CSO und dem weiteren Führungsteam der F&E
  • Organisation von Reisen, einschließlich komplexer, mehrstufiger und internationaler Reisen
  • Koordination der Korrespondenz (Briefe, E-Mails, Telefonate)
  • Vor-Ort-Unterstützung, wenn erforderlich
  • Bearbeitung von monatlichen Spesenabrechnungen
  • Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen
  • Vorbereitung und teilweise Bearbeitung von Präsentationen für die Führungsebene
  • Pflege des CSO Team SharePoint
  • Mitarbeit an speziellen oder ad-hoc Projekten sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben
  • Koordination und Durchführung mehrerer Aufgaben unter Berücksichtigung der Projektprinzipien und technischen Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Executive-Ebene
  • Erfahrung im administrativen/sekretariellen Bereich, sowohl in einem Teamumfeld als auch in einer 1:1-Assistenzrolle
  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen Softwarepaketen
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), MS Teams und der Nutzung verwandter Geräte
  • Fähigkeit, sich schnell an ein sich ständig wandelndes und komplexes Arbeitsumfeld anzupassen und dabei kulturelle Unterschiede sowie Zeitzonen zu berücksichtigen
  • Hervorragende zwischenmenschliche, Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich)
  • Sehr gute Englischkenntnisse auf Business-Niveau
  • Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten, hohe Flexibilität und exzellente Selbstorganisation
Vorteile
  • Nemensis ag ist Ihr spezialisierter Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel
  • Umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants
  • Zugang zu einem grossen Kundennetzwerk und spannenden Stellen in der Nordwestschweiz
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg durch individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Unser Angebot:

Stundenlohn: ca. CHF 60'000 - 80'000 pro Jahr (abhängig von Erfahrung)