Personal Assistant

Vor 2 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz humanik AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Personal Assistant mit mehrjähriger Erfahrung auf Managementebene, um sich unserem dynamischen und internationalen Team anzuschließen.

Aufgaben
  • Unterstützung des Managements in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminmanagement
  • Erstellung von Präsentationen
  • Mitarbeit in Projekten
  • Verwaltung der internen Infrastruktur
  • Organisation von Reisen, Meetings, Workshops und Events
Fähigkeiten
  • Mehrjährige Erfahrung als PA auf Managementebene zwingend erforderlich
  • Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen, z.B. Chinesisch, von Vorteil)
  • Idealerweise Erfahrung mit dem chinesischen Markt
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationstalent, Allrounder-Mentalität, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Vorteile
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden, internationalen Umfeld
  • Freiheit zur Entwicklung eigener Ideen und zur Entfaltung Ihres Engagements
  • Ein motiviertes und hilfsbereites Team, das Sie unterstützt
  • Ein Umfeld, in dem Ihre Erfahrung und Einsatzbereitschaft geschätzt werden

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und Ihre Fähigkeiten als erfahrene PA einsetzen möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an uns.


  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von regelmässigen Listen und weiteren Dokumenten, sowie die Durchführung von Diversen HR-Korrespondenzen.AnforderungenUm diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    HR Assistant - temporär für ca. 3-5 MonateWir suchen eine/n HR Assistant für unsere Kunden in der Stadt Zürich. Die Aufgaben umfassen die Sicherstellung der administrativen Prozesse, wie Ein- und Austritt, Mutationen, Korrespondenz und mehr.Erstellung von Zeugnissen, Kündigungsbestätigungen und allgemeinen BestätigungenErstellung und Bearbeitung von...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    HR Assistant - temporär für ca. 3-5 MonateWir suchen eine/n HR Assistant für unsere Kunden in der Stadt Zürich. Die Aufgaben umfassen die Sicherstellung der administrativen Prozesse, wie Ein- und Austritt, Mutationen, Korrespondenz und mehr.Aufgaben:Sicherstellung der administrativen ProzesseErstellung von Zeugnissen, Kündigungsbestätigungen und...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    HR Assistant - temporär für ca. 3-5 MonateWir suchen eine/n HR Assistant, der/die sich auf die administrative Unterstützung unserer Kunden in Zürich konzentriert.Aufgaben:Wir suchen nach jemandem, der die administrativen Prozesse sicherstellt, einschließlich Ein- und Austritt, Mutationen, Korrespondenz und mehr.Der/die Kandidat/in sollte in der Lage...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hyundai Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und kundenorientierten Personal Assistant, der sich in der Automobilbranche auskennt und sich für den Verkauf und den Kundenservice begeistert.Deine AufgabenWir berätst Kunden kompetent und verkaufst unsere Top-Fahrzeuge inkl. Finanzierungs- und Versicherungsprodukte.Wir betreust unseren Kundenstamm, pflegst einen...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in der Stadt Zürich eine/n:HR Assistant - temporär für ca. 3-5 MonateDie Aufgaben umfassen:Sicherstellung der administrativen Prozesse (Ein- und Austritt, Mutationen, Korrespondenz, etc.) Erstellung von Zeugnissen, Kündigungsbestätigungen, allgemeine Bestätigungen etc. Erstellung und Bearbeitung der Verträge sowie deren...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hyundai Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich auf den Verkauf und die Kundenbetreuung von Premium-Fahrzeugen spezialisiert hat. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Erfüllung unserer Mission spielen.Deine AufgabenUnsere Kunden beraten und verkaufen Sie unsere Top-Fahrzeuge,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our General Manager at the Mandarin Oriental Savoy, Zurich.Key ResponsibilitiesPrioritize the General Manager's workload and ensure deadlines are met.Manage the General Manager's diaries and draft correspondence as needed.Organize internal meetings and...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz CH Media Vollzeit

    {"h1": "TV National Team Assistant & Coordinator", "p": "Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als TV National Team Assistant & Coordinator bist du verantwortlich für die Koordination von Terminen und Meetings, die Unterstützung deines Vorgesetzten bei täglichen Aufgaben und die Korrespondenz,...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Jobbeschreibung für einen HR-Assistenten bei Job ImpulsWir suchen eine/n HR-Assistenten, der/die sich auf die administrative Unterstützung von Mitarbeitern und der Koordination von Prozessen spezialisiert hat.Administrative Aufgaben:Sicherstellung der Ein- und Austrittsprozesse, Mutationen und KorrespondenzErstellung von Zeugnissen,...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von regelmässigen Listen und weiteren Dokumenten, sowie die Durchführung von Diversen HR-Korrespondenzen.AnforderungenUm diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungFür unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir eine/n:Aufgaben:Sicherstellung der administrativen Prozesse (Ein- und Austritt, Mutationen, Korrespondenz, etc.)Erstellung von Zeugnissen, Kündigungsbestätigungen, allgemeine Bestätigungen etc.Erstellung und Bearbeitung der Verträge sowie deren ÄnderungenTerminkoordination von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Shelton, CT Vollzeit

    We are seeking a Certified Nursing Assistant to join our team at United Methodist Homes, a nonprofit senior living organization serving its mission to provide relationship-centered care. The successful candidate will work on our Wesley Village campus in Shelton, CT, in our Assisted Living Community: Crosby Commons.Job Summary:The Certified Nursing Assistant...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Administrative Assistant sind Sie verantwortlich für die Personaladministration des Schweizerischen Erdbebendienstes und anderer Forschungsgruppen am Institut für Geophysik.Sie übernehmen die Administration verschiedener Projekte und beteiligen sich an allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Sie unterstützen das Management und die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Administrative Assistant für den Schweizerischen Erdbebendienst sind Sie verantwortlich für die Personaladministration des Instituts und anderer Forschungsgruppen. Ihre Aufgaben umfassen:Personaladministration: Sie übernehmen die Verantwortung für die Personaladministration des Instituts und anderer Forschungsgruppen, einschließlich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Administrative Assistant Swiss Seismic Service werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen das Management und die Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Belangen.**Hauptaufgaben:*** Personaladministration des SED und anderer Forschungsgruppen am Institut für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helvetica Vollzeit

    About the RoleIn this dynamic and versatile position, you will play a key role in supporting the office management team at Helvetica. As an Office Manager Assistant, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the office, providing exceptional customer service, and supporting the team in various administrative tasks.Key...

  • Nursing Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Shelton, CT Vollzeit

    We are seeking a Certified Nursing Assistant to join our team at United Methodist Homes, a nonprofit senior living organization in Shelton, CT. As a CNA, you will play a vital role in providing relationship-centered care to our residents in our Assisted Living Community: Crosby Commons.Responsibilities:Assist residents with daily and periodic personal care...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    About the RoleAs an Assistant Manager at Company 81 - Manulife Data Services Inc., you will play a key role in supporting the Operations Manager in leading a high-performing team. Your primary responsibilities will include:Team Leadership: Manage team leaders and serve as a liaison between the Operations Manager and the team.Performance Management: Review...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Company 81 - Manulife Data Services Inc. Vollzeit

    About the RoleAs an Assistant Manager at Company 81 - Manulife Data Services Inc., you will play a key role in supporting the Operations Manager in leading a high-performing team. Your primary responsibilities will include:Team Leadership: Manage team leaders and serve as a liaison between the Operations Manager and the team.Performance Management: Review...