Payroll Operations Manager

vor 1 Monat


Aarau, Aargau, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

RMIT Professional Resources AG is seeking a highly skilled Payroll Operations Manager to join their team in Baden, Switzerland.

Job Description

The ideal candidate will have proven experience in payroll management within a large, complex organization and a deep understanding of labor laws, employment standards, and regulatory compliance.

  • Manage and lead a dedicated payroll team, providing strategic guidance and support to ensure consistent, high-quality service delivery.
  • Take ownership of vendor-managed payroll services, ensuring smooth operations and accuracy for around 3,500 employees.
  • Oversee daily team operations, including managing customer query tickets, monthly payroll processing, and issue resolution.
  • Maintain up-to-date knowledge of tax regulations and labor laws, ensuring payroll operations comply with all relevant policies and legal requirements.
Required Skills and Qualifications

The successful candidate will possess:

  • Proven experience in payroll management within a large, complex organization.
  • Deep knowledge of SAP Global View and experience with vendor-managed payroll systems.
  • In-depth understanding of payroll regulations, tax laws, and compliance requirements.
  • Deep understanding of labor laws, employment standards, and regulatory compliance to ensure the organization operates within legal boundaries.
  • Language skills: German and English - fluent, Italian or French would be an advantage.
Benefits

The company offers a competitive salary, estimated at CHF 90,000 - 110,000 per year, depending on experience, as well as a dynamic work environment and opportunities for growth and development.

We welcome applications from individuals of all genders, age groups, sexual orientations, personal expressions, ethnic backgrounds, and religious beliefs. Due to Swiss work permit restrictions, we can only consider applications from Swiss nationals, EU citizens, and current work-permit holders for Switzerland. Ukrainian refugees are warmly welcomed, and we will support you throughout the application process.



  • Aarau, Aargau, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Job DescriptionAt RMIT Professional Resources AG, we are seeking a highly skilled and experienced Head of Payroll Operations to join our team in Baden, Switzerland.About the RoleThis is a unique opportunity to lead a dedicated payroll team and take ownership of vendor-managed payroll services for approximately 3,500 employees. As Head of Payroll Operations,...


  • Aarau, Aargau, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Job Title: Senior Payroll Manager for Energy SectorWe are seeking an experienced Senior Payroll Manager to lead our payroll team in Baden, Switzerland. As a key member of our HR department, you will be responsible for managing and leading a dedicated payroll team, providing strategic guidance and support to ensure consistent, high-quality service...


  • Aarau, Aargau, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    About the RoleAs a Payroll Manager in our client's globally operating company in Baden, Switzerland, you will play a crucial role in managing and leading a dedicated payroll team. Your primary responsibility will be to provide strategic guidance and support to ensure consistent, high-quality service delivery.Key ResponsibilitiesManaging vendor-managed...

  • Senior Payroll Manager

    vor 4 Wochen


    Aarau, Aargau, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Senior Payroll Manager to join our team in Baden, Switzerland.About the RoleThis is a full-time position responsible for managing and leading a dedicated payroll team, providing strategic guidance and support to ensure consistent, high-quality service delivery.The ideal candidate will have proven experience in...


  • Aarau, Aargau, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Job DescriptionA vacancy has arisen for an experienced Payroll Team Lead to join our team at RMIT Professional Resources AG in the Energy sector, based in Baden, Switzerland.Key Responsibilities:Lead and manage a dedicated payroll team to ensure high-quality service deliveryOversight of vendor-managed payroll services for around 3,500 employeesDaily team...


  • Aarau, Aargau, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Job Overview:RMIT Professional Resources AG seeks a highly skilled Compensation and Benefits Manager to lead our payroll team in Baden, Switzerland. This role offers a unique opportunity to drive strategic payroll operations and ensure compliance with labor laws and tax regulations.Salary:The estimated annual salary for this position is between CHF 80,000 -...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Job Title: Payroll Team Lead in Energy SectorLocation: Baden, SwitzerlandAbout the Role:We are seeking a highly experienced Payroll Team Lead to join our team in the Energy sector. As a Payroll Team Lead, you will be responsible for managing and leading a dedicated payroll team, providing strategic guidance and support to ensure consistent, high-quality...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Job Title: Business Operations ManagerAbout the Role:We are seeking a highly skilled Business Operations Manager to join our team. The successful candidate will be responsible for managing and analyzing business processes to identify areas for improvement and implementing changes to increase efficiency and productivity.Key Responsibilities:Manage and analyze...

  • Senior Payroll Manager

    vor 4 Wochen


    Aarau, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    ZahlungsfunktionDer Bruttomonatslohn beträgt zwischen 6'000 und 7'500 CHF.Stellenbeschreibung


  • Aarau, Aargau, Schweiz IT Advanced Consulting SA Vollzeit

    Job DescriptionTelecommunications Operations RoleAt IT Advanced Consulting SA, we are seeking a highly skilled Telecommunications Operations Engineer to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the uninterrupted operation of our telecommunications and telemetry infrastructure on a national scale.Key...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau KSA Vollzeit

    Key Responsibilities:Our company is seeking a skilled Skipper to lead our software development team. As a successful candidate, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our software development processes and reporting directly to the CTO.Key Qualifications:The ideal candidate will have strong leadership skills, excellent communication...


  • Aarau, Aargau, Schweiz terreActive AG Vollzeit

    terreActive AG ist ein erfolgreiches Unternehmen für Cyber-Security-Lösungen in der Schweiz und beschäftigt über 90 Mitarbeitende. Seit mehr als 25 Jahren kümmert sich die Firma um die Cyber Defense, damit sich ihre Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.Aufgrund der stark wachsenden Auftragslage suchen wir im Geschäftsfeld Consulting &...

  • Cloud Engineer

    vor 2 Monaten


    Aarau, Aargau, Schweiz terreActive AG Vollzeit

    Über unsterreActive ist ein erfolgreicher Anbieter für Cyber-Security-Lösungen in der Schweiz. Wir suchen einen Cloud Engineer, der uns mit seiner Expertise verstärkt und seinen Fokus künftig auf das Thema Security legen möchte.AufgabenDeployen und managen von Kundenumgebungen mittels Azure DevOps und Infrastructure as CodeUnterstützung in...

  • Payroll Manager in

    vor 6 Monaten


    Aarau, Schweiz HumanFlow AG Vollzeit

    **Aufgaben** - Durchführung von monatlich 300 Lohnabrechnungen für 15 Gesellschaften - Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitenden - Korrespondenz mit Versicherungen und Behörden - Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken - Bezugsperson für die Finanzbuchhaltung sowie externe Revisoren im Payroll Bereich - 1 -...

  • Spezialist Payroll

    vor 2 Monaten


    Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Zuständigkeit für Personaladministration von Eintritt bis Austritt - HR-Administrationsaufgaben wie Vertragserstellung - Beratung von Mitarbeitern und Vorgesetzten zu administrativen Personalfragen - Monatliche Aufbereitung des Lohnlaufs und Sozialversicherungsabrechnung - Führung der elektronischen Personaldossiers und...


  • Aarau, Schweiz LHH Vollzeit

    In this role, you will be a driving force behind production success, ensuring operational excellence while maintaining high standards of safety, compliance, and innovation. With your experience and expertise, you’ll contribute to both the team’s performance and the company’s overall growth.Your Profile:Education background in the chemical or related...


  • Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70'000 - 80'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...

  • Application Manager

    vor 6 Monaten


    Aarau, Schweiz Experis Vollzeit

    **Application Manager - ICT-Monitoring Systems (80-100%)** Experis ist ein weltweit führender Anbieter von personalisierten Rekrutierungslösungen und Fachkräften im IT-Bereich. Ab sofort suchen wir einen erfahrenen Application Manager für ICT-Monitoring-Systeme, der das Operations Control Center unseres Kunden erweitern wird. **Start**: ASAP oder nach...

  • Teamleiter Operations

    vor 4 Wochen


    Aarau, Schweiz LHH Vollzeit

    In dieser Rolle besteht die Hauptverantwortung darin, Mitarbeiter zu leiten, zu überwachen und ihnen beizubringen, wie sie ihre Arbeit optimieren können (beim Arbeiten mit Robotermaschinen von FANUC sowie in der praktischen Produktion). Diese Position bietet spannende Perspektiven für jemanden, der sich langfristig weiterentwickeln möchte und Interesse...

  • Service Manager

    vor 2 Monaten


    Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner ist die zuverlässige Anlaufstelle für massgeschneiderte IT-Lösungen und Unterstützung in IT-Projekten. Mit über 30 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team aus hochqualifizierten Mitarbeitern bietet das Unternehmen innovative Informationstechnologie, ethisches Geschäftsverhalten und eine klare Ausrichtung auf Qualität und...


  • Aarau, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    **Demand Planning & Sales &Operations Manager (m/w/d)** Ein Marktführer in seiner Branche sucht eine erfahrene Fachkraft für ihr Team, das sich um die Absatzplanung kümmert. Wenn du Interesse daran hast, die Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, dann bewirb dich jetzt! **Deine Aufgaben**: - Leitung und Weiterentwicklung des S&OP-Prozesses - Direkte...

  • Cyber Security Delivery

    vor 6 Monaten


    Aarau, Schweiz terreActive AG Vollzeit

    terreActive ist ein erfolgreicher Anbieter für Cyber-Security-Lösungen in der Schweiz und beschäftigt über 90 Mitarbeitende. Seit mehr als 25 Jahren kümmern wir uns um die Cyber Defense, damit sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Aufgrund unseres stetigen Wachstums und neuer Kundenprojekte sind wir auf der Suche nach...

  • Teamleiter Operations

    vor 3 Wochen


    Aarau, Schweiz LHH Vollzeit

    JobbeschreibungIn dieser Rolle besteht die Hauptverantwortung darin, Mitarbeiter zu leiten, zu überwachen und ihnen beizubringen, wie sie ihre Arbeit optimieren können (beim Arbeiten mit Robotermaschinen von FANUC sowie in der praktischen Produktion). Diese Position bietet spannende Perspektiven für jemanden, der sich langfristig weiterentwickeln möchte...

  • Cyber Security Delivery

    vor 6 Monaten


    Aarau, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit

    **80-100%, Aarau** terreActive AG ist eine Tochterfirma der Schweizerischen Post und als spezialisiertes Informatikunternehmen bereits seit 1996 im Bereich Cyber Security tätig. Aufgrund unseres stetigen Wachstums und neuer Kundenprojekte sind wir auf der Suche nach Verstärkung. Möchtest du dich aktiv in einem KMU einbringen und Security Know-how auf -...

  • Teamleiter Operations

    vor 4 Wochen


    Aarau, Schweiz LHH Vollzeit

    In dieser Rolle besteht die Hauptverantwortung darin, Mitarbeiter zu leiten, zu überwachen und ihnen beizubringen, wie sie ihre Arbeit optimieren können (beim Arbeiten mit Robotermaschinen von FANUC sowie in der praktischen Produktion). Diese Position bietet spannende Perspektiven für jemanden, der sich langfristig weiterentwickeln möchte und Interesse...

  • Ict Service Manager

    vor 6 Monaten


    Aarau, Schweiz Experis Vollzeit

    **Jobbeschreibung** - wirkst du im Transformationsprojekt zur Neubebauung unserer ICT mit und bist gemeinsam mit dem ganzen IT-Team mitverantwortlich für die Sicherstellung einer professionellen ICT für unsere internen Kunden - bist du für das Erstellen, das Einführen sowie das Unterhalten des Service-Katalogs zuständig - stimmst du die...


  • Aarau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Aarau, Schweiz Hays Vollzeit

    ResponsibilitiesProposing label sizes and study designs based on country-specific label textServing as SME for various questions on clinical labels from other teamsCoordinating/advising Operations Planner on label strategy for a clinical packaging jobReviewing country-specific label text on accuracy and regulatory requirementsHandling of randomization...


  • Aarau, Schweiz LHH Vollzeit

    In dieser Rolle besteht die Hauptverantwortung darin, Mitarbeiter zu leiten, zu überwachen und ihnen beizubringen, wie sie ihre Arbeit optimieren können (beim Arbeiten mit Robotermaschinen von FANUC sowie in der praktischen Produktion). Diese Position bietet spannende Perspektiven für jemanden, der sich langfristig weiterentwickeln möchte und Interesse...


  • Aarau, Schweiz LHH Vollzeit

    In dieser Rolle besteht die Hauptverantwortung darin, Mitarbeiter zu leiten, zu überwachen und ihnen beizubringen, wie sie ihre Arbeit optimieren können (beim Arbeiten mit Robotermaschinen von FANUC sowie in der praktischen Produktion). Diese Position bietet spannende Perspektiven für jemanden, der sich langfristig weiterentwickeln möchte und Interesse...


  • Aarau, Schweiz Callista ACE AG Vollzeit

    Als zentrale Drehscheibe in der Betreuung der Kunden und Partner in techn. Betriebs und Support und in der Projektarbeit und Change-Prozess **Tätigkeiten** - Betreuung der IT-Infrastruktur und Unterstützung des Entwicklugns-Teams im täglichen Betrieb - Verantwortlich für den Betrieb und Einsatz unserer führenden Versicherungs-Software (zweite Säule) -...

  • Clinic Assistant

    vor 2 Wochen


    Aarau, Schweiz Qualitas Medical Group Vollzeit

    Nursing - Theatre & Recovery (Healthcare & Medical) Full timeAdd expected salary to your profile for insights1) Assist doctors and clinic in serving and providing patient care for all clinical general duties as assigned.2) Perform other administrative duties of the clinic, ensure patient records are maintained and updated accordingly.3) Perform any other...

  • Lead Engineer

    vor 2 Monaten


    Aarau, Schweiz Randstad Vollzeit

    JobdescriptionAre you ready to lead innovative projects in electronics manufacturing? Join a dynamic team where you will play a key role in managing projects and optimizing the production of cutting-edge power semiconductors that drive a sustainable energy future.Your impact:Manage the introduction of new designs and improvements for advanced electronic...