Senior Administrative Assistant

Job DescriptionThis role requires a strong track record of supporting senior management, exceptional organizational skills, and advanced proficiency in MS Office.Your Skills and QualificationsProven experience in a senior assistant or executive support role.Exceptional organizational skills with the ability to prioritize tasks, multitask, and work...

Key ResponsibilitiesManage and coordinate appointments, meetings, conferences, and business travel for the Senior Management Team.Ensure timely and accurate preparation of meeting materials, presentations, and reports.Coordinate and prepare travel arrangements, including visa applications and accommodation bookings.Provide administrative support for events,...

Company OverviewAudi F1 Project is a groundbreaking initiative that combines innovation, technology, and motorsport. Our team is responsible for designing and developing a cutting-edge Formula 1 car, with a focus on performance, efficiency, and sustainability.We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team in Hinwil,...

Your ResponsibilitiesProvide high-level administrative support to the Senior Management Team, including scheduling appointments, preparing meeting materials, and ensuring timely execution of tasks.Coordinate travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and prepare necessary documents.Oversight of internal and external...

Job OverviewThe Audi F1 Project is seeking a highly skilled Executive Assistant to support the Senior Management Team. This role will be based at Sauber in Hinwil, Switzerland.Your Key ResponsibilitiesEfficiently manage and coordinate appointments, meetings, conferences, and business travel for the Senior Management Team.Ensure professional and clear...

About UsAudi F1 Project is a unique opportunity to be part of a pioneering venture in the world of motorsport. Our team is comprised of passionate individuals who share a common goal: to push the boundaries of innovation and excellence.As a member of our team, you will have the chance to develop your skills, learn from industry experts, and contribute to the...

StellenbeschreibungAls Recruiter/Assistant unterstützen Sie unsere On-Site-Projekte im Grossraum Meilen und sorgen für eine reibungslose Aufbau- und Ablauforganisation im Bereich der Administration. Ihre Hauptaufgaben beinhalten die stetige Aktualisierung und Erfassung der Kandidaten- und Kundenstämme, die Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung...

Wir bei Marionnaud verbinden Schönheit und Expertise. Mit unserem breiten Sortiment an Luxusartikeln und exklusiven Marken bieten wir unseren Kundinnen und Kunden die beste Wahl.Unsere Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolges. Sie arbeiten proaktiv, innovativ und zukunftsorientiert und tragen damit entscheidend zum Unternehmenserfolg bei.Wir suchen...

«Du suchst eine Herausforderung, die deine Erwartung an sinnstiftendes Arbeiten erfüllt? Dann bist du hier richtig.» Pharma-Assistent (w/m) 40-100% 8703 Erlenbach (ZH) Amavita Erlibacher-Märt Zürich (ZH) Apotheken / Drogerien / Parfümerien Das kannst du bewirkenDie kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen – du gibst...

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Join Valorem as a Remote Administrative Assistant. This position is based in Zürich. Tasks - Organize and schedule meetings. - Maintain digital files and records. - Prepare reports and documents. - Assist with project coordination. - Support various administrative tasks. **Requirements**: - Administrative experience required. - High school diploma or...

**Wetzikon**: **Switzerland**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

Kategorie Relationship Management Pensum Full Time ( 80%) Ausgeschrieben seit 30. September 2024***: LGT ist eine führende internationale Private Banking und Asset Management Gruppe, die sich seit über 100 Jahren im Besitz der Fürstenfamilie von Liechtenstein befindet. Mit rund 600 Mitarbeitenden hat sich die LGT Bank Schweiz als namhafte Schweizer...

**JOIN US NOW!** Loepfe Brothers is a globally successful technology company based in Zurich Oberland, Switzerland. We develop, produce, market, and service high-quality sensor systems and solutions for the têxtile industry. Our measuring and information systems ensure the highest quality in worldwide têxtile production. We employ around 150 people and...

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Assistant supports the Team and the Relationship Managers (RMs) with all Intermediaries and end-client requests on...

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management»Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 250 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Der Erfolg gibt uns Recht. Wir expandieren und entwickeln unsere Kunden- und...

**Bist du unser Local Hero in Dietikon?** **Liebst du Pizza und bringst Erfahrung als Assistant Restaurant Manager mit?** Domino’s Schweiz sucht enthusiastische Talente wie dich, um gemeinsam Erfolgsgeschichte zu schreiben. Domino’s betreibt 22 Standorte in der gesamten Schweiz und steht für frische, handgefertigte Pizzen, die unsere Gäste lieben....

**Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working...

**Bist du unser Local Hero in Zürich?** **Liebst du Pizza und bringst Erfahrung als Assistant Restaurant Manager mit?** Domino’s Schweiz sucht enthusiastische Talente wie dich, um gemeinsam Erfolgsgeschichte zu schreiben. Domino’s betreibt 22 Standorte in der gesamten Schweiz und steht für frische, handgefertigte Pizzen, die unsere Gäste lieben. Als...

**Equity Derivatives and Cross Asset Sales Assistant - Internship (8 months)** The position will be based in Zurich for a duration of 8 months You are interested to work in a fast-paced and challenging environment on a trading floor in our CIB Global Markets division. Then join our Global Markets sales team department here at BNP Paribas Switzerland...

Die Burkhalter Gruppe ist führende Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik. Sie besteht aus mehr als 80 operativ tätigen Gruppengesellschaften und ist an über 160 Standorten in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein vertreten. Die Burkhalter Services AG in Zürich Altstetten unterstützt die Geschäftsbereiche Elektro und HLKS mit...

As part of Leonardo, Kopter currently develops the AW09, a next generation single-engine helicopter that offers the largest cabin and cargo hold in its category, increased modularity and modern electronic systems. The AW09 delivers latest safety standards as well as more performance and comfort at low operating costs. Kopter is set to become Leonardo’s...

Unser Kunde ist ein renommiertes Schweizer Unternehmen mit einer fast 100-jährigen Erfolgsgeschichte. Mit über 400 Mitarbeitenden entwickelt und produziert es hochwertige technische Komponenten für die Industrie und hat sich als verlässlicher Partner in der Branche etabliert. Trotz der tief verwurzelten Tradition richtet das Unternehmen seinen Blick klar...

Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (w m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...

Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant / HR Generalist (m/w/d)**. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Personalprozesse bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, organisiert und...

Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant / HR Generalist (m/w/d)**. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Abteilung in allen operativen und administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung der Personalprozesse bei. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, organisiert und...

AdeccoIhre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann bewerben Sie sich heute noch für die Stelle als: Executive Assistant 100% (m/w/d)AufgabenOrganisation des Offices mit allen dazugehörigen AufgabenUnterstützung der Partner in allen administrativen sowie organisatorischen BelangenTerminkoordination für Partner...

ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

8005 Zürich Renaissance Zürich Tower Hotel 100% Assistant Restaurant Manager (d/w/m) Du suchst eine neue Herausforderung in deiner Nähe? Du bist leidenschaftlich in der Gastronomie, hast ein Auge für Details und strebst stets nach exzellentem Service? Dann bewirb dich jetzt! **Das bewegst du** - Du stellst einen reibungslosen Betriebsablauf sicher -...

Executive Assistant **Job Description Summary** For over forty years, HarbourVest has been home to a committed team of professionals with an entrepreneurial spirit and a desire to deliver impactful solutions to our clients and investing partners. As our global firm grows, we continue to add individuals who seek a collaborative, open-door culture that...