Teamleiter/in Sekretariat 90

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

Teamleiter/in Sekretariat 90 - 100% Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im Generalsekretariat laufen alle Fäden zusammen. Es unterstützt und berät die Direktionsvorsteherin in ihrer Führungsfunktion, koordiniert die Direktionsgeschäfte und unterstützt die Ämter der Volkswirtschaftsdirektion bei der Planung und Umsetzung ihrer Aufgaben. Für unser Sekretariatsteam im Generealsekretariat suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und digital affine Persönlichkeit als Teamleiter/in Sekretariat. Ihre Aufgaben: - Führen des Sekretariatsteams mit zwei Mitarbeiterinnen inkl. Koordination und Triage von Geschäften - Planung und Vorbereitung von Sitzungen, teilweise mit Protokollführung - Assistenzaufgaben für den Generalsekretär und die Stv. Generalsekretärin - Koordination der Administration des Rekurswesens - Aktive Mitarbeit an verschiedenen Digitalisierungsprojekten - Technische Fachverantwortung für die elektronische Geschäftskontrolle der Volkswirtschaftsdirektion inkl. Schulungen - Erledigen von Korrespondenz und allgemeiner Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: - Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Direktionsassistenz und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer ähnlichen Position - Führungserfahrung auf Stufe Teamleitung - Verständnis, Interesse und Freude an politischen Prozessen - Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette (M 365) - Freude an Prozessoptimierungen (inkl. Digitalisierung) und Interesse an digitalen Entwicklungen - Erfahrung in Projektarbeit erwünscht - Stilsicherheit in Deutsch - Vernetztes Denken sowie effiziente und präzise Arbeitsweise - Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung - dienstleistungsorientierter, empathischer und kommunikativer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen (extern und intern) Wir bieten: Eine spannende Tätigkeit in einem dynamisch-politischen und (volks-)wirtschaftlich geprägten Umfeld. Es erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum, das Sie zusammen mit einem kleinen motivierten Team bewältigen sowie die Möglichkeit, sich aktiv in der digitalen Transformation der Volkswirtschaftsdirektion einzubringen Ihr künftiger Arbeitsort ist nur wenige Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt. Zeitgemässe Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie. Sind Sie die flexible und dynamische Person, die an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik Ihre neue Herausforderung sieht? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Dr. Karin Hauser, Stv. Generalsekretärin, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon 043 259 26 16. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Mehr über uns erfahren Sie unter www.zh.ch/vd.

  • Teamleiter/in Sekretariat 90

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Teamleiter/in Sekretariat % Job-Inhalt Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

  • Teamleiter/in Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Neumühlequai Zürich, ZH, Switzerland Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Kanton Zürich VolkswirtschaftsdirektionGeneralsekretariat Teamleiter/in Sekretariat %) Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das...

  • Teamleiter/in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    GeneralsekretariatTeamleiter/in Sekretariat %Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

  • Teamleiter/in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    GeneralsekretariatTeamleiter/in Sekretariat%Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 21 Stunden

    Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit

    **Sekretariat**: **Innovation, together we do it!** Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte.Assistentin / Assistent, SekretariatTätigkeitsgebietAls AssistentIn unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    SekretariatInnovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 440 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik...

  • Teamleiter in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Monikaheim Vollzeit

    **Teamleiter*in Sozialpädagog*in FH/HF 90%**: **Stellenantritt**: per 01.01.2026 oder nach Absprache ***: **Das Wohl des Kindes steht im Zentrum unserer Arbeit**: Die Stiftung Monikaheim in der Stadt Zürich führt ein Kinderheim für Kinder von 0 - 7 Jahren mit 22 Plätzen in zwei Wohngruppen und einer Kriseninterventionsgruppe sowie ein Begleitetes...

  • Co-Teamleiter/-in Hauswirtschaft Agogik

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Stiftung Wagerenhof Vollzeit

    Hauswirtschaft Agogik Co-Teamleiter/-in Hauswirtschaft Agogik (80-90%) Für unsere Hauswirtschaft suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung dich alsCo-Teamleitung Hauswirtschaft Agogik (80-90%) Wir sind ein bunt gemischtes Team von sieben agogischen Fachmitarbeitenden und begleiten 17 Mitarbeitende an einem begleiteten Arbeitsplatz sowie 27...

  • Abteilungsleiterin Empfang, Telefon und Sekretariat, 90

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Job-Inhalt Im Geschäftsbereich Finanzen und Vermietung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ausgeglichene und vorausschauende Persönlichkeit als Abteilungsleiter*in Empfang, Telefon und Sekretariat. Aufgaben Sie sind verantwortlich für die fachliche und personelle Führung der Abteilung Empfang, Telefon und Sekretariat. Gemeinsam mit Ihren...