Office Manager

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

Office Manager & Teamassistant (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Office Manager & Teamassistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Ihre Aufgaben als Office Manager & Teamassistant (w/m/d) - Unterstützung des Teams, des Managements sowie eines Schlüsselkunden in verschiedenen Projekten - Verwaltung und Koordination im Bereich Immobilien (Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten und externe Partner) - Organisation von Büroabläufen, Verwaltung von Datenbanken - Planung von Reisen, Spesenmanagement und Verwaltung der Barkasse - Organisation von Firmenanlässen (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeier) - Erste Ansprechperson für Telefonate, Korrespondenz und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch - Terminplanung und Protokollführung bei Meetings - Bestellung, Verhandlung und Verwaltung von Büro- und IT-Material - Zuständigkeit für IT-Themen in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Partner - Unterstützung der Personal Assistant-Funktion für einen Key Client (mit entsprechender Verfügbarkeit) Ihr Profil - Schweizer/EU-Pass oder gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität - Teamfähigkeit und gute zwischenmenschliche Kompetenzen - Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Spanisch von Vorteil) - Führerausweis vorhanden Unser Kunde bietet - Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und unternehmerischer Kultur - Viel Gestaltungsspielraum und aktive Einbindung in Projekte - Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Wissen und Erfahrung aufzubauen - Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung (Weiterbildungen, Sprachkurse etc.) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Office Manager & Teamassistant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680-0013328204 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Nes Fircroft Vollzeit

    Office Manager (Remote – Switzerland Based Only) Location:Remote (Must currently reside in Switzerland) Type:Full-time / Part-time Sector:Administration / Operations / Business SupportWe are an international consulting and investment group seeking a highly organized and proactiveOffice Managerto oversee administrative and operational tasks in...

  • Dynamic Office

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

    A global alternative asset manager based in Zurich is seeking an Office Manager to oversee daily office operations and provide administrative support. The successful candidate will be responsible for managing office logistics, coordinating with HR, and ensuring the functionality of office equipment. Ideal applicants should have a completed commercial...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Sotheby's Vollzeit

    **About Sotheby's** Established in 1744, Sotheby’s is the world’s premier destination for art and luxury. Sotheby’s promotes access to and ownership of exceptional art and luxury objects through auctions and buy-now channels including private sales, e-commerce and retail. Our trusted global marketplace is supported by an industry-leading technology...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Krone Unterstrass Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Front Office Manager (m/w, 100%) – ohne ZimmerstundenDas ****Hotel Krone Unterstrass in Zürich verbindet moderne Stadthotellerie mit klassischer Gastfreundschaft. Nach einer umfassenden Erneuerung präsentiert sich unser Haus heute als dynamischer, zeitgemässer Betrieb mit 80 Zimmern, sieben Seminar- & Banketträumen sowie dem Restaurant differente.Zur...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

    **Hier können Sie Ihr Flair für Zahlen, Prozesse und Zusammenhänge zur Geltung bringen und den wichtigen Support für eine renommierte Institution gewährleisten.** Dank der Unterstützung von Privatpersonen, Stiftungen und Unternehmen wird auch jene Forschung und Lehre möglich, die es sonst nicht gäbe: Gemeinsam mit Ihnen fördert die **ETH Zürich...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung desbestehendeTeams.AufgabenQualifizierte Unterstützung desTeam bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager*in Temporär

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager*in Temporär

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager 80%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Future Standard Vollzeit

    The Office Manager will oversee all daily office operations and provide administrative support to ensure smooth functioning of the office environment and all office logistics. THE SUCCESSFUL CANDIDATE IS EXPECTED TO: Responsibilities Serve as point of contact for visitors, employees and guests. Screen and distribute calls and correspondence and respond to...

  • Office Manager 50% per sofort

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Try & Hire Position mit Option auf FestanstellungVielseitige Aufgaben im Office Management About Our Client Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt. Organisation und Pflege der Büro- und Besprechungsräume Verwaltung von...