HR & Payroll Specialist

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz Thoratec Switzerland GmbH Vollzeit

HR & Payroll Specialist

Join our dynamic team in Basel - Allschwil (CH) and be a key player in our HR department

Responsibilities:

- Manage monthly payroll and address payroll-related queries.
- Handle Swiss social security, insurances, and family allowances.
- Liaise with Swiss tax authorities.
- Reconcile payroll results.
- Provide daily HR services and respond to employee inquiries.
- Perform general HR administration (contracts, lists, reference letters, etc.).
- Collaborate with HR Manager and Business Partners on HR initiatives (performance management, employee engagement, rewards, etc.).
- Organize onboarding for new employees.
- Coordinate employee entry and exit procedures.
- Manage invoices with SAP.
- Administer the ISOtrain system.
- Maintain the time registration system.

Requirements:

- Commercial or similar education; financial background is a plus.
- 2+ years in HR administration with payroll experience.
- Proficient in MS Office; knowledge of Abacus is a bonus.
- Fluent in English and German; French is an advantage.
- Team player with excellent organizational and communication skills.
- Adaptable to a fast-paced environment and able to meet strict deadlines.
- Swiss/EU work authorization required.

Think you’ve got what it takes? Send us your CV today We look forward to receiving your online application as a PDF.



  • Basel, Schweiz Gi Group Vollzeit

    HR Operations Specialist / Payroll Specialist (f/m/d)For our client, a global agricultural company specializing in the development of crop protection products, seeds, and other agricultural solutions, we are seeking a new team member:HR Operations Specialist / Payroll Specialist (f/m/d) - 100%In BaselGeneral informationDuration of employment: planned until...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Operations Specialist / Payroll Specialist (f/m/d) - 100%Client:Gi Group SALocation:BaselJob Reference:46e12304e06fJob Views:5Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:We are looking for a new team member...Tasks and ResponsibilitiesVerification and checks of all salary-relevant entries in the SAP payroll system, based on legal, tax and...


  • Basel, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    We are looking for a new team member... HR Operations Specialist / Payroll Specialist (f/m/d) - 100% Tasks and responsibilitiesVerification and checks of all salary-relevant entries in the SAP payroll system, based on legal, tax and social security regulations as well as company policiesAssistance in managing external service providers in the areas of...


  • Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    We are looking for a new team member... HR Operations Specialist / Payroll Specialist (f/m/d) - 100% Tasks and responsibilities - Verification and checks of all salary-relevant entries in the SAP payroll system, based on legal, tax and social security regulations as well as company policies - Assistance in managing external service providers in the areas...

  • Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie lieben es mit Zahlen zu jonglieren und haben auch Platz im Kopf für eine weitere spannende Herausforderung? Hier kommt Ihre Chance zur Challenge!In einem Unternehmen, das Spitzenleistungen und Innovationsgeist verkörpert, erwarten Sie eine dynamische Unternehmenskultur. Unser Kunde legt besonderen Wert auf Kundenzufriedenheit, Qualität und absolute...


  • Basel, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit

    Wir suchen für unsere modern ausgestattete AEMP-Abteilung eine*n Mitarbeiter*in in unserer AEMP im Wunschpensum 30-50 % - **Ihre Aufgaben** - Gewährleistung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems in der AEMP gemäß den gesetzlichen Anforderungen und gemäss DIN EN ISO 13485:2016 - Durchführung jährlicher Überwachungs - und...


  • Basel, Schweiz Gi Life Sciences Basel Vollzeit

    Tasks and responsibilitiesVerification and checks of all salary-relevant entries in the SAP payroll system, based on legal, tax and social security regulations as well as company policiesAssistance in managing external service providers in the areas of payroll and time managementPreparation of certificates and reports for family allowances, health and...

  • Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Institut Straumann AG Vollzeit

    Job PurposeThe role is a part of the Payroll & Time team at our Headquarters in Basel. The role will focus on the operational performance of all administrative Payroll and Time management tasks and service delivery to our employees, managers, and other internal/external stakeholders in close collaboration with the HR Shared Services team.Main Tasks and...

  • Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    Job PurposeThe role is a part of the Payroll & Time team at our Headquarters in Basel. The role will focus on the operational performance of all administrative Payroll and Time management tasks and service delivery to our employees, managers, and other internal/external stakeholders in close collaboration with the HR Shared Services team.Main Tasks and...

  • HR Service Specialist

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Sympany Vollzeit

    HR Service Specialist (m/w/d) So bringen Sie sich ein: Verantworten der HR-Services-Prozesse und Sicherstellen einer reibungslosen Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (inkl. Arbeitszeit- und Absenzenmanagement ) Selbstständiges Abwickeln des Sozialversicherungswesens inkl. Familienzulagen, Mutterschaft / Vaterschaft, Krankheit / Unfall, IV und...

  • Teamlead Payroll

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    **Job Purpose**: - The role heads the Payroll & Time team at our Headquarters in Basel (approx. 800 employees on Payroll) - The role will focus on the functional/operational lead of all administrational tasks, transactional Payroll-processes and service delivery to our employees, managers and other internal/external stakeholders and includes the...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Kennen Sie alle unterschiedlichen Facetten des HR's? Macht Ihnen die Beratung Spass, zudem sind Sie technisch sehr affin? Dann ist es höchste Zeit, sich jetzt zu bewerben!Das Unternehmen ist ein Treuhandunternehmen in der Schweiz und bietet umfassende Dienstleistungen für unterschiedliche Kundschaften an. Mit einem klaren Fokus auf vertrauensvolle,...


  • Basel, Schweiz ELCA Informatique SA Vollzeit

    Möchtest Du zusammen mit weiteren D365-Spezialisten Kunden im Aufbau und dem Betrieb der Lohnbuchhaltung in ERP-Projekten unterstützen und begleiten?Dann ergänze unser wachsendes ERP-Team in der Deutschschweiz und gestalte gemeinsam mit uns aktiv die Zukunft.Deine AufgabenDu analysierst, dokumentierst, konfigurierst und testest die Einführung von...


  • Basel, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Unser Kunde in der Region Basel gehört zu den führendenden Fleischverarbeitern in Europa. Sein Angebot umfasst Fleisch, Geflügel, Charcuterie, Seafood und Convenience-Produkte. Über 12'000 Mitarbeitende engagieren sich täglich für die Kundschaft. **Stellenbeschreibung** - Fachliche Verantwortung für die Mitarbeitenden Payroll &...

  • HR Specialist

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Specialist(m/w/d)Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Basel StadtStartdatum: sofortReferenznummer: 769533/1Diesen Job teilen oder druckenAufgabenAbwickeln des gesamten administrativen Prozesses (Eintritte, Austritte, Mutationen)Administrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen, etc. inkl. Korrespondenz innerhalb...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • HR Mitglied

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Damit Unternehmen erfolgreich sind, brauchen sie die richtigen Menschen, welche mit Herz und Kopf dabei sind. Human Resources ist Deine Leidenschaft und Du suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich noch heute! Wir suchen für unsere Unternehmenspartner laufend nach qualifizierten und engagierten Persönlichkeiten mit Fachkompetenzen in der...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung Das Unternehmen ist ein Treuhandunternehmen in der Schweiz und bietet umfassende Dienstleistungen für unterschiedliche Kundschaften an. Mit einem klaren Fokus auf vertrauensvolle, individuelle Beratung und langfristige Kundenbeziehungen, prägt das Unternehmen den Markt durch innovative Lösungen und exzellenten Service. Als Arbeitgeber setzt...


  • Basel, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    Die Solothurner Spitäler AG (soH) führt drei somatische Spitäler (das Kantonsspital Olten, das Bürgerspital Solothurn und das Spital Dornach) und die Psychiatrischen Dienste Solothurn. Sie bietet ausserdem dezentral im Kanton ambulante Leistungen an. Die Spitäler haben neben dem Auftrag der erweiterten medizinischen Grundversorgung der Bevölkerung...

  • HR Fachperson Payroll

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt lebenAls grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. - Mit seinen drei Bereichen Support, Payroll und Entwicklung betreut das Service-Center Personal rund 1'500 Mitarbeitende und fördert den...