Administrativen Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Ihre Aufgaben
Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat Nachhaltigkeit und unterstützen als Teammitglied die Mitarbeitenden und Studierenden des Fachbereichs in den administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Rechnungsführung des Fachbereichs und der angeschlossenen SNF- und Drittmittelprojekte sowie die Planung / Organisation von Veranstaltungen. Der Fachbereich Nachhaltigkeit teilt sich ein Sekretariat mit dem Fachbereich Politikwissenschaft. Aus diesem Grund übernehmen Sie zusätzlich kleinere Aufgaben für die Politikwissenschaft und vertreten den Mitarbeiter der Administration. U.a. pflegen Sie den Internetauftritt der beiden Fachbereiche und erstellen Social Media Inhalte.
Ihr Profil
Sie sind dienstleistungsorientiert, flexibel, kommunikativ, teamfähig und gut organisiert. Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, schreiben und sprechen ein stilsicheres Deutsch und können ausgezeichnete Englischkenntnisse vorweisen. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sowie Kenntnisse des universitären Umfelds, insbesondere universitärer Curricula sind hilfreich.
Der Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie haben eine hohe Affinität für digitale Plattformen. Sie bringen Fähigkeiten im Social Media Bereich mit (Erstellung und Planung von Posts) und wenden diese gerne an. Da der administrative Arbeitsaufwand eng an den universitären Semesterzyklus gebunden ist, arbeiten Sie gern mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits- und Zeitverwaltung.
Wir bieten Ihnen
Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in motivierten internationalen Teams sowohl in den Fachbereichen als auch beim Departement. Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer universitären Arbeitsumgebung im Stadtzentrum von Basel mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen.
Sie profitieren an der Universität Basel von Vergünstigungen für Verpflegung, Sport und Mobilität sowie Familienservice-Angeboten.
Als Teil der Administration im Departement Gesellschaftswissenschaften sind Sie eingebettet in ein Team von rund 15 Personen, welches sich regelmässig trifft, einen lockeren Austausch pflegt und sich im Arbeitsalltag unterstützt.
Die Stelle ist auf drei Jahre befristet bis 2028. Allenfalls besteht im Rahmen einer räumlichen Zusammenführung des Departements die Option einer Verlängerung.
Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel. Die Bewerbungsfrist läuft bis am 31. März 2025.
Für weitere Auskünfte kontaktieren Sie den Geschäftsleiter René Lustenberger.
E-Mail schreiben
Informationen zum Fachbereich Nachhaltigkeit finden Sie unter:
https://nachhaltigkeit.philhist.unibas.ch/de/
Informationen zum Fachbereich Politikwissenschaft finden Sie unter:
https://politikwissenschaft.philhist.unibas.ch/de/
Informationen zum Departement Gesellschaftswissenschaften können Sie aufrufen unter:
https://dgw.philhist.unibas.ch/de/
Universität Basel
4000 Basel
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Administrative Unterstützung
Vor 6 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland VollzeitDas perfekte Fundraising-ProjektDie Winterhilfe Basel-Stadt (WHBS) sucht nach einer erfahrenen Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die bereit ist, ihre Erfahrungen in einem dynamischen Team einzubringen. Als Administrative Unterstützung bist du verantwortlich für die administrative Abwicklung von Spenden und Fördermitteln.Deine Aufgaben:Du bearbeitest...
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Administrativen Mitarbeiterin
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitAdministrative*n Mitarbeiter*in (40%) Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung für die Fachbereiche Nachhaltigkeit und Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in. Ihre Aufgaben Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat Nachhaltigkeit...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER VollzeitMitarbeiterin oder Mitarbeiter zentrale Planung Therapien Verstärken Sie unser dynamisches Therapie-Planungsteam und tragen Sie zur Gesundheit unserer Patienten bei Unser engagiertes Team Therapien besteht aus 120 motivierten Mitarbeitenden, darunter sechs SpezialistInnen, die schon bald vielleicht Ihre neuen KollegInnen sein könnten Zu siebt planen Sie...
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Gesellschaftswissenschaftliche Mitarbeiterin
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland VollzeitUnterstützung in den FachbereichenDie Universität Basel sucht eine*ne Unterstützung für die Fachbereiche Gesellschaftswissenschaften. Die*n Administrator*in wird das Fachsekretariat Nachhaltigkeit leiten und die Mitarbeitenden und Studierenden des Fachbereichs in den administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ihre...
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Junior Immobilienbewirtschafter In Bayern
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG Vollzeitpunkt personal AG ist ein mittelgroßes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienwirtschaft. Wir suchen nach einer Junior-Immobilienbewirtschafterin, die sich auf die Bewirtschaftung von kommerziellen Liegenschaften spezialisiert hat.Tätigkeit:Die Tätigkeit umfasst die Bewirtschaftung einzelner Mandate, die Sicherstellung der einwandfreien...
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Mitarbeiterin Kundendienst/Kassenbüro
Vor 3 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Manor TeilzeitDeine Verantwortung Du kümmerst dich um Kundenanliegen und -reklamationen und entwickelst schnell und souverän Lösungen. Du stellst eine umfassende und kompetente Beratung im Sortiments- und Servicebereich sicher, der sowohl unser Offline- als auch Onlineangebot umfasst. Du tätigst für unsere Kundschaft via Tablet Webshop-Bestellungen und...
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Dentalassistenz in Basel
Vor 2 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Zahnarztpraxis Kalla VollzeitWir freuen uns darauf, eine neue Kollegin für unsere moderne und hochmotivierte Zahnarztpraxis in Basel zu begrüßen!JobbeschreibungAls Dentalassistentin werden Sie Teil unseres Teams und werden sich auf die Begleitung unserer Patienten durch den gesamten Behandlungsprozess konzentrieren. Dazu gehören:Stuhlassistenz und...
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Fachkraft für zahnärztliche Behandlungen gesucht
Vor 2 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Zahnarztpraxis Kalla VollzeitUnser Team ist stets auf der Suche nach neuen Ideen und Möglichkeiten, um unseren Patienten noch besser zu dienen. Deshalb suchen wir eine fleißige und motivierte Dentalassistentin, die sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchte.AufgabenAls Dentalassistentin werden Sie:Stuhlassistenz und Instrumentenaufbereitung durchführenAdministrative Aufgaben wie...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiterin Empirical Finance
vor 5 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fachhochschule Nordwestschweiz VollzeitWissenschaftliche*r Mitarbeiter*in Empirical Finance (65 %) Hochschule für Wirtschaft FHNW, Institut für Finanzmanagement Lehre, Forschung und Praxis - wir verbinden Ihre Aufgaben: Neben der Arbeit an Ihrer Dissertation (an der Universität St. Gallen) gehören folgende Tätigkeiten zur Ihrem Aufgabengebiet: Mitarbeit...
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Wissenschaftliche/r Praktikant/in
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Gesundheitsdepartement Vollzeit100%Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Geschäftsstelle1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung, auf 12 Monate befristetIhre AufgabenProjektunterstützung: Sie unterstützen die verschiedenen Abteilungen der Medizinischen Dienste in der Umsetzung von Projekten (insb. die Geschäftstelle, das Wohnungswesen und den pharmazeutischen Dienst). Daneben...
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Wissenschaftliche/r Praktikant/in
Vor 6 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Gesundheitsdepartement Vollzeit100%Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Geschäftsstelle1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung, auf 12 Monate befristet Ihre AufgabenProjektunterstützung: Sie unterstützen die verschiedenen Abteilungen der Medizinischen Dienste in der Umsetzung von Projekten (insb. die Geschäftstelle, das Wohnungswesen und den pharmazeutischen Dienst). Daneben...
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Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Crossklinik ag VollzeitDie crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse 1 in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat / Medizinische** **Praxisassistentin 100% **Die Aufgaben umfassen: -...
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Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Crossklinik ag VollzeitDie crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin, Orthopädie und Chirurgie im Raum Dornach und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dornach, (crossklinik, Spital Dornach) per sofort oder nach Vereinbarung eine: **Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat /...
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Administrative Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz University Hospital Basel VollzeitDas können Sie bewegenEigenverantwortliches, selbstständiges Erledigen kaufmännischer Aufgaben im Bereich Betriebswirtschaft und Personalwesen für die KlinikPersönliche/r Assistentin/Assistent einer Leitenden Ärztin (ca. 10 %)Personal- und Dienstplanung der KlinikAdministrative Betreuung der Drittmittel-AnstellungenPrüfen und Kontieren von...
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Administrative Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) VollzeitDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.01.04.2025Das können Sie bewegenEigenverantwortliches, selbstständiges Erledigen kaufmännischer...
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Administrative Mitarbeiterin
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Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) VollzeitDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.01.04.2025Das können Sie bewegen Eigenverantwortliches, selbstständiges Erledigen...
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MitarbeiterIn Administration
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiterIn Administration & Empfang (alle), BaselIhr Tätigkeitsbereich:Sie übernehmen von Montag bis Freitag alle administrativen Arbeiten wie z.B. das Prüfen von Lieferanten Rechnungen, Kontierungen, Erstellen diverser Statistiken usw.Mitarbeiteradministration (Bewirtschaftung Zeiterfassungssystem, Lohnvorbereitungen, Abrechnungen erstellen oder...
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Administrative Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas können Sie bewegen - Empfang und Aufnahme von Patientinnen und Patienten - Planung und Organisation (inkl. Vor-/Nachbereitung) der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege - Terminvergabe, Erstellung von Rezepten nach ärztlicher Weisung, Leistungserfassung und administrative Arbeiten am Schalter während der Sprechstunde - Telefonischer,...
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Administrative Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas können Sie bewegen - Empfang und Aufnahme von Patienteninnen und Patienten - Planung und Organisation - inkl. Vor-/Nachbearbeitung der ambulanten Sprechstunden und Stammdatenpflege im SAP - Unterstützung von Chefarzt und Leitungsteam bei der Terminkoordination - Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im Lehre- und...
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Basel, Schweiz private Care Vollzeit**Stellenausschreibung: Erfahrene Pflegefachperson als MitarbeiterIn im Gesundheitszentrum (m/w 80-100%)**: Im Gesundheitszentrum werden besondere Menschen betreut, die auch eine besondere Betreuung verdient haben. Für einen temporären Einsatz der anderen Art, suchen wir eine Pflegefachperson mit Herz, Kompetenz und Geduld. Der Einsatz ist vorerst für 6...
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Administrative Mitarbeiterin
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz univativ Schweiz AG VollzeitAb sofort, Langfristig, In Festanstellung | 80 bis 100 % | Basel | Öffentlicher Dienst | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID P202549491_1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am...
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Administrative/r Mitarbeiterin 70
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz fitforwork VollzeitWir suchen für den Verein youturn, welcher Jugendliche und junge Erwachsene begleitet, eine/n administrative/n Mitarbeiter/in 70 -80%. Sie sind eine kommunikative und vernetzt denkende Person, welche sich bei der Arbeit schnell in wechselnde Aufgaben reindenken kann - also Multitasking fähig ist. Mit den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel,...
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Basel, Schweiz Baselland VollzeitWiss. Mitarbeiterin/Mitarbeiter Weiterbildung SchulbereichJoin to apply for the Wiss. Mitarbeiterin/Mitarbeiter Weiterbildung Schulbereich role at Kanton Basel-Landschaft50 %Weiterbildung SchulbereichAmt für VolksschulenLiestalper 1. August 2025 bis 31. Juli 2028Ihre VerantwortungSie sind als Teil eines kleinen Teams mitverantwortlich für die...
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Basel, Schweiz Baselland VollzeitWiss. Mitarbeiterin/Mitarbeiter Weiterbildung Schulbereich - Weiterbildung SchulbereichJoin to apply for the Wiss. Mitarbeiterin/Mitarbeiter Weiterbildung Schulbereich - Weiterbildung Schulbereich role at Kanton Basel-Landschaft.Ihre VerantwortungSie sind als Teil eines kleinen Teams mitverantwortlich für die Bereitstellung eines bedarfsgerechten...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz University Hospital Basel VollzeitDas können Sie bewegenKomplexe Planung und Organisation (inkl. Vor- / Nachbearbeitung) der ambulanten SprechstundenTelefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren Schnittstellen (vereinzelte Wochenendeinsätze)Elektronische Datenverwaltung und -pflege (SAP, Termdispo,...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) VollzeitDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.01.03.2025Das können Sie bewegenKomplexe Planung und Organisation (inkl. Vor- / Nachbearbeitung)...
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Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter Verkauf Check-in und Check-out, ReinachReinach, SwitzerlandUnser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken,...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Medbase AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Sie sind verantwortlich für das gesamte Patienten-Rechnungswesen und der Administration. Zu Ihren Aufgaben gehören die elektronische Abrechnung, inkl. Rückweisungen und Rechnungskorrekturen, das Mahnwesen, die Spezialabrechnungen und weitere administrative Arbeiten. **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas können Sie bewegen - Komplexe Planung und Organisation (inkl. Vor- / Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden - Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren Schnittstellen (vereinzelte Wochenendeinsätze) - Elektronische Datenverwaltung und -pflege (SAP,...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verkauf
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Jumbo-Markt AG Vollzeit**Aufgaben** - Sie betreuen den Kundendienst und die Informationszentrale - Sie bedienen und beraten unsere anspruchsvolle Kundschaft - Sie sind für das Kassawesen verantwortlich - Sie sind zuständig für die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen und bearbeiten Kundenreklamationen - Sie stellen den Geld-, Post - und Lieferscheinkreislauf...
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.mitarbeiterin Abrechnungswesen Spedition
vor 5 Stunden
Basel, Schweiz punkt personal AG VollzeitIn dieser spannenden und verantwortungsvollen Funktion kontrollieren Sie die eingehenden Rechnungen und Belege, erstellen Kundenabrechnungen, Sammelabrechnungen und Gutschriften und sind dabei täglich in Kontakt mit internen Stellen und Kunden. Zudem sind Sie für das Reklamationsmanagement im Abrechnungswesen und für die Ablage und Archivierung...