Administrativer Mitarbeiter

vor 4 Wochen

Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

Das können Sie bewegen

- Komplexe Planung und Organisation (inkl. Vor- / Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren Schnittstellen (vereinzelte Wochenendeinsätze)
- Elektronische Datenverwaltung und -pflege (SAP, Termdispo, eKG)
- Mitarbeit in Projekten des Patienten Services
- Mithilfe bei Spezialfunktionen wie z.B. Leistungskontrolle, Stv. Koordinationsstellen etc.

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arzt- oder Spitalsekretärin / Spitalsekretär, MPA oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen und / oder als Hotelkauffrau / -mann oder Hotelreceptionist / -in wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Flexible, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP von Vorteil)

Ihre Benefits am USB

- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns #TeamUSB

  • Administrative n Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative*n Mitarbeiter*in (40%)** Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung für die Fachbereiche Nachhaltigkeit und Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in. **Ihre Aufgaben** Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat...

  • Administrative*n Mitarbeiter*in

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Administrative*n Mitarbeiter*in (40%), BaselDas Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung für die Fachbereiche Nachhaltigkeit und Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in.Ihre AufgabenSie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat...

  • Administrative*n Mitarbeiter*in

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung für die Fachbereiche Nachhaltigkeit und Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in.Ihre AufgabenSie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat Nachhaltigkeit und unterstützen als Teammitglied die...

  • Administrative*n Mitarbeiter*in

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung für die Fachbereiche Nachhaltigkeit und Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in. Ihre Aufgaben Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat Nachhaltigkeit und unterstützen als Teammitglied die...

  • Administrative*n Mitarbeiter*in

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung für die Fachbereiche Nachhaltigkeit und Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in.Ihre AufgabenSie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat Nachhaltigkeit und unterstützen als Teammitglied die...

  • Administrative*n Mitarbeiter*in

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung für die Fachbereiche Nachhaltigkeit und Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in.Ihre AufgabenSie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat Nachhaltigkeit und unterstützen als Teammitglied die...

  • Administrative Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Das perfekte Fundraising-ProjektDie Winterhilfe Basel-Stadt (WHBS) sucht nach einer erfahrenen Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die bereit ist, ihre Erfahrungen in einem dynamischen Team einzubringen. Als Administrative Unterstützung bist du verantwortlich für die administrative Abwicklung von Spenden und Fördermitteln.Deine Aufgaben:Du bearbeitest...

  • Administrativen Mitarbeiterin

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Administrative*n Mitarbeiter*in (40%) Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung für die Fachbereiche Nachhaltigkeit und Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in. Ihre Aufgaben Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat Nachhaltigkeit...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz University Hospital Basel Vollzeit

    Das können Sie bewegenEigenverantwortliches, selbstständiges Erledigen kaufmännischer Aufgaben im Bereich Betriebswirtschaft und Personalwesen für die KlinikPersönliche/r Assistentin/Assistent einer Leitenden Ärztin (ca. 10 %)Personal- und Dienstplanung der KlinikAdministrative Betreuung der Drittmittel-AnstellungenPrüfen und Kontieren von...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.01.04.2025Das können Sie bewegenEigenverantwortliches, selbstständiges Erledigen kaufmännischer...

  • Administrative Mitarbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.01.04.2025Das können Sie bewegen Eigenverantwortliches, selbstständiges Erledigen...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das können Sie bewegen - Empfang und Aufnahme von Patientinnen und Patienten - Planung und Organisation (inkl. Vor-/Nachbereitung) der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege - Terminvergabe, Erstellung von Rezepten nach ärztlicher Weisung, Leistungserfassung und administrative Arbeiten am Schalter während der Sprechstunde - Telefonischer,...

  • Administrative r Mitarbeiter in, 10%

    vor 10 Stunden

    Basel, Schweiz Quartiertreffpunkt Wettstein Vollzeit

    Der Quartiertreffpunkt Wettstein ist einer von 15 Treffpunkten in Basel und ist im Wettsteinquartier in den Räumlichkeiten des Werkraum Wartecks pp zuhause. Der Quartiertreffpunkt Wettstein: - macht soziokulturelle und sozialräumliche Quartierarbeit im Wettsteinquartier - vernetzt Quartierbewohner*innen und Besucher*innen untereinander und unterstützt...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das können Sie bewegen - Empfang und Aufnahme von Patienteninnen und Patienten - Planung und Organisation - inkl. Vor-/Nachbearbeitung der ambulanten Sprechstunden und Stammdatenpflege im SAP - Unterstützung von Chefarzt und Leitungsteam bei der Terminkoordination - Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im Lehre- und...

  • Administrative Mitarbeiter im Hotelaufgabenbereich

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unser Unternehmen bietet Ihnen verschiedene Chancen:Job BeschreibungAls Mitarbeiter bei TN Switzerland setzen Sie sich in verschiedenen Bereichen ein. Von der Küchenhygiene über die Vorbereitung der Wäsche bis hin zum Aufräumen der Räume ist Ihr Fachwissen gefragt.Klärung der ArbeitsschritteFachkundige Beratung bei Kleinreparaturen und...

  • Administrativer Mitarbeiter m/w/d 50-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Administrativer Mitarbeiter m/w/d 50-100%, Basel-StadtBist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Dann bewirb dich jetzt als Administrativer Mitarbeiter!AufgabenBuchen von Rechnungen und Gutschriften in SAP, Abstimmung mit Filialen, Lieferanten und EinkaufLeitung des Back-OfficeVerantwortlich für die ZeiterfassungZentrales Bestellwesen für...

  • Administrativer Mitarbeiter m/w/d 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Administrativer Mitarbeiter m/w/d 100%, Basel-StadtLiebst du Beauty und Kosmetik? Die Kundenbetreuung gehört zu deinen Leidenschaften?Dann haben wir DIE Stelle für dich!AufgabenKundenbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Marketing und dem AussendienstBearbeiten von Bestellungen, Retouren und GarantiefällenAktionen verarbeiten und abrechnenKoordination mit...

  • Administrative Unterstützung im Bildungsbereich

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Staatsanwaltschaft Basel-Stadt Vollzeit

    Die Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfassen die gesamte obligatorische Schulzeit vom Kindergarten bis zur Sekundarschule. Wir suchen eine organisierte und motivierte Person, die uns bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützt.Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung: Sie unterstützen unsere Schulpsychologinnen und...

  • Administrative Mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Ab sofort, Langfristig, In Festanstellung | 80 bis 100 % | Basel | Öffentlicher Dienst | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID P202549491_1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am...

  • Administrativen Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung für die Fachbereiche Nachhaltigkeit und Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in.Ihre AufgabenSie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat Nachhaltigkeit und unterstützen als Teammitglied die...