Mitarbeiter Administration

vor 2 Wochen


Stadt Zürich Zürichsee, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit Erfahrung in der Malerbranche oder im Bauwesen und suchst eine abwechslungsreiche Position, in der Du Dein Know-how voll einbringen kannst? Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Malerbranche, sucht Dich

Deine Hauptaufgaben:

- Verwaltung und Organisation: Erstellung von Offerten, Kundendokumenten und allgemeiner Korrespondenz
- Empfang und Kundenbetreuung: Du bist der erste Kontaktpunkt für Kunden und hinterlässt einen positiven Eindruck
- Telefonzentrale: Freundliche und professionelle Bearbeitung eingehender Telefonate
- Administrative Aufgaben: Arbeitszeiterfassung, Schadenmeldungen, Rechnungs- und Mahnwesen
- Technische Berechnungen: Erstellung von Devis und Ausmassen in enger Zusammenarbeit mit Bereichsleitern und dem Geschäftsführer

Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technisches EFZ mit kaufmännischer Weiterbildung
- Erfahrung in der Bau- oder Malerbranche ist ein klarer Vorteil
- Deutsch auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Eine belastbare, exakte und effiziente Arbeitsweise

Das erwartet Dich:

- Attraktive Benefits: Beteiligung am Fitnessabo und eine Gesundheitsprämie für ein halbes Jahr ohne Krankheitstage
- Mehr Freizeit: Zusätzliche Ferientage über den GAV Maler/Gipser hinaus
- Teamkultur: Ein kleines Unternehmen mit flachen Hierarchien, starkem Zusammenhalt und echtem Teamspirit

Werde Teil eines Teams, das Dich und Deine Fähigkeiten zu schätzen weiss
Wir freuen uns darauf, von Dir zu lesen und Dir mehr über die spannenden Möglichkeiten bei unserem Kunden zu erzählen.

Andy Loop



  • Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Überblick:Bei Joker Personal AG erhalten Sie die Möglichkeit, als Fachmann für Kundenbetreuung und Projektmanagement zu arbeiten. Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld auszutesten. Ihre Hauptaufgaben werden die administrative Betreuung von Kunden sowie die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sein....


  • Zürich ZH, Schweiz Raiffeisen Schweiz Vollzeit

    Die Gruppe Unterhalt & Administration trägt die technische und fachliche Verantwortung für den Betrieb der physischen Sicherheit, Gebäudetechnik, Unterhaltsarbeiten und Empfangsdienstleistungen. Zur Ergänzung unseres Teams mit Standort Zürich-Flughafen (The Circle) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbständige...


  • Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 100% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und steht für eine authentische schweizerische...


  • Zürich, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiter/-in Administration (80-100%, m/w/d) In der Funktion als Mitarbeiter*in Administration sind Sie zusammen mit dem Team für die administrative Bewirtschaftung der über 200 Studiengänge der AKAD zuständig. Ausserdem unterstützen Sie die Schulen und die Leitung in...


  • Zürich, Schweiz Hoteljob Vollzeit

    Einleitung Der Zeughauskeller das Zürcher Kult Lokal – zeitlos und aktuell – Treffpunkt für alle Generationen Wir suchen – Mitarbeiter/in 100% mit hohem Qualitätsbewusstsein Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und steht für eine authentische schweizerische...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim...


  • Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    Restaurant Zeughauskeller Das Restaurant Zeughauskeller ist ein traditionelles Zürcher Speiselokal. Der Betrieb ist in einem historischen Gebäude am Zürcher Paradeplatz lokalisiert. Der sehr lebhafte Betrieb mit 240 Sitzplätzen und 70 Mitarbeiter ist 7 Tage die Woche geöffnet. Für unsere internationalen Gäste stehen Speisekarten in 11 Sprachen zur...


  • Zürich, Schweiz ESPAS Stiftung für wirtschaftliche und soziale Integration Erwerbsbeeinträchtigter Vollzeit

    ESPAS unterstützt Menschen mit psychischen oder körperlichen Beeinträchtigungen bei der wirtschaftlichen, sozialen und beruflichen Wiedereingliederung. In einem modernen und sozialen Unternehmen bieten wir verschiedene Möglichkeiten deine beruflichen Fähigkeiten einzusetzen und zu fördern.Als Dienstleistungspartnerin für administrative Arbeiten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Raiffeisen Schweiz Vollzeit

    TeamsucheDie Gruppe Unterhalt & Administration trägt die Verantwortung für den technischen und fachlichen Betrieb der physischen Sicherheit, der Gebäudetechnik, der Unterhaltsarbeiten und der Empfangsdienstleistungen.Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams mit Standort Zürich-Flughafen (The Circle) eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit

    Caritas Schweiz ist ein internationaler Arbeitgeber, der sich für eine solidarische Gesellschaft einsetzt.Mitarbeiter/in für die Administration eines AsylzentrumsIn unserer Stelle werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Administrative Abteilung kümmert.Ihre AufgabenDas Management der administrativen Dossiers der Bewohner/innenDie Organisation der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Die job impuls ag Zürich sucht nach einer engagierten Person, die sich in der Position eines Assistenzmitarbeiters beweisen kann. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen an.AufgabenBetreuung der Abteilungen durch verschiedene AssistenzmitarbeiterVerantwortung für die Organisation und Durchführung von Meetings und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Orinad Coiffure Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter, der in unserer dynamischen Administration als wichtiger Ansprechpartner agiert. Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam sorgt er dafür, dass alles reibungslos läuft.AufgabenbereichOrganisation und KommunikationKoordination von Terminen...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls Payroll-Spezialistin bei Joker Personal AG sind Sie verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung. Dazu gehört die Eingabe und Überprüfung von Daten, die Korrektur von Fehlern und die Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern. Im Rahmen Ihres Engagements müssen Sie auch die relevanten...


  • Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Mitarbeiter/in Administration 60-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in 60-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...


  • 8050 Zürich, ZH, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Für unseren Mandanten suchen wir eine gewinnende Allrounderin mit Freude an einem dynamischen Umfeld und spannendem Kundenkontakt. Lieben Sie die Rolle als Drehscheibenfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann haben wir die optimale Stelle für Sie! Unser Kunde, das Shared Services Center eines Firmennetzwerks, welches mehrere unabhängige...


  • Zürich, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit

      Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Mitarbeiter/in Administration Asylzentrum (80 - 100 %, befristet), Stadt Zürich Caritas Schweiz betreibt seit März 2024 unter anderem in der Stadt Zürich ein Asylzentrum mit Platz für rund 200...


  • Zürich, Schweiz Orinad Coiffure Vollzeit

    Job in der Schweiz: Kaufmännischer Mitarbeiter Administration und Sekretariat (80-100%)In dieser spannenden Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam. Ob Organisation, Kommunikation oder Koordination – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du kümmerst dich um die...


  • Zürich, ZH, Schweiz Reatch - Research. Think. Change. Vollzeit

    **Begeistert dich die Wissenschaft und du hast Erfahrung in der Kommunikation? Freust du dich über die Zusammenarbeit mit Freiwilligen? Dann ist Reatch der richtige Ort für dich! Reatch organisiert jährlich rund 40 öffentliche Dialogveranstaltungen. Zudem publizieren wir in Medien oder über unseren eigenen Blog und Podcast und bieten Workshops und...