Secrétaire - Etude de Notaires

Vor 5 Tagen


Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

Cette étude de notaire basée au coeur de Genève est de taille familiale et aime être proche de ses collaborateurs. Elle met en avant des valeurs de passions pour le métier et de rigueur de travail.

Missions

De façon plus exhaustive, votre cahier de charge sera le suivant:

- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Prise en charge des demandes clients et transmission des informations aux notaires ou collaborateurs concernés.
- Assurer le service légalisation et copies conformes.
- Organisation des rendez-vous et gestion des agendas des notaires.
- Rédaction, mise en forme et relecture d'actes notariés simples.
- Suivi et mise à jour des bases de données et des registres.
- Classement, archivage et gestion des dossiers clients.

Profil du candidat

Vous possédez les qualifications suivantes:

- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise de l'anglais et l'espagnol.
- Sens de la discrétion, le respect de la confidentialité des informations.
- Flexible, dynamique et aisance avec le contact humain.

Conditions et Avantages

Un poste de travail pérenne, dans lequel vous pourrez vous projeter sur le long termes au sein d'une équipe bienveillante.



  • Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    En tant que secrétaire dans une étude de notaires, votre poste consiste à assurer l accueil des clients et la réception tout en vous assurant de réaliser les les tâches usuelles et des actes courants étaire - Etude de NotairesCette étude de notaire basée au coeur de Genève est de taille familiale et aime X de ses Elle met en avant des valeurs de...


  • Genève, Schweiz SJA Avocats SA Vollzeit

    Notre Etude de Genève cherche, pour le remplacement de notre secrétaire en arrêt juridique à 70% de langue française avec de bonnes connaissances d vous disposez d une bonne orthographe, êtes à l aise dans le maniement des outils usuels (environnement Windows), précis(e), doté(e) d une bonne vitesse de frappe, ainsi que d un bon sens de nous vous...

  • Secrétaire Médicale

    Vor 5 Tagen


    Genève, Schweiz La Colline, centre de rééducation et de physiothérapie Vollzeit

    Rejoignez une équipe passionnée et engagée, évoluant dans un environnement dynamique et innovant, où chaque jour vous permettra de contribuer au bien-être de nos patients, qui sont au cœur de notre mission. Le groupe Physiothérapie La Colline, reconnu pour ses standards de qualité élevés, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son...


  • Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire Médicale

    Vor 6 Tagen


    Genève, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes** secrétaire médical(e)** ? Notre partenaire, un **centre médicale**de renommée est à la recherche d'un(e): **Secrétaire Médicale**pour une longue mission H/F **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Organisation des activités quotidiennes et gestion autonome de l'agenda des **médecins** Planification des rendez-vous et...


  • Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le...


  • Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    À la suite d’une réorganisation interne, leSMPR recherche trois secrétaires. Les postes sont à pourvoir au sein du secrétariat central (deux postes à 80%) et au sein dusecrétariat de l'unité des consultations ambulatoires de médecine interne générale (UCAMIG) (un poste à 100%). Dans le cadre vos activités, vous assurez l’accueil physique et...


  • Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquantici.LeDépartement de médecine de premier...


  • Genève, Schweiz RISTER Vollzeit

    Entrée ou à convenirVous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et professionnel au sein d une fiduciaire reconnue pour son expertise ? Rejoignez-nous et apportez votre rigueur et votre sens du service à notre équipe ! Secrétaire responsabilités :En tant que secrétaire vous serez un pilier essentiel dans la gestion quotidienne d un...


  • Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Mission : - Gérer les agendas et les délais, le courrier et les appels - Création et suivi des dossiers - Assurer la circulation de l’information - Planifier et organiser les séances de direction et prise/rédaction des PVs - Gérer les admissions - Encadrement de l’apprenti - Administration courante, classement Profil: - Maturité Professionnelle...


  • Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


  • Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Company Description**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire technique

    vor 14 Stunden


    Genève, Schweiz Chuard Office Management Sàrl Vollzeit

    Le masculin vaut pour le féminin Nous sommes à la recherche de deux secrétaires techniques et administrative à 100 %, avec les missions suivantes : Responsabilités - Traitement des appels téléphoniques et des emails. - Gestion quotidienne sur le logiciel Abacus : devis, factures, relances, contrats, soumissions, ordres d’interventions, fiches de...


  • Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Mission :Gérer les agendas et les délais, le courrier et les appelsCréation et suivi des dossiersAssurer la circulation de l’informationPlanifier et organiser les séances de direction et prise/rédaction des PVsGérer les admissionsEncadrement de l’apprentiAdministration courante, classementProfil:Maturité Professionnelle Commerciale et/ou Diplôme...


  • Genève, Schweiz Activa Personnel SA Vollzeit

    **ACTIVA PERSONNEL,**agence de recrutement, basée à Genève depuis 2008. Notre challenge est de vous trouver un travail en accord avec vos attentes: **« affecter le bon collaborateur, au bon endroit et au bon moment ».** Le département **MEDICAL**recherche un/e secrétaire médicale (H/F) pour l'un de ses clients. **Secrétaire médicale...


  • Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis , One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet le cadre d une mission...

  • Secrétaire Médicale

    Vor 6 Tagen


    Genève, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Pour une...


  • Genève, Schweiz RISTER Vollzeit

    Vos responsabilités : En tant que secrétaire administratif(ve), vous serez un pilier essentiel dans la gestion quotidienne d'un portefeuille de clients composé principalement de sociétés. Vos missions incluent : - Gestion du courrier physique et électronique, ainsi que du cloud documentaire. - Accueil professionnel et convivial de la clientèle. -...


  • Genève, Schweiz Maison de quartier Villa Tacchini Vollzeit

    **Description de l'entreprise** La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions...

  • Secrétaire technique

    Vor 6 Tagen


    Genève, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Dans le...