Secrétaire technique
vor 2 Wochen
Le masculin vaut pour le féminin
Nous sommes à la recherche de deux secrétaires techniques et administrative à 100 %, avec les missions suivantes :
Responsabilités
- Traitement des appels téléphoniques et des emails.
- Gestion quotidienne sur le logiciel Abacus : devis, factures, relances, contrats, soumissions, ordres d’interventions, fiches de travail.
- Gestion des dépannages et prise de rendez-vous.
- Gestion du secrétariat et formation des nouveaux arrivants aux processus internes.
- Gestion du planning du personnel d'exploitation.
- Gestion des feuilles d’heures du personnel.
- Liaison avec l'administration de Carouge.
Profil
CFC employée de commerce ou équivalent;
Personne organisée, proactive, rigoureuse, de confiance et ayant le sens des priorités;
Excellent niveau de Français lu, parlé et écrit;
Sachant travailler seul, polyvalent, disposant d'une grande facilité d’adaptation;
Très bonne maitrise des outils informatiques usuels (Excel, Word, Outlook, etc);
Expérience 3 ans minimum sur Suisse;
Expérience dans le secteur du bâtiment un plus;
Connaissance du logiciel Abacus un plus.
Type d'emploi : CDI
Horaires :
Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : à convenir
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Secrétaire technique
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitDepuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Dans le...
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Secrétaire Médicale
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitDepuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Pour une...
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Secrétaire d’exploitation
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitDepuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Dans le...
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Secrétaire technique en construction
vor 23 Stunden
Genève, Schweiz Abalone Switzerland SA VollzeitVos missions : - Gérer les appels téléphoniques et emails entrants. - Organiser et coordonner les tâches administratives des projets : suivi des contrats, gestion des plannings, préparation des dossiers. - Préparer et suivre les documents administratifs liés aux projets (devis, factures, bons de commande, rapports de suivi). - Gérer la...
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Genève, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes VollzeitLieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: De suite ou à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 57901 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...
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Secrétaire Technique/ Administratif(ve)100 % CDI
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz FICOBA VollzeitVos missions - Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants. - Assurer le suivi administratif via le logiciel Abacus : élaboration de devis, facturation, relances, contrats, soumissions, ordres d’intervention et fiches de travail. - Coordonner les interventions de dépannage et organiser les prises de rendez-vous. - Gérer le secrétariat et...
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Une ou Un Assistant de Recherche
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
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Programmateur ou Programmatrice Réceptionniste
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
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Un-e Animateur-trice Socioculturel-le à 60%
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Maison de quartier des Avanchets Vollzeit**Description de l'entreprise** La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions...