Secrétaire technique

vor 2 Wochen


Genève, Schweiz Chuard Office Management Sàrl Vollzeit

Le masculin vaut pour le féminin

Nous sommes à la recherche de deux secrétaires techniques et administrative à 100 %, avec les missions suivantes :

Responsabilités

- Traitement des appels téléphoniques et des emails.

- Gestion quotidienne sur le logiciel Abacus : devis, factures, relances, contrats, soumissions, ordres d’interventions, fiches de travail.

- Gestion des dépannages et prise de rendez-vous.

- Gestion du secrétariat et formation des nouveaux arrivants aux processus internes.

- Gestion du planning du personnel d'exploitation.

- Gestion des feuilles d’heures du personnel.

- Liaison avec l'administration de Carouge.

Profil

CFC employée de commerce ou équivalent;

Personne organisée, proactive, rigoureuse, de confiance et ayant le sens des priorités;

Excellent niveau de Français lu, parlé et écrit;

Sachant travailler seul, polyvalent, disposant d'une grande facilité d’adaptation;

Très bonne maitrise des outils informatiques usuels (Excel, Word, Outlook, etc);

Expérience 3 ans minimum sur Suisse;

Expérience dans le secteur du bâtiment un plus;

Connaissance du logiciel Abacus un plus.

Type d'emploi : CDI

Horaires :

Du Lundi au Vendredi

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : à convenir


  • Secrétaire technique

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Dans le...

  • Secrétaire Médicale

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Pour une...


  • Genève, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Dans le...


  • Genève, Schweiz Abalone Switzerland SA Vollzeit

    Vos missions : - Gérer les appels téléphoniques et emails entrants. - Organiser et coordonner les tâches administratives des projets : suivi des contrats, gestion des plannings, préparation des dossiers. - Préparer et suivre les documents administratifs liés aux projets (devis, factures, bons de commande, rapports de suivi). - Gérer la...


  • Genève, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: De suite ou à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 57901 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...


  • Genève, Schweiz FICOBA Vollzeit

    Vos missions - Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants. - Assurer le suivi administratif via le logiciel Abacus : élaboration de devis, facturation, relances, contrats, soumissions, ordres d’intervention et fiches de travail. - Coordonner les interventions de dépannage et organiser les prises de rendez-vous. - Gérer le secrétariat et...


  • Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


  • Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...


  • Genève, Schweiz Maison de quartier des Avanchets Vollzeit

    **Description de l'entreprise** La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions...