Secrétaires au sein du service de médecine de premier recours
vor 24 Stunden
À la suite d’une réorganisation interne, leSMPR recherche trois secrétaires. Les postes sont à pourvoir au sein du secrétariat central (deux postes à 80%) et au sein dusecrétariat de l'unité des consultations ambulatoires de médecine interne générale (UCAMIG) (un poste à 100%).
Dans le cadre vos activités, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patients et patientes. Vous gérez les agendas GRECO des médecins ainsi que les prises de rendez-vous. Vous saisissez des entrées et mettez à jour les coordonnées des patients et patientes dans DPA.
Vous préparez à la numérisation des documents patients ou patientes avec saisie des lots dans DPA ainsi que la numérisation directe dans DPI. Vous effectuez la frappe des synthèses, des rapports AI et diverses correspondances sous dictée numérique via l’application Winscribe. Vous suivez et traitez les demandes de renseignements médicaux dans Opale_Prod. Vous gérez le courrier tant au niveau de l’expédition que de la distribution.
Enfin, et en fonction de votre affectation, vous effectuez des tâches liées à la rentrée académique des médecins et aurez l'occasion, en fonction des besoins, de participer à des remplacements au sein des autres unités du SMPR.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé ou employée de commerce, d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'un titre jugé équivalent.
Autonome, vous disposez d'une expérience réussie dans un secrétariat polyvalent.
Vous avez une parfaite maîtrise de la terminologie médicale et une capacité avérée à gérer plusieurs agendas. La connaissance de l'anglais représente un réel atout.
A l'aise en informatique, vous justifiez d'un niveau ECDL Advanced pour Word ou vous êtes une personne disposée à effectuer la formation.
Vous êtes à l’aise dans l’accueil et le contact avec la patientèle issue de la diversité et vous êtes une personne dotée de très bonnes compétences en communication. Vous avez également une grande résistance au stress.
Enfin, vous êtes une personne flexible et motivée à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Informations supplémentaires
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Nombre de postes : 3
- Taux d’activité : deux postes à 80% et un poste à 100%
- Classe de fonction :10-11 (selon les prérequis de formation)
- Contrat : CDI
- Délai de postulation : 07.02.2025
- Demande de renseignements : Mme L. Egloff, cheffe de secrétariat dès le 01.02.2025 : Écrire un email
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le...
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Une ou un Assistant de recherche – 80%
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Secrétaire Médicale
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Un ou Une Neuropsychologue
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Une Assistante ou assistant de recherche – 60%
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Collaborateur ou Collaboratrice Scientifique
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Médecin Nutritionniste
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Programmateur ou Programmatrice
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Secrétaire - Etude de Notaires
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