Secrétaires au sein du service de médecine de premier recours

vor 22 Stunden

Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquantici.

LeDépartement de médecine de premier recours(DMPR) a pour mission sociétale de permettre un accès aux soins de qualité pour tous et toutes par une médecine de proximité, dassurer la prise en charge des urgences médicales et chirurgicales légères, de promouvoir la prévention auprès des citoyennes et citoyens, dapporter les connaissances médicales aux investigations judiciaires et de promouvoir la santé des voyageurs et voyageuses.

Le Service de médecine de premier recours assure la prise en charge ambulatoire de patients et patientes adultes relevant de la médecine de premier recours. Ce service offre également des prestations de médecine durgence ambulatoire à la population. Dans le cadre des missions dintérêt général des HUG, il offre laccès aux soins des populations désavantagées de par leur âge, leur statut social, économique, juridique (requérantes dasile, frappées de non-entrée en matière, clandestines, prisonnières), ou leurs habitudes de vie ; au besoin, le Service de médecine de premier recours assure également la continuité de leurs soins.

Secrétaires au sein du service de médecine de premier recours - 80% à 100%

À la suite dune réorganisation interne, leSMPR recherche trois secrétaires. Les postes sont à pourvoir au sein du secrétariat central (deux postes à 80%) et au sein dusecrétariat de l'unité des consultations ambulatoires de médecine interne générale (UCAMIG) (un poste à 100%).

Dans le cadre vos activités, vous assurez laccueil physique et téléphonique des patients et patientes. Vous gérez les agendas GRECO des médecins ainsi que les prises de rendez-vous. Vous saisissez des entrées et mettez à jour les coordonnées des patients et patientes dans DPA.

Vous préparez à la numérisation des documents patients ou patientes avec saisie des lots dans DPA ainsi que la numérisation directe dans DPI. Vous effectuez la frappe des synthèses, des rapports AI et diverses correspondances sous dictée numérique via lapplication Winscribe. Vous suivez et traitez les demandes de renseignements médicaux dans Opale_Prod. Vous gérez le courrier tant au niveau de lexpédition que de la distribution.

Enfin, et en fonction de votre affectation, vous effectuez des tâches liées à la rentrée académique des médecins et aurez l'occasion, en fonction des besoins, de participer à des remplacements au sein des autres unités du SMPR.


Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC demployé ou employée de commerce, dun diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'un titre jugé équivalent.

Autonome, vous disposez d'une expérience réussie dans un secrétariat polyvalent.

Vous avez une parfaite maîtrise de la terminologie médicale et une capacité avérée à gérer plusieurs agendas. La connaissance de l'anglais représente un réel atout.

A l'aise en informatique, vous justifiez d'un niveau ECDL Advanced pour Word ou vous êtes une personne disposée à effectuer la formation.

Vous êtes à laise dans laccueil et le contact avec la patientèle issue de la diversité et vous êtes une personne dotée de très bonnes compétences en communication. Vous avez également une grande résistance au stress.

Enfin, vous êtes une personne flexible et motivée à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire.


Informations supplémentaires
  • Entrée en fonction : Dès que possible
  • Nombre de postes : 3
  • Taux dactivité : deux postes à 80% et un poste à 100%
  • Classe de fonction :10-11 (selon les prérequis de formation)
  • Contrat : CDI
  • Délai de postulation : 07.02.2025
  • Demande de renseignements : Mme L. Egloff, cheffe de secrétariat dès le 01.02.2025 : lara.egloff@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant sengager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi.

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Département de Chirurgie

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service D’oncologie

    vor 1 Woche

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    **Company Description**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Un ou Une Secrétaire Médicale de L'unité D'allergologie Du Service D'immunologie Et D'allergologie

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    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Assistant ou Assistante de Recherche Au Service de Gastro-entérologie

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    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Une ou un Assistant de recherche – 80%

    Vor 7 Tagen

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    Avec plus de et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau et Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective en au Département de médecine, le service d’angiologie et d’hémostase prend en charge, sur les plans diagnostique et...

  • Secrétaire Médicale

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    Genève, Schweiz La Colline, centre de rééducation et de physiothérapie Vollzeit

    Rejoignez une équipe passionnée et engagée, évoluant dans un environnement dynamique et innovant, où chaque jour vous permettra de contribuer au bien-être de nos patients, qui sont au cœur de notre mission. Le groupe Physiothérapie La Colline, reconnu pour ses standards de qualité élevés, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son...

  • Professeure ou Professeur Ordinaire ou Associé, Une ou Un Médecin-dentiste Adjoint Agrégé Responsable de L’unité de Gérodontologie

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    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: L'Université de Genève est une institution polyvalente au rayonnement international, classée parmi les meilleures universités du monde. Sa Faculté de médecine compte 3'500 étudiants et étudiantes et 200 groupes de recherche. Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les...

  • Un ou Une Neuropsychologue

    vor 2 Wochen

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  • Une Assistante ou assistant de recherche – 60%

    Vor 7 Tagen

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  • Cheffe ou Chef de clinique, formation approfondie en médecine de la reproduction et endocrinologie gynécologique

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    **INTRODUCTION**: Vous êtes** secrétaire médical(e)** ? Notre partenaire, un **centre médicale**de renommée est à la recherche d'un(e): **Secrétaire Médicale**pour une longue mission H/F **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Organisation des activités quotidiennes et gestion autonome de l'agenda des **médecins** Planification des rendez-vous et...

  • Collaborateur ou Collaboratrice scientifique – Service de néphrologie

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  • Collaborateur ou Collaboratrice Scientifique

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  • Médecin Nutritionniste

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    Genève, Schweiz ESSR Vollzeit

    L’ESSR, active en Suisse depuis 10ans, est une école privée fondée par des médecins dispensant des formations continues pour médecins (SSMIG, AHA, SGNOR), pour secrétaires médicales, pour auxiliaires de santé, pour entreprises et pour toute personne intéressée par la santé. **Poste**: Médecin Nutritionniste (H/F) **Lieu**: Lausanne **Votre...

  • Programmateur ou Programmatrice

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    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Programmateur ou Programmatrice

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  • Secrétaire - Etude de Notaires

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    En tant que secrétaire dans une étude de notaires, votre poste consiste à assurer l accueil des clients et la réception tout en vous assurant de réaliser les les tâches usuelles et des actes courants étaire - Etude de NotairesCette étude de notaire basée au coeur de Genève est de taille familiale et aime X de ses Elle met en avant des valeurs de...

  • Diététicien ou Diététicienne en Chirurgie Viscérale

    Vor 6 Tagen

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    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...