Assistenz (80%–100%)

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Stiftung für das Kunstmuseum Basel Vollzeit

Mitarbeit im Team der Geschäftsleitungsassistenzen: In dieser anspruchsvollen und zentralen Funktion unterstützen Sie gemeinsam mit anderen Assistent:innen die Geschäftsleitung in administrativen und operativen Fragen. Sie sind erste Anlaufstelle und Drehscheibe zwischen der Geschäftsleitung und der GL-Vorsitzenden (Direktion) sowie externen Stakeholdern. Administrative Aufgaben: Zu den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören die Triage und Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Pendenzenkontrolle, Führen von Terminkalendern, Organisation von internen und externen Meetings sowie Dienstreisen. Projektunterstützung: Weitere Aufgaben umfassen u.a. das Schreiben von anspruchsvollen Protokollen, Redigieren von Texten, Erstellen von Präsentationen, Pendenzenmanagement sowie bei Bedarf Mitarbeit in Projekten. Sie arbeiten eng mit den anderen Geschäftsleitungs- und der Direktionsassistentinnen zusammen. Erfahrung: Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und besitzen eine hohe IT-Affinität (MS Office und MS 365). Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, sind belastbar und verstehen es gleichzeitig mehrere Prioritäten zu setzen. Persönlichkeit: Sie sind eine diskrete, vertrauensvolle und proaktiv mitdenkende Person, die effizient und strategisch bei der kurz- und mittelfristigen Planung der Geschäftsleitungsmitglieder unterstützt. Sie sind teamfähig, organisiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind resilient und humorvoll. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und lösungsorientiert und Sie beherrschen das Zeitmanagement. Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz. Sprache: Fundierte mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Französischkenntnisse von Vorteil. Sie kommunizieren gewandt, sachlich und adressatengerecht mit verschiedenen Interessengruppen. Caroline Wyss Illgen Dipl. Konservatorin-Restauratorin FH Tel. +41 61 206 62 35 Melanie Roth Ltg. HR-Business Partnerin Tel. +41 61 206 62 11

  • Persönliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Max Fieser Vollzeit

    Veröffentlicht: Pensum:40% - 80%Anstellungsverhältnis:FestanstellungStellenantritt:Per sofortArbeitsort:4056 BaselKanton:Basel-StadtQualifikation:AndereFunktion:Private AssistenzArbeitsfeld:BehindertenarbeitIch bin Max, 33 Jahre, bewege mich in einem Aktivrollstuhl, lebe in einer 3 Zimmerwohnung in Basel . Leben mit Assistenz ist erst ein Anfang in der...

  • Praktikant/-in kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit CHF 30'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die ipso bietet dir per 1. August 2026 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem...

  • Technische Op-assistenz

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Augenzentrum Bahnhof Basel Vollzeit

    **Intro**: Zur Ergänzung des Teams für unser OP-Zentrum in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Technische OP-Assistenz (TOA) 80%. Das OP-Zentrum gehört zum Augenzentrum Bahnhof Basel und hat sich in den Bereichen der Katarakt-, Glaukom-, Lid-, Netzhautchirurgie und intravitreale Injektionen spezialisiert. **Das können Sie...

  • Administrative Assistenz Mit Fokus Auf

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...

  • Praktikum Marketing

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Act Entertainment AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Assistenz der Marketingleitung Social Media Content pflegen Diverse administrative Aufgaben & Botengänge Mithilfe an der Werbeplanung Kontrolle der Rechnungen und der disponierten Werbung Erstellen und Versenden Mailings Verwaltung und Vorbereitung von Werbematerial Foto- und Video-Material bearbeiten Vorbereitung von Werbeaktionen Mithilfe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung 100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Claym Kommunikation GmbH Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, das Struktur in jeden Tag bringt? Du behältst den Überblick, auch wenn es mal turbulent wird? Und du möchtest in einem dynamischen, erfolgreichen Unternehmen arbeiten, in dem du wirklich geschätzt wirst?** Dann bist du bei uns genau richtig! Claym Kommunikation GmbH ist seit 2019 der führende Partner für KMUs in der...

  • Leiter in Gl-sekretariat 80

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Entris Banking AG Vollzeit

    Aufgrund eines personellen Wechsels in der Organisationseinheit «GL-Assistenz» suchen wir Sie als **Leiter*in GL-Sekretariat 80 - 100 %**: **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Unterstützen der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Personelles und fachliches Führen der Organisationseinheit «GL-Assistenz» - Vor - und...

  • Event Service Assistenz

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Kilchenmann Vollzeit

    Kilchenmann ist das schweizweit führende Unternehmen für professionelle Audio-/Video - und Kommunikationstechnik. Unser Angebot umfasst innovative AV-Medien Systeme, Digital Signage, UC/VC-Lösungen sowie alle dazugehörenden Dienstleistungen von der Planung, Engineering, Installation, Rental bis zum Service und Betrieb solcher Anlagen. Kilchenmann...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Assistent #Personal***: Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Pflegebranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** und **kompetente **Persönlichkeit als **HR-Assistenz (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Sämtliche administrative Tätigkeiten sowie Postbearbeitung -...

  • Postdoc-assistenz Für Kunstgeschichte Der Frühen

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Am Kunsthistorischen Seminar (im Departement Künste, Medien, Philosophie) der Universität Basel ist zum 1. Februar 2025 die Stelle einer Assistenz (Post-Doc) 100% für die Professur für Frühe Neuzeit (Prof. Dr. Aaron Hyman) zu besetzen. **Ihre Aufgaben** Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin / des Stelleninhabers gehören neben der Abfassung einer...