Assistant(e)RH & Office Manager

vor 1 Woche


Genève, Schweiz Valjob Vollzeit

Votre mission :

Assistanat RH:
Gestion du cycle de vie des employés (contrats, assurances sociales, mutations, certificats et permis de travail)
Gestion des plannings et des absences
Participation aux processus de recrutement (rédaction d'offres, gestion des candidatures)
Préparation des salaires
Reporting RH à la direction

Office Manager:
Organisation et planification d'événements et de réunions
Prise de PV et rédaction de comptes rendus lors de séances
Gestion de l'économat et suivi des opérations quotidiennes
Assistanat de direction sur différents projets
Tenue de caisse

Votre profil :

Maturité Commerciale, CFC employé de commerce ou titre équivalent
Maitrise de l'Allemand et de l'Anglais niveau C1 MINIMUM
Certificat HRSE un sérieux atout
Excellentes compétences en organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie, réactivité et bonne gestion des priorités
Excellentes compétences en communication et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion RH)



  • Genève, Schweiz Valjob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :Assistant(e)RH & Office...

  • Assistant RH

    Vor 6 Tagen


    Genève, Schweiz Valjob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :Assistant(e)RH & Office...


  • Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi administratif du personnel (contrats,...


  • Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi administratif du personnel (contrats,...


  • Genève, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Personal Assistant Office CoordinatorClient:A leading, global multi-family office with long-established boutique front office in Geneva. A vibrant, dynamic and international environment. A Client that Finders know well, thus able to explain the culture and working environment to any potentially suitable applicant. Position:Are you about to finish a...


  • Genève, Schweiz Valjob Vollzeit

    Votre mission : Assistanat RH:Gestion du cycle de vie des employés (contrats, assurances sociales, mutations, certificats et permis de travail)Gestion des plannings et des absencesParticipation aux processus de recrutement (rédaction d'offres, gestion des candidatures)Préparation des salairesReporting RH à la directionOffice Manager:Organisation et...

  • Hr Assistant

    vor 1 Monat


    Genève, Schweiz movemi AG Vollzeit

    Non, nous ne sommes pas en plein chaos, mais dynamiques et ouvrons un nouveau poste à Genève ! Nous accordons une grande importance à une approche structurée et responsable, ainsi qu'à un excellent esprit d'équipe. Si tu es persévérant(e), que tu as un sens aigu du service et que tu aimes les processus administratifs RH complexes, nous devons...

  • Generaliste RH

    vor 1 Monat


    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recrutons pour une entreprise de 120 personnes active dans le secteur de la construction un(e) Généraliste RH en contrat à durée indéterminée. Ce poste stratégique vous permettra d'intervenir sur une large variété de missions RH, tout en contribuant activement à la gestion du capital humain d'une société en pleine croissance.Generaliste...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Genève, Schweiz movemi AG Vollzeit

    Non, nous ne sommes pas en plein chaos, mais dynamiques et ouvrons un nouveau poste à Genève ! Nous accordons une grande importance à une approche structurée et responsable, ainsi qu'à un excellent esprit d'équipe. Si tu es persévérant(e), que tu as un sens aigu du service et que tu aimes les processus administratifs RH complexes, nous devons...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Office Manager H/FDans le cadre d'un poste fixe à 100 %.Office Manager H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONGestion du courrier, agendas et boîtes emailsSupport administratif à l'étude et aux associésPaiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec...


  • Genève, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Senior Private Banking AssistantClient:A prestigious boutique financial institution with a well-established Geneva office. As part of their dynamic growth, this is the chance to join a close-knit team that thrives in a collegial and entrepreneurial environment, everyone working hard towards a common goal - clients first (private wealth management), as well...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.Office ManagerNotre client est une société internationale.Missions Gestion du bureau :...


  • Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Assistant(e) Technique / Administratif en ImmobilierNous sommes une société établie en Suisse romande, active dans le secteur de l'immobilier et liée à un groupe de renom comptant plus de 2'500 collaborateurs. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Real Estate Project Manager...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking an experienced and dynamic Junior Office Assistant & Receptionist to join a prestigious luxury company located in the heart of Geneva for a 9-month contract. The role requires a proactive individual who excels in multitasking and delivering top-tier service to clients and internal stakeholders.Junior Office Assistant (9-Month Contract)Our...

  • Assistant(e) Technique

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Assistant(e) Technique / Administratif en ImmobilierNous sommes une société établie en Suisse romande, active dans le secteur de l'immobilier et liée à un groupe de renom comptant plus de 2'500 collaborateurs. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) technique/administratif...

  • Generaliste RH

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Généraliste RH capable d'accompagner une organisation en pleine évolution, en assurant à la fois une gestion proactive et rigoureuse des processus RH et des collaborateurs.Il s'agit d'un poste temporaire à but fixe. Generaliste RH - Temporaire à but fixeNotre client est une société internationale....


  • Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)Assistant(e) secteur construction H/FFormation supérieure en suivi de projets et ou dessinateur/trice ArchitectureExpérience professionnelle de 3 ans préalable dans le secteur de la construction ou du bâtiment, au sein d'une entreprise générale, un sérieux atoutBonne aisance relationnelleExcellente...


  • Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)Assistant(e) technique secteur construction H/FExpérience professionnelle de 3 ans en tant qu'assistant/e technique dans le secteur de la construction ou du bâtiment, au sein d'une entreprise générale, un sérieux atoutBonne aisance relationnelleExcellente maitrise des outils MS Office - AutoCad 3D/2D...


  • Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant with project coordination skills to provide high-level administrative support to a Chief Marketing Officer (CMO). This role combines traditional executive assistant duties with project coordination responsibilities, offering a unique opportunity to contribute to the efficiency and success of the marketing department....


  • Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are looking for an organized and proactive HR Administrative Assistant to support our client. This role will encompass key HR functions such as payroll, recruitment, onboarding, and employee lifecycle management, as well as office management responsibilities. The ideal candidate is bilingual (French and English), with excellent communication and...