HR Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

We are looking for an organized and proactive HR Administrative Assistant to support our client. This role will encompass key HR functions such as payroll, recruitment, onboarding, and employee lifecycle management, as well as office management responsibilities. The ideal candidate is bilingual (French and English), with excellent communication and multitasking skills.

HR Administrative Assistant

Our client is a NGO.

Missions

HR Functions:

  • Payroll Management: Ensure accurate and timely payroll processing for all employees.
  • Recruitment Support: Assist in the recruitment process, from posting job ads to scheduling interviews and following up with candidates.
  • Onboarding: Facilitate smooth onboarding processes for new hires, including orientation, documentation, and system setup.
  • Employee Lifecycle: Manage HR administrative tasks related to the employee lifecycle, including contracts, benefits administration, and offboarding.

Office Management:

  • Office Administration: Oversee daily office operations, including supply management, vendor coordination, and office maintenance.
  • Support Meetings and Events: Organize and manage logistics for meetings, workshops, and events.
  • Facilities Coordination: Ensure a comfortable and efficient workspace for all employees.

Profil du candidat

  • Languages: Fluent in English; French is a strong advantage.
  • Experience: 2 years min in HR administration or similar roles, preferably in an NGO or non-profit environment.
  • Skills: Familiar with HR systems, payroll software, and recruitment tools. Strong organizational, communication, and multitasking skills.
  • Availability: Immediate start.

Conditions et Avantages

This role is open from 60 to 100%.

  • Administrative & Accounting Assistant

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    As an administrative assistant, the candidate will be responsible for a variety of administrative tasks, ensuring smooth operations, efficient office management, and assistance with business activities.Administrative & Accounting AssistantAn international Family Office that promotes values of custom, expertise, and excellence. DescriptionThey key...

  • Payroll & HR Assistant

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Robert Walters Switzerland Vollzeit

    Assistant(e) payroll & administration RH:Notre client, une fiduciaire Genevoise, cherche un(e) assistant(e) confirmé(e) en paie/RH pour renforcer son équipe en expansion. Le rôle offre une chance unique de superviser les tâches administratives d'un client diversifié et gérer les opérations de paie pour plusieurs clients. Le candidat retenu deviendra...

  • Full-time Administrative

    vor 3 Monaten

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    International Institution hiring Full-time Administrative & IT Assistant  International Institution hiringFull-time Administrative & IT Assistant Job descriptionIT/network management and troubleshootingMedia monitoring and summarisingSocial media managing and digital content creationAdministrative, documentation and research...

  • Full-Time Administrative

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

     International Institution hiringFull-time Administrative & IT Assistant Job descriptionIT/network management and troubleshootingMedia monitoring and summarisingSocial media managing and digital content creationAdministrative, documentation and research workRequirementsProficiency in MS Office applicationsFrench (native) and English (fluent in writing and...

  • Full-time Administrative

    vor 3 Monaten

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

      International Institution hiring Full-time Administrative & IT Assistant   Job description IT/network management and troubleshooting Media monitoring and summarising Social media managing and digital content creation Administrative, documentation and research work Requirements Proficiency in MS Office applications French (native) and English...

  • Part-time administrative assistant

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    On behalf of one of our clients, a high-end service company, we are seeking to recruit two:  Part-time administrative assistant(job sharing position)    Responsibilities:Greet visitors in person and by phone, ensuring a professional and welcoming atmosphereAssist visitors by providing refreshments and directing them as neededMaintain a clean and tidy...

  • Hr Assistant

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz movemi AG Vollzeit

    Non, nous ne sommes pas en plein chaos, mais dynamiques et ouvrons un nouveau poste à Genève ! Nous accordons une grande importance à une approche structurée et responsable, ainsi qu'à un excellent esprit d'équipe. Si tu es persévérant(e), que tu as un sens aigu du service et que tu aimes les processus administratifs RH complexes, nous devons...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz movemi AG Vollzeit

    Non, nous ne sommes pas en plein chaos, mais dynamiques et ouvrons un nouveau poste à Genève ! Nous accordons une grande importance à une approche structurée et responsable, ainsi qu'à un excellent esprit d'équipe. Si tu es persévérant(e), que tu as un sens aigu du service et que tu aimes les processus administratifs RH complexes, nous devons...

  • Assistant RH

    vor 1 Monat

    Bellevue - Genève, Schweiz La Réserve Genève Hotel & SPA Vollzeit

    Assistant RHLa Réserve Genève Hotel & SPA recherche un Assistant RH pour rejoindre son équipe des Ressources Humaines.MissionL'Assistant RH sera chargé de la gestion courante du département RH, en assurant la gestion complète du cycle de vie des employés de l'entrée à la sortie.ResponsabilitésGestion du cycle de vie des employésRédaction...

  • Assistant ou Assistante RH

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Aéroport International de GenèveAssistant ou Assistante RHVotre domaine d'activité Genève Aéroport compte plus de 1'000 collaborateurs et collaboratrices et plus de 200 métiers différents. Sa Direction ressources humaines applique une politique de recrutement éthique et équitable et s'engage pour offrir des conditions de travail favorisant la...

  • Assistant ou Assistante RH

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Aéroport International de GenèveAssistant ou Assistante RHVotre domaine d'activité Genève Aéroport compte plus de 1'000 collaborateurs et collaboratrices et plus de 200 métiers différents. Sa Direction ressources humaines applique une politique de recrutement éthique et équitable et s'engage pour offrir des conditions de travail favorisant la...

  • Assistante administrative qualité H-F

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Randstad Vollzeit

    Description du posteNous recherchons pour l´un de nos clients pour un poste fixe à100% : un(e) Assistant(e)administratif(ve) qualité Français/ AnglaisVoici les missions quit´attendent:Réception, gestion et vérificationd'analyse de matières premières,Informer et faire un retour auprèsdes fournisseurs et des clients en cas denon-conformité,Suivi des...

  • Executive Assistant to Chief Marketing Officer

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant with project coordination skills to provide high-level administrative support to a Chief Marketing Officer (CMO). This role combines traditional executive assistant duties with project coordination responsibilities, offering a unique opportunity to contribute to the efficiency and success of the marketing department....

  • Assistant secteur construction

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)Assistant(e) secteur construction H/FFormation supérieure en suivi de projets et ou dessinateur/trice ArchitectureExpérience professionnelle de 3 ans préalable dans le secteur de la construction ou du bâtiment, au sein d'une entreprise générale, un sérieux atoutBonne aisance relationnelleExcellente...

  • Assistant Technique

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Assistant(e) Technique / Administratif en ImmobilierNous sommes une société établie en Suisse romande, active dans le secteur de l'immobilier et liée à un groupe de renom comptant plus de 2'500 collaborateurs. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) technique/administratif motivé(e) pour soutenir le responsable de notre...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking an experienced and dynamic Junior Office Assistant & Receptionist to join a prestigious luxury company located in the heart of Geneva for a 9-month contract. The role requires a proactive individual who excels in multitasking and delivering top-tier service to clients and internal stakeholders.Junior Office Assistant (9-Month Contract)Our...

  • Assistant technique secteur construction

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)Assistant(e) technique secteur construction H/FExpérience professionnelle de 3 ans en tant qu'assistant/e technique dans le secteur de la construction ou du bâtiment, au sein d'une entreprise générale, un sérieux atoutBonne aisance relationnelleExcellente maitrise des outils MS Office - AutoCad 3D/2D...

  • Assistant Funéraire

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Pour renforcer leur personnel responsable de la réception des familles en deuil et de l'organisation des cérémonies funéraires,une entreprise de Pompes Funèbres sur le canton de Genève recherche un Assistant Funéraire Vous avez entre 30 et 45 ans, vous aimez les contacts humains et vous...

  • Stage Assistant Administratif

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes en formation administrative, et une perle de l'organisation et vous recherchez un stage dans le cadre de votre formation ?Nous vous proposons un stage de 3 mois en tant qu'assistant administratif (h/f) au sein de notre agence de Genève, pour le département de l'Hôtellerie -restauration : Stage Assistant AdministratifVous êtes en issu ou en...

  • Stage Assistant Administratif

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes en formation administrative, et une perle de l'organisation et vous recherchez un stage dans le cadre de votre formation ?Nous vous proposons un stage de 3 mois en tant qu'assistant administratif (h/f) au sein de notre agence de Genève, pour le département de l'Hôtellerie -restauration : Stage Assistant AdministratifVous êtes en issu ou en...