Team Assistant

vor 1 Monat

Zürich, Schweiz ARMADA Investment AG Vollzeit

Die Position. Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne die Herausforderungen einer Drehscheibenfunktion sucht. Um den Principal und das Team optimal entlasten zu können, müssen Sie Entscheidungsgrundlagen erarbeiten, die Basics im Finanzbereich kennen sowie Interesse an Start-ups, Finanzen und IT mitbringen. Sie setzen die heute üblichen digitalen Tools effektiv ein, und dabei ist Ihnen keine Aufgabe zu gross und keine zu klein. Zusammen mit einer sympathischen Kollegin, die den Principal in allen privaten Anliegen unterstützt, bilden Sie das organisatorische und administrative Rückgrat des Family Offices. Team- und Selbstmanagementfähigkeiten sind gefragt, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Sie denken mit und voraus und steuern Ihre Arbeitsbereiche so, dass diese zu jedem Zeitpunkt zielorientiert laufen.

Ihre Aufgaben. Ihr Fokus liegt auf der Unterstützung aller Businessaktivitäten im Family Office. Neben der Terminadministration, der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Team Events, obliegt Ihnen das geschäftliche Agendamanagement und die Inbox-Verwaltung des Principals. Ein weiterer Kernaspekt Ihrer Tätigkeit bildet das Office-Management inklusive HR-Aufgaben, Rechnungsmanagement und Schnittstellenfunktion zu externen Stellen. Sie sind administrativ eingebunden in Private Equity Investments, Transaktionsabwicklungen und Finanzierungsrunden. Sie nehmen aktiv am Tagesgeschäft teil, was eine eigenständige Projektnachverfolgung und effiziente Arbeitsweise voraussetzt. Folglich gestaltet sich Ihr Aufgabengebiet ausgesprochen vielfältig. Sie können sich in dieser Rolle nicht nur beweisen, sondern auch sukzessive fachliches Know-how aufbauen und mit Ihren Aufgaben wachsen. 

 

Ihre persönlichen & fachlichen Einstiegsvoraussetzungen

  • Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung (Vermögensverwaltung, Asset Management, Family Office, Anwaltskanzlei, o.ä.).
  • Folgende Weiterbildungen stellen eine ideale Ergänzung dar: Direktionsassistent/in, Digital Office Management, Paralegal, Assistenz 4.0, die Ihnen die Einbindung in Fachthemen ermöglicht, wobei die Assistenz und das Office-Management weiterhin den Kern Ihrer Tätigkeit bilden.
  • Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Advanced-/Proficiency-Level).
  • Versierte MS-Office-Kenntnisse (Office 365), Zoom, Teams, etc.
  • Sie haben ein generelles Interesse an IT - Technologien und Innovationen, praktisches Handling der neusten Tools und Apps für effizientes Arbeiten.
  • Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, lösungsorientiert, zuverlässig; auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen besitzen Sie ein professionelles Auftreten.
  • Sie denken vernetzt, haben ein ausgeprägtes Zahlenflair und lösen herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus.
  • Sie sind flexibel und trauen sich einiges zu: Agilität gepaart mit Interesse an neuen Themenstellungen. 
  • Sie kommunizieren sicher und gehen freundlich auf Ihr Gegenüber ein – immer in der Lage, Situationen richtig einzuschätzen. Ein gepflegtes Auftreten, Diskretion sowie gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab.

Engagiert, sympathisch und mit der festen Absicht, in dieser Herausforderung eine langfristige Perspektive zu sehen – das wünschen wir uns von Ihnen. Sie dürfen sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem kleinen Team freuen, das Ihre Unterstützung wertschätzt und immer offen für Vorschläge und neue Ideen ist. Es erwartet Sie eine nicht alltägliche Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich in Zürich. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise), zusammen mit einem Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf Sie

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Swisslinx is currently looking for a Team Assistant to join our client, an Asset Management Boutique based in Zurich. As part of a small and young team you would be responsible supporting the investment professionals on all administrative tasks as well as general office management.Your Responsibilities: Supporting the team and the management on all...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    TEAM ASSISTANT (JOB NUMBER:SWI000042)Team AssistantThis position will be based in Zurich on a permanent contract basis.Assistant for Corporate Banking and Global Banking departments in Switzerland as well as Executive Assistant to the Head of Global Banking who is a member of our Executive Committee:to provide secretarial support, including handling...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gurit Vollzeit

    Vacancy No VN523Employment Type PermanentCompany OverviewSite Overview Gurit HQ is located in Zurich Oerlikon and the working place of Gurit's Top Management. Altogether there is a team of about 2025 people working there.Purpose of the Department Function The Team Assistant is responsible for supporting the HQ Team in all administrative mattersand for the...

  • Team Assistant in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein kurzfristiges Projekt bei unserem Kunden in Zürich suchen wir eine*n motivierte*nTeam Assistant*in - Training Management %In dieser Funktion unterstützen Sie unser Training Management Team, das für die Durchführung von Advisory Schulungen verantwortlich ist.**Ihre Qualifikationen**:- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.**Team Assistant - KPMG LawSo bringst du KPMG weiter- Unterstütze...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Wyden Vollzeit

    Wyden (previously AlgoTrader) is a fast-growing scale-up and the global leader ininstitutional digital asset trading technology. It is the prime solution partner for banksand other sell-side firms for digital asset and crypto execution management in additionto its leading position as the first fully integrated algorithmic trading software solutionfor...

  • Team Assistant International Value

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    Team Assistant International Value & AccessLocation: Hybrid (3 days onsite 2 remote)Zurich Reports To: Head of International Value and Access This is what you will do: Team Assistant provides admin support to Head of International Value and Access, and manages projects supporting the IVAP teamYou will be responsible for: Providing administrative support to...

  • HR Leadership Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    About the role We are looking for an HR Leadership Team Assistant to support 4 members of the HR Leadership team by providing valuable administrative support (extent of support may vary among the various managers). Additionally, this role acts as a back-up to the Executive Assistant to the Chief People & Diversity Officer (CPDO) and is part of the broader...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a short-term project at our client's site in Zurich, we are looking for a motivatedTeam Assistant - Training Management % (w/m/d)In this role, you are assisting our Training Management team which is responsible for making advisory training happen.Your Qualifications:- Completed commercial training with initial experience in a commercial...

  • HR Leadership Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    HR Leadership Team Assistant Location: Zurich, CH, 8005 At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world's leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.Bewirb dich jetztZürichAb sofort oder nach Vereinbarung50 % - 60 %So...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.Bewirb dich jetztZürichAb sofort oder nach Vereinbarung60 % - 100 %So...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.Bewirb dich jetztZürichAb sofort oder nach Vereinbarung60 % - 100 %So...

  • HR and Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    HR and Team Assistant (100%):in Zurich, Switzerland:About Distran:Who we are:Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power, and even Space Exploration to detect gas leaks...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    Your field of responsibilityWe offer you an exciting opportunity to join a dynamic and diverse team in the Investment Banking division in Zurich and be responsible for managing its support and administrative functions, working directly with the head of Swiss Debt Capital Markets and senior and junior bankers. Running the expense management of the team,...

  • Management (Executive) / Team Assistant 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit- Abteilung: Data, Analytics & Technology**Unternehmensbeschreibung**:**Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in...

  • Case Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DO: Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) Administrative tasks (e.g. time and expense reports) Event management and conference planning Correspondence support (e.g. proofreading or...

  • Team-assistant 40-70%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Property AG Vollzeit

    **About**:Die Swiss Property AG entwickelt hochwertige Immobilien im DACH-Raum mit Fokussierung auf nachhaltigen, mehrgeschossigen Wohnungsbau. Als End-to-end-Projektentwickler schaffen wir sowohl ökologisch verantwortungsbewusste als auch ökonomisch attraktive Lebensräume mit überzeugender Wohnqualität.**Deine Position**:Als Team-Assistant nimmst Du...

  • Team Assistant Client Service Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz IPG MEDIABRANDS AG Vollzeit

    Wir sind Mediabrands, eine **CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN** Agenturgruppe mit Medien- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. In der **SCHWEIZ** sind wir mit den drei Agenturmarken **Initiative, UM und Reprise** vertreten. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit,...

  • CEO & Team Assistant (a)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit

    **CEO **&** Team Assistant**:all gendersUnser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen- und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren...