HR Leadership Team Assistant
vor 2 Wochen
About the role
We are looking for an HR Leadership Team Assistant to support 4 members of the HR Leadership team by providing valuable administrative support (extent of support may vary among the various managers). Additionally, this role acts as a back-up to the Executive Assistant to the Chief People & Diversity Officer (CPDO) and is part of the broader Zurich Assistant Network, whose aim is to exchange best practices, deepen the knowledge of business topics, develop skills and provide mutual support to enable our senior leaders reach their business objectives. The role is based in the Zurich office and home office is possible according to our Flex Work Policy. It may also require occasional travel
Key Responsibilities include
Agenda management of the VP's: provide availability, coordinate meeting scheduling within defined criteria and based on individual needs Travel arrangements (booking flight, hotel, transportation, request visas, etc.) Manage invoices (set up vendors & code invoices) and expenses (submit expense reports for VP's, approve direct report expenses) Building efficient and professional working relationships with employees, customers, suppliers, acting as a filter and focal point to internal and /or external contacts. Being point of contact person for the department Support in event organization (team events, activities & dinners), presents (thank you's, birthday, Christmas, anniversaries, etc.) Preparing newcomers; arrivals (onboarding agenda, material, visit cards) Work closely with and act as a backup to the Executive Assistant to the CPDO Active participation in the Zurich Assistant Network meetingsAbout you
Appropriate vocational or University training (either in business/ economics, as a management/ executive assistant, or related field) Ideally 5-7 years of experience as a Management Assistant or similar role in an international environment Experience in supporting multiple stakeholders of similar level of priority Strong stakeholder management - experience in interacting with people of various levels in the organization, understanding the impact of the role towards the rest of the organization Ability to handle confidential information with discretion and composure Highest degree of reliability and trustworthiness Familiarity with HR related topics and experience in multinational companies is a strong plus Proficient in English, other languages are an advantage Strong Computer literacy with experience of Google Suite, Success Factors, SAP, Concur, and RemedyForce preferred Ability to organize, multi-task, and work under pressure Passionate, quick thinker, creative and an effective problem solver Ability to prioritize and switch between tasks to meet deadlines Independent, efficient and service-oriented way of working Affinity with people topics People-oriented mindset Detail-oriented and precise work-wise, flexible, customer-focused Ability to self-manage with a proactive and 'can do' mindset-
HR Assistant 80-100%
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus SA VollzeitDu liebst und lebst die HR Administration, bist ein absolut hilfsbereiter Mensch und suchst eine neue Herausforderung, wo Teamgeist gefordert ist? Dann starte hier als HR Assistant durch.Gemeinsam mit unserem Kunden, einem grossen und renommierten Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, sind wir auf der Suche nach einem HR Assistant für 80-100%. Start...
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Director, Leadership
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Re AG VollzeitLocation: Zurich, Zurich, CHDirector, Leadership & Culture %)About the Role As Lead Leadership & Culture, you will play a pivotal role in shaping and driving the organizational culture and leadership development strategies at Swiss Re. You will be entrusted with the responsibility of fostering an environment where our colleagues feel valued, engaged, and...
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Director, Leadership
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Re VollzeitAbout the Role As Lead Leadership & Culture, you will play a pivotal role in shaping and driving the organizational culture and leadership development strategies at Swiss Re. You will be entrusted with the responsibility of fostering an environment where our colleagues feel valued, engaged, and empowered to contribute their best. If you are passionate about...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks AG VollzeitYour mission at Climeworks is to support product development and manufacturing, with a focus on the team based in Zurich with activities related to assistant duties. You manage expenses and process incoming invoices. You make and coordinate arrangements for various internal and external meetings and events. You coordinate the time management of all team...
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HR-Assistant/in 50%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Sika Schweiz AG VollzeitOur goals - Your pathUnsere Personalabteilung, verantwortlich für die Betreuung der Geschäftsstellen der Sika Schweiz AG, sucht zur Unterstützung am Standort in Zürich-Altstetten eine/n HR-Assistant/in: Sicherstellen der administrativen Prozesse (Ein- und Austritt, Mutationen, Arbeitszeugnisse, Korrespondenz, etc.) Pflege von Mitarbeiterdaten in unseren...
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HR-Assistant/in 50%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Sika Schweiz AG VollzeitOur goals - Your pathUnsere Personalabteilung, verantwortlich für die Betreuung der Geschäftsstellen der Sika Schweiz AG, sucht zur Unterstützung am Standort in Zürich-Altstetten eine/n HR-Assistant/in: Sicherstellen der administrativen Prozesse (Ein- und Austritt, Mutationen, Arbeitszeugnisse, Korrespondenz, etc.) Pflege von Mitarbeiterdaten in unseren...
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HR Assistant 100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Kundin, eine erfolgreiche Dienstleistungsunternehmung mit Sitz im Raum Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, verantwortungsbewusste, kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in der Position als HR Assistant 100% (w/m/d) Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:Verantwortlich für den reibungslosen...
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HR Assistant 50-70%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG VollzeitWIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG – Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier // Wir leben unsere Leidenschaft für ImmobilienSeit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten unabhängigen...
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HR Assistant 50-70%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG VollzeitWIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG – Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier Seit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten unabhängigen Dienstleister im Immobiliensektor zu sein. Bei...
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HR Assistant 50-70%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG VollzeitWIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG – Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier // Wir leben unsere Leidenschaft für ImmobilienSeit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten unabhängigen...
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HR Assistant 50-70%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG VollzeitWIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG – Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier Seit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten unabhängigen Dienstleister im Immobiliensektor zu sein. Bei...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers VollzeitDescription We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers VollzeitDescription We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...
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Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Nationalbank VollzeitDie Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Wirtschaftsinformatikerin/Wirtschaftsinformatiker Team HR & Prozesse(80% - 100%) Das Team HR & Prozesse der...
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Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Nationalbank VollzeitDie Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Wirtschaftsinformatikerin/Wirtschaftsinformatiker Team HR & Prozesse(80% - 100%) Das Team HR & Prozesse der...
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Lead Senior HR Business Partner
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Vontobel Beteiligungen AG VollzeitLead Senior HR Business Partner - Institutional Clients, Investments, Structured Solutions & Treasury (100%)Zürich / Gotthardstrasse 44Interested? Apply hereAt Vontobel, we actively shape the future. We create and pursue investment opportunities with determination. We master what we do – and we only do what we master. This is how we get our clients ahead....
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HR Director Europe
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz La Prairie Group AG VollzeitABOUT LA PRAIRIELA PRAIRIE - The Luxury skincare house where audacious innovation has cultivated a pioneering approach to beauty. A place where heritage and creativity are infused with the values of care, passion, entrepreneurship and excellence. A place where dedicated and diverse professionals each contribute to an inspiring and unique environment. A...
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HR Director Europe
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz La Prairie Group AG VollzeitABOUT LA PRAIRIELA PRAIRIE - The Luxury skincare house where audacious innovation has cultivated a pioneering approach to beauty. A place where heritage and creativity are infused with the values of care, passion, entrepreneurship and excellence. A place where dedicated and diverse professionals each contribute to an inspiring and unique environment. A...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz BNP Paribas (Suisse) SA VollzeitAdministrative Assistant (12 months)ReferenceCIB008422Fixed Term CH-ZH-Zurich HUMAN RESOURCESApply for this jobAdministrative Assistant (12 months)This position will be based in Geneva for a duration of 12 monthsStart of the contract: immediatelyYOUR TEAMBased in Geneva you will be part of the Human Resources Shared Services team and reports directly to the...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz BNP Paribas (Suisse) SA VollzeitAdministrative Assistant (12 months)ReferenceCIB008422Fixed Term CH-ZH-Zurich HUMAN RESOURCESApply for this jobAdministrative Assistant (12 months)This position will be based in Geneva for a duration of 12 monthsStart of the contract: immediatelyYOUR TEAMBased in Geneva you will be part of the Human Resources Shared Services team and reports directly to the...
