Case Team Assistant

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

WHAT YOU'LL DO:

  • Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants
  • Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights)
  • Administrative tasks (e.g. time and expense reports)
  • Event management and conference planning
  • Correspondence support (e.g. proofreading or drafting texts)
  • Vacation backups for other team members

YOU'RE GOOD AT:

  • Working in a demanding, fastpaced, and frequently changing environment
  • Finding pragmatic solutions with attention to details
  • Being a part of a team with highly motivated and ambitious colleagues
  • Communicating effectively in a complex environment
  • Working in a demanding, fastpaced, and frequently changing environment
  • Finding pragmatic solutions with attention to details
  • Being a part of a team with highly motivated and ambitious colleagues
  • Communicating effectively in a complex environment

YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS):

  • Commercial education or equivalent
  • 4+ years of work experience in a position with a strong focus on professional services (e.g., hospitality, travel, or professional services industry)
  • Work experience and ability to navigate in an international corporate environment
  • Outstanding knowledge of English and German, both written and oral
  • Proficient computer skills: MS Office suite (specifically Outlook), and other uptodate communication technology (e.g., Slack)

YOU'LL WORK WITH:

Our business management and operations team members work to ensure that BCG is running smoothly, efficiently, and productively.

We are made up of executive and administrative (or case team) assistants, visual service artists, receptionists, facilities staff, and the team leaders and office coordinators who manage these operations and business management jobs.


ADDITIONAL INFORMATION:

Ideal start date:
As soon as possible

Work quota:
100%

How to apply

  • Team Assistant International Value

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    Team Assistant International Value & AccessLocation: Hybrid (3 days onsite 2 remote)Zurich Reports To: Head of International Value and Access This is what you will do: Team Assistant provides admin support to Head of International Value and Access, and manages projects supporting the IVAP teamYou will be responsible for: Providing administrative support to...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Swisslinx is currently looking for a Team Assistant to join our client, an Asset Management Boutique based in Zurich. As part of a small and young team you would be responsible supporting the investment professionals on all administrative tasks as well as general office management.Your Responsibilities: Supporting the team and the management on all...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    TEAM ASSISTANT (JOB NUMBER:SWI000042)Team AssistantThis position will be based in Zurich on a permanent contract basis.Assistant for Corporate Banking and Global Banking departments in Switzerland as well as Executive Assistant to the Head of Global Banking who is a member of our Executive Committee:to provide secretarial support, including handling...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gurit Vollzeit

    Vacancy No VN523Employment Type PermanentCompany OverviewSite Overview Gurit HQ is located in Zurich Oerlikon and the working place of Gurit's Top Management. Altogether there is a team of about 2025 people working there.Purpose of the Department Function The Team Assistant is responsible for supporting the HQ Team in all administrative mattersand for the...

  • Team Assistant in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein kurzfristiges Projekt bei unserem Kunden in Zürich suchen wir eine*n motivierte*nTeam Assistant*in - Training Management %In dieser Funktion unterstützen Sie unser Training Management Team, das für die Durchführung von Advisory Schulungen verantwortlich ist.**Ihre Qualifikationen**:- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.**Team Assistant - KPMG LawSo bringst du KPMG weiter- Unterstütze...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Wyden Vollzeit

    Wyden (previously AlgoTrader) is a fast-growing scale-up and the global leader ininstitutional digital asset trading technology. It is the prime solution partner for banksand other sell-side firms for digital asset and crypto execution management in additionto its leading position as the first fully integrated algorithmic trading software solutionfor...

  • HR Leadership Team Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    About the role We are looking for an HR Leadership Team Assistant to support 4 members of the HR Leadership team by providing valuable administrative support (extent of support may vary among the various managers). Additionally, this role acts as a back-up to the Executive Assistant to the Chief People & Diversity Officer (CPDO) and is part of the broader...

  • HR Leadership Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    About the role We are looking for an HR Leadership Team Assistant to support 4 members of the HR Leadership team by providing valuable administrative support (extent of support may vary among the various managers). Additionally, this role acts as a back-up to the Executive Assistant to the Chief People & Diversity Officer (CPDO) and is part of the broader...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a short-term project at our client's site in Zurich, we are looking for a motivatedTeam Assistant - Training Management % (w/m/d)In this role, you are assisting our Training Management team which is responsible for making advisory training happen.Your Qualifications:- Completed commercial training with initial experience in a commercial...

  • HR Leadership Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    HR Leadership Team Assistant Location: Zurich, CH, 8005 At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world's leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.Bewirb dich jetztZürichAb sofort oder nach Vereinbarung50 % - 60 %So...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.Bewirb dich jetztZürichAb sofort oder nach Vereinbarung60 % - 100 %So...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.Bewirb dich jetztZürichAb sofort oder nach Vereinbarung60 % - 100 %So...

  • Leiter in Case Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz VBZ Verkehrsbetriebe Zürich Vollzeit

    Den VBZ ist als verantwortungsvolle Arbeitgeberin das Wohlergehen der Mitarbeitenden sehr wichtig. Damit dies so bleibt, suchen wir dich als Leiter*in Case Management.- Du leitest die Abteilung Case Management mit 5 Mitarbeitenden fachlich wie personell.- Du bist verantwortlich für die Übernahme von Fällen zwecks Reintegration am Arbeitsplatz verunfallter...

  • HR and Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    HR and Team Assistant (100%):in Zurich, Switzerland:About Distran:Who we are:Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power, and even Space Exploration to detect gas leaks...

  • Teamleiter Case Management

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Mobiliar Versicherungsgesellschaft AG Vollzeit

    Das bewirken Sie bei unsDer Kern Ihres Jobs ist die fachliche sowie personelle Führung eines Teams bestehend aus 5-7 Personen. Die internen und externen Case Management-Dienstleistungen entwickeln Sie stetig weiter und Sie beteiligen sich an der strategischen Entwicklung des Bereiches. Zudem arbeiten Sie im Tagesgeschäft mit und übernehmen eine...

  • Teamleiter Case Management

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Mobiliar Versicherungsgesellschaft AG Vollzeit

    Das bewirken Sie bei unsDer Kern Ihres Jobs ist die fachliche sowie personelle Führung eines Teams bestehend aus 5-7 Personen. Die internen und externen Case Management-Dienstleistungen entwickeln Sie stetig weiter und Sie beteiligen sich an der strategischen Entwicklung des Bereiches. Zudem arbeiten Sie im Tagesgeschäft mit und übernehmen eine...

  • Teamleiter Case Management

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Mobiliar Versicherungsgesellschaft AG Vollzeit

    Das bewirken Sie bei unsDer Kern Ihres Jobs ist die fachliche sowie personelle Führung eines Teams bestehend aus 5-7 Personen. Die internen und externen Case Management-Dienstleistungen entwickeln Sie stetig weiter und Sie beteiligen sich an der strategischen Entwicklung des Bereiches. Zudem arbeiten Sie im Tagesgeschäft mit und übernehmen eine...

  • Teamleiter Case Management

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Mobiliar Versicherungsgesellschaft AG Vollzeit

    Das bewirken Sie bei unsDer Kern Ihres Jobs ist die fachliche sowie personelle Führung eines Teams bestehend aus 5-7 Personen. Die internen und externen Case Management-Dienstleistungen entwickeln Sie stetig weiter und Sie beteiligen sich an der strategischen Entwicklung des Bereiches. Zudem arbeiten Sie im Tagesgeschäft mit und übernehmen eine...