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Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat
vor 1 Monat
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)
- Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates
- Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach Vorgabe, Kassenführung, Datenpflege
- Bewirtschaftung der Schülerakten und Erledigung von administrativen Aufgaben betreffend Ein- und Ausfritte, Pflege und Führung diverser Listen, Koordination von Transporten und Mittagstisch usw.
- Mithilfe bei der Organisation von Ausflügen und Anlässen sowie Unterstützung
- Verantwortung Büromaterial, Schlüsselverwaltung
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung
- Berufserfahrung in der Administration einer Schule oder einem Schulsekretariat von Vorteil)
- Muttersprache Deutsch (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
- Hohe IT-Affinität, Interesse am Thema Digitalisierung
- Gewandt im Umgang mit MS-Office, Abacus und/oder Escola von Vorteil
- Flexible, freundliche und teamfähige Persönlichkeit
- Organisations- und Koordinationstalent
- Dienstleistungsorientiertes Handeln
- Umgang mit Kindern gewöhnt, empathisch, gute und gepflegte Umgangsformen
- Vernetztes Denkvermögen
- Behält die Übersicht und Ruhe auch in hektischen Situationen
- Selbständige, strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Einwandfreier Leumund
- Zwingende Präsenzzeit während der Schulzeit: 07.30 - 12.30 h sowie 13.30 - 17.00 h
- Arbeitspensum 40% (mögliche Arbeitstage sind Dienstag und Mittwoch oder Donnerstag und Freitag, jeweils ganze Tage)
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24032 sowie Ihrer Lonnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an c.stoeckli@cps-personal.ch.
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Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat
vor 1 Woche
Aesch BL, Basel-Land, Schweiz CPS Personal AG VollzeitIhre Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Korrespondenz gemäß Vorgaben, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung, Teilnahme an Meetings mit Protokollierung usw.)Selbstständige Leitung und Verwaltung des SchulsekretariatsBedienung der Telefonzentrale, Verfassen von...
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Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat 40%
vor 1 Monat
Aesch, Schweiz CPS Personal AG VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach...
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Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat 40%
vor 4 Wochen
Aesch, Schweiz CPS Personal AG VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach...
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Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat
vor 4 Wochen
Aesch, Schweiz CPS Personal AG VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Aesch BL, Basel-Land, Schweiz LANDI Reba AG VollzeitDie **LANDI Reba** ist ein Handels- und Dienstleistungsunternehmen der fenaco Gruppe, welches an den Standorten Aesch, Bubendorf, Gelterkinden und Laufen in den Bereichen Agrar-, Detail- und Energiehandel tätig ist.In unseren LANDI Läden bedienen wir eine grosse Kundschaft mit einem Garten-, Haushalt-, Getränke-, Kleintierzubehör-, Do-it-, Freizeit- und...
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kaufmännische Allrounderin 40-60%
vor 1 Woche
Aesch BL, Basel-Land, Schweiz Randstad VollzeitStellenbeschreibungFür eine aufstrebende und lebendige Firma suchen wir ab sofort eine vielseitige kaufmännische Mitarbeiterin 40-60% (m/w/d)Deine Hauptaufgaben umfassen: Unterstützung in administrativen Aufgaben Kommunikation mit internen AbteilungenVerwaltung von TerminenBestellung und Verwaltung von BüromaterialOrganisation von...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Aesch, Schweiz LANDI Reba AG VollzeitDie **LANDI Reba** ist ein Handels - und Dienstleistungsunternehmen der fenaco Gruppe, welches an den Standorten Aesch, Bubendorf, Gelterkinden und Laufen in den Bereichen Agrar-, Detail - und Energiehandel tätig ist. In unseren LANDI Läden bedienen wir eine grosse Kundschaft mit einem Garten-, Haushalt-, Getränke-, Kleintierzubehör-, Do-it-, Freizeit -...