Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat 40%

vor 4 Wochen

Aesch, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)
  • Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates 
  • Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach Vorgabe, Kassenführung, Datenpflege
  • Bewirtschaftung der Schülerakten und Erledigung von administrativen Aufgaben betreffend Ein- und Ausfritte, Pflege und Führung diverser Listen, Koordination von Transporten und Mittagstisch usw.
  • Mithilfe bei der Organisation von Ausflügen und Anlässen sowie Unterstützung
  • Verantwortung Büromaterial, Schlüsselverwaltung

 

Ihr Profil:

  • Kaufmännischer Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung
  • Berufserfahrung in der Administration einer Schule oder einem Schulsekretariat von Vorteil)
  • Muttersprache Deutsch (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
  • Hohe IT-Affinität, Interesse am Thema Digitalisierung
  • Gewandt im Umgang mit MS-Office,  Abacus und/oder Escola von Vorteil
  • Flexible, freundliche und teamfähige Persönlichkeit
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Umgang mit Kindern gewöhnt, empathisch, gute und gepflegte Umgangsformen
  • Vernetztes Denkvermögen
  • Behält die Übersicht und Ruhe auch in hektischen Situationen
  • Selbständige, strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
  • Einwandfreier Leumund
  • Zwingende Präsenzzeit während der Schulzeit: 07.30 - 12.30 h sowie 13.30 - 17.00 h
  • Arbeitspensum 40% (mögliche Arbeitstage sind Dienstag und Mittwoch oder Donnerstag und Freitag, jeweils ganze Tage)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24032 sowie Ihrer Lonnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an c.stoeckli@cps-personal.ch.

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat 40%

    vor 1 Monat

    Aesch, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat

    vor 1 Woche

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Korrespondenz gemäß Vorgaben, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung, Teilnahme an Meetings mit Protokollierung usw.)Selbstständige Leitung und Verwaltung des SchulsekretariatsBedienung der Telefonzentrale, Verfassen von...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat

    vor 1 Monat

    Aesch, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat

    vor 4 Wochen

    Aesch, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach...

  • kaufmännische Allrounderin 40-60%

    vor 1 Woche

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungFür eine aufstrebende und lebendige Firma suchen wir ab sofort eine vielseitige kaufmännische Mitarbeiterin 40-60% (m/w/d)Deine Hauptaufgaben umfassen: Unterstützung in administrativen Aufgaben Kommunikation mit internen AbteilungenVerwaltung von TerminenBestellung und Verwaltung von BüromaterialOrganisation von...

  • kaufmännische Allrounderin 40-60%

    vor 1 Monat

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für ein wachsendes und dynamisches Unternehmen suchen wir per sofort eine kaufmännische Allrounderin 40-60% (m/w/d)Deine Aufgaben sind: Unterstützung in sämtlichen administrativen Tätigkeiten Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen internTerminmanagementVerwalten und Nachbestellen von BüromaterialPflege von Ablagesystemen für...

  • kaufmännische Allrounderin 40-60%

    vor 1 Monat

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für ein wachsendes und dynamisches Unternehmen suchen wir per sofort eine kaufmännische Allrounderin 40-60% (m/w/d)Deine Aufgaben sind: Unterstützung in sämtlichen administrativen Tätigkeiten Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen internTerminmanagementVerwalten und Nachbestellen von BüromaterialPflege von Ablagesystemen für...

  • kaufmännische Allrounderin 40-60%

    vor 1 Woche

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für ein wachsendes und dynamisches Unternehmen suchen wir per sofort eine kaufmännische Allrounderin 40-60% (m/w/d)Deine Aufgaben sind: Unterstützung in sämtlichen administrativen Tätigkeiten Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen internTerminmanagementVerwalten und Nachbestellen von BüromaterialPflege von Ablagesystemen für...

  • kaufmännische Allrounderin 40-60%

    vor 1 Woche

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für ein wachsendes und dynamisches Unternehmen suchen wir per sofort eine kaufmännische Allrounderin 40-60% (m/w/d)Deine Aufgaben sind: Unterstützung in sämtlichen administrativen Tätigkeiten Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen internTerminmanagementVerwalten und Nachbestellen von BüromaterialPflege von Ablagesystemen für...

  • kaufmännische Allrounderin 40-60%

    vor 4 Wochen

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für ein wachsendes und dynamisches Unternehmen suchen wir per sofort eine kaufmännische Allrounderin 40-60% (m/w/d)Deine Aufgaben sind: Unterstützung in sämtlichen administrativen Tätigkeiten Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen internTerminmanagementVerwalten und Nachbestellen von BüromaterialPflege von Ablagesystemen für...

  • kaufmännische Allrounderin 40-60%

    vor 4 Wochen

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für ein wachsendes und dynamisches Unternehmen suchen wir per sofort eine kaufmännische Allrounderin 40-60% (m/w/d)Deine Aufgaben sind: Unterstützung in sämtlichen administrativen Tätigkeiten Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen internTerminmanagementVerwalten und Nachbestellen von BüromaterialPflege von Ablagesystemen für...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz LANDI Reba AG Vollzeit

    Die **LANDI Reba** ist ein Handels- und Dienstleistungsunternehmen der fenaco Gruppe, welches an den Standorten Aesch, Bubendorf, Gelterkinden und Laufen in den Bereichen Agrar-, Detail- und Energiehandel tätig ist.In unseren LANDI Läden bedienen wir eine grosse Kundschaft mit einem Garten-, Haushalt-, Getränke-, Kleintierzubehör-, Do-it-, Freizeit- und...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Aesch, Schweiz LANDI Reba AG Vollzeit

    Die **LANDI Reba** ist ein Handels - und Dienstleistungsunternehmen der fenaco Gruppe, welches an den Standorten Aesch, Bubendorf, Gelterkinden und Laufen in den Bereichen Agrar-, Detail - und Energiehandel tätig ist. In unseren LANDI Läden bedienen wir eine grosse Kundschaft mit einem Garten-, Haushalt-, Getränke-, Kleintierzubehör-, Do-it-, Freizeit -...

  • Verantwortliche/-n Fundraising 40%

    vor 1 Woche

    Aesch, Schweiz Alterszentrum «Im Brüel» Vollzeit

    Mit rund 160 Mitarbeitenden führen wir das innovative Alterszentrum «Im Brüel» mit 126 Wohn - und Pflegeplätze für Menschen in ihrer 3. und 4. Lebensphase. Zur Finanzierung von Grossprojekten und Zusatzangeboten für Bewohnende braucht die Stiftung Alterszentrum «Im Brüel» zusätzliche Mittel. Für den Aufbau des Fundraisings der Stiftung suchen...

  • Verantwortliche/-n Fundraising 40%

    vor 1 Woche

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz Alterszentrum «Im Brüel» Vollzeit

    Mit rund 160 Mitarbeitenden führen wir das innovativeAlterszentrum «Im Brüel» mit 126 Wohn- und Pflegeplätze fürMenschen in ihrer 3. und 4. Lebensphase.Zur Finanzierung von Grossprojekten und Zusatzangeboten fürBewohnende braucht die Stiftung Alterszentrum «Im Brüel»zusätzliche Mittel. Für den Aufbau des Fundraisings der Stiftungsuchen wir...

  • Sachbearbeiter Verkauf Innendienst 40-60%

    vor 3 Wochen

    Aesch, Schweiz CORDAG AG Vollzeit

    Sind Sie ein Multitalent? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir sind die führende Schweizer Unternehmung in der Netz - und Blachen verarbeitenden Industrie. Unsere Kernkompetenz ist die Beratung, Produktion und Montage von massgefertigten Netz - und Blachenprodukten, sowie Produkte für die Lebensmittelverarbeitung.Wenn Sie eine unkomplizierte wie auch gerne...

  • Verwaltungsangestellte/n (40 - 60%)

    vor 1 Woche

    Aesch LU, Luzern, Schweiz Gemeindeverwaltung Schongau Vollzeit

    Ihre AufgabenAllgemeine Verwaltungsaufgaben mit telefonischem und persönlichem Empfang der KundenBearbeiten des Meldewesens von schweizerischen und ausländischen StaatsangehörigenOrganisation von Gemeindeanlässen und TerminenMitarbeit bei der Vorbereitung von Wahlen und Abstimmungen sowie im Wahl- und AbstimmungsbüroÜbernahme von projektbezogenen...

  • Sachbearbeiter Verkauf Innendienst 40-60%

    vor 1 Woche

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz CORDAG AG Vollzeit

    Sind Sie ein Multitalent?Dann sind Sie bei uns richtigWir sind die führende Schweizer Unternehmung in der Netz- und Blachen verarbeitenden Industrie. Unsere Kernkompetenz ist die Beratung, Produktion und Montage von massgefertigten Netz- und Blachenprodukten, sowie Produkte für die Lebensmittelverarbeitung.Wenn Sie eine unkomplizierte wie auch gerne...

  • Verkäufer(in) - Tech. Verkaufsberater(in) für den Innendienst

    vor 2 Monaten

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz Jacquet Osiro AG Vollzeit

    JACQUET Osiro AG ist ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Industrie im Bereich Blechzuschnitte aus Edelstahl rostfrei und Nickelbasislegierungen. Unser Team mit neun Mitarbeitern sucht zur Verstärkung einen(e): Verkäufer(in) – Tech. Verkaufsberater(in)für den InnendienstAnstellung: unbefristet / Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung...

  • Verkäufer(in) - Tech. Verkaufsberater(in) für den Innendienst

    vor 1 Woche

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz Jacquet Osiro AG Vollzeit

    JACQUET Osiro AG ist ein langjähriger und zuverlässiger Partner für die Industrie im Bereich Blechzuschnitte aus Edelstahl rostfrei und Nickelbasislegierungen. Unser Team mit neun Mitarbeitern sucht zur Verstärkung einen(e): Verkäufer(in) – Tech. Verkaufsberater(in)für den InnendienstAnstellung: unbefristet / Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung...