Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat

vor 1 Woche

Aesch BL, Basel-Land, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Korrespondenz gemäß Vorgaben, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung, Teilnahme an Meetings mit Protokollierung usw.)
  • Selbstständige Leitung und Verwaltung des Schulsekretariats
  • Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von vorgegebener Korrespondenz, Kassenführung, Datenpflege
  • Verwaltung der Schülerakten, Durchführung administrativer Aufgaben für Ein- und Austritte, Listenführung, Transport- und Mittagskoordination usw.
  • Unterstützung bei der Planung von Ausflügen und Veranstaltungen
  • Verantwortung für Büromaterial und Schlüsselverwaltung

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatsführung
  • Vorherige Tätigkeit in der Schulverwaltung oder im Schulsekretariat von Vorteil
  • Deutsche Muttersprache mit sicherer Orthographie und Ausdrucksweise
  • Großes Interesse an IT und Digitalisierungsthemen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Abacus und/oder Escola Kenntnisse von Vorteil
  • Flexibel, freundlich und teamorientiert
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Orientiert an Dienstleistung
  • Erfahrung im Umgang mit Kindern, Empathie und gute Umgangsformen
  • Vernetztes Denken
  • Bleibt auch in stressigen Situationen gelassen und behält den Überblick
  • Selbstständige, strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
  • Tadelloses Führungszeugnis
  • Zwingende Anwesenheit während der Schulzeiten: h bis h
  • Arbeitszeitumfang 40% (Arbeitstage Dienstag und Mittwoch oder Donnerstag und Freitag, ganztägig)

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivationsschreiben und Foto (PDF-Format) mit Verweis auf die Kennziffer 24032 und Ihre Gehaltsvorstellungen bei 100% Arbeitspensum per E-Mail an c.-

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz LANDI Reba AG Vollzeit

    Die **LANDI Reba** ist ein Handels- und Dienstleistungsunternehmen der fenaco Gruppe, welches an den Standorten Aesch, Bubendorf, Gelterkinden und Laufen in den Bereichen Agrar-, Detail- und Energiehandel tätig ist.In unseren LANDI Läden bedienen wir eine grosse Kundschaft mit einem Garten-, Haushalt-, Getränke-, Kleintierzubehör-, Do-it-, Freizeit- und...

  • kaufmännische Allrounderin 40-60%

    vor 1 Woche

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungFür eine aufstrebende und lebendige Firma suchen wir ab sofort eine vielseitige kaufmännische Mitarbeiterin 40-60% (m/w/d)Deine Hauptaufgaben umfassen: Unterstützung in administrativen Aufgaben Kommunikation mit internen AbteilungenVerwaltung von TerminenBestellung und Verwaltung von BüromaterialOrganisation von...

  • Alleinbuchhalter:in 70 ? 80%

    vor 1 Woche

    Oberwil BL, Basel-Land, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    PKS Personal AGUnser Kunde ist ein wachsendes und erfolgreiches Familienunternehmen im Bereich der Elektrotechnik und fest verwurzelt in der Region Basel. Das Unternehmen beschäftigt über 50 Mitarbeitende und bietet seinen Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen an.Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung einer langjährigen Mitarbeiterin suchen...

  • Alleinbuchhalter:in 70 – 80%

    vor 1 Woche

    Oberwil BL, Basel-Land, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein wachsendes und erfolgreiches Familienunternehmen im Bereich der Elektrotechnik und fest verwurzelt in der Region Basel. Das Unternehmen beschäftigt über 50 Mitarbeitende und bietet seinen Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen an.Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir per sofort...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat 40%

    vor 1 Monat

    Aesch, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat 40%

    vor 3 Wochen

    Aesch, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat

    vor 1 Monat

    Aesch, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat

    vor 3 Wochen

    Aesch, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach...

  • Mitarbeiterin Administration 30

    vor 1 Monat

    Aesch, Schweiz IPS Individuelle Personal Service AG Vollzeit

    Die IPS ist seit 1985 ein zuverlässiges Dienstleistungsunternehmen, welches mit Kompetenz und Qualität Lösungen im Bereich Personalverleih und Personalvermittlung anbietet. Wir schliessen die Lücke! Für ein Unternehmen Aesch , suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiterin Administration 30 % (a) mit...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Aesch, Schweiz LANDI Reba AG Vollzeit

    Die **LANDI Reba** ist ein Handels - und Dienstleistungsunternehmen der fenaco Gruppe, welches an den Standorten Aesch, Bubendorf, Gelterkinden und Laufen in den Bereichen Agrar-, Detail - und Energiehandel tätig ist. In unseren LANDI Läden bedienen wir eine grosse Kundschaft mit einem Garten-, Haushalt-, Getränke-, Kleintierzubehör-, Do-it-, Freizeit -...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Kundenbetreuung, 60%-100%

    Vor 4 Tagen

    CH-4153 Reinach BL Seniorenstiftung Aumatt Reinach Teilzeit

    Das komfortable Seniorenzentrum Aumatt in Reinach bietet 169 betagten und pflegebedürftigen Menschen ein Zuhause. Engagierte Mitarbeitende bilden das Fundament für unseren Erfolg. Als Ergänzung für unser kleines Team suchen wir dich als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Kundenbetreuung, 60%-100% Deine Aufgaben Kompetente und freundliche Beratung und...