Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat

vor 4 Wochen

Aesch, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)
  • Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates 
  • Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach Vorgabe, Kassenführung, Datenpflege
  • Bewirtschaftung der Schülerakten und Erledigung von administrativen Aufgaben betreffend Ein- und Ausfritte, Pflege und Führung diverser Listen, Koordination von Transporten und Mittagstisch usw.
  • Mithilfe bei der Organisation von Ausflügen und Anlässen sowie Unterstützung
  • Verantwortung Büromaterial, Schlüsselverwaltung

 

Ihr Profil:

  • Kaufmännischer Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung
  • Berufserfahrung in der Administration einer Schule oder einem Schulsekretariat von Vorteil)
  • Muttersprache Deutsch (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
  • Hohe IT-Affinität, Interesse am Thema Digitalisierung
  • Gewandt im Umgang mit MS-Office,  Abacus und/oder Escola von Vorteil
  • Flexible, freundliche und teamfähige Persönlichkeit
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Umgang mit Kindern gewöhnt, empathisch, gute und gepflegte Umgangsformen
  • Vernetztes Denkvermögen
  • Behält die Übersicht und Ruhe auch in hektischen Situationen
  • Selbständige, strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
  • Einwandfreier Leumund
  • Zwingende Präsenzzeit während der Schulzeit: 07.30 - 12.30 h sowie 13.30 - 17.00 h
  • Arbeitspensum 40% (mögliche Arbeitstage sind Dienstag und Mittwoch oder Donnerstag und Freitag, jeweils ganze Tage)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24032 sowie Ihrer Lonnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an c.stoeckli@cps-personal.ch.

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat

    vor 1 Woche

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Korrespondenz gemäß Vorgaben, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung, Teilnahme an Meetings mit Protokollierung usw.)Selbstständige Leitung und Verwaltung des SchulsekretariatsBedienung der Telefonzentrale, Verfassen von...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat 40%

    vor 1 Monat

    Aesch, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat 40%

    vor 4 Wochen

    Aesch, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Schulsekretariat

    vor 1 Monat

    Aesch, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz LANDI Reba AG Vollzeit

    Die **LANDI Reba** ist ein Handels- und Dienstleistungsunternehmen der fenaco Gruppe, welches an den Standorten Aesch, Bubendorf, Gelterkinden und Laufen in den Bereichen Agrar-, Detail- und Energiehandel tätig ist.In unseren LANDI Läden bedienen wir eine grosse Kundschaft mit einem Garten-, Haushalt-, Getränke-, Kleintierzubehör-, Do-it-, Freizeit- und...

  • kaufmännische Allrounderin 40-60%

    vor 1 Woche

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungFür eine aufstrebende und lebendige Firma suchen wir ab sofort eine vielseitige kaufmännische Mitarbeiterin 40-60% (m/w/d)Deine Hauptaufgaben umfassen: Unterstützung in administrativen Aufgaben Kommunikation mit internen AbteilungenVerwaltung von TerminenBestellung und Verwaltung von BüromaterialOrganisation von...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Aesch, Schweiz LANDI Reba AG Vollzeit

    Die **LANDI Reba** ist ein Handels - und Dienstleistungsunternehmen der fenaco Gruppe, welches an den Standorten Aesch, Bubendorf, Gelterkinden und Laufen in den Bereichen Agrar-, Detail - und Energiehandel tätig ist. In unseren LANDI Läden bedienen wir eine grosse Kundschaft mit einem Garten-, Haushalt-, Getränke-, Kleintierzubehör-, Do-it-, Freizeit -...