Administratif Office manager

Vor 7 Tagen


Carouge, Schweiz HCM Partners Vollzeit

Vos missions

  • Fournir un accueil et une assistance générale aux clients, visiteurs et fournisseurs,
  • Assister la direction dans toutes les tâches administratives (correspondances, agenda, appels téléphoniques, etc.),
  • Être responsable du fonctionnement efficace de l’infrastructure du site (réception matériel et préparation commandes clients, achats des fournitures et des consommables, coordination des prestataires de services externes, etc.),
  • Gérer les informations dans le CRM,
  • Assurer le suivi des recouvrements et effectuer des reporting hebdomadaire,
  • Établissement des offres et des factures clients,
  • Traiter les paiements aux fournisseurs,
  • Collaborer avec les RH (gestion des absences/vacances, tenue des time-sheets, gestion de la flotte des véhicules, etc.),
  • Organiser des événements clients.

Votre profil

  • Expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire en Suisse, dans le domaine du B2B, au sein d’une société de services ou d’une PME,
  • Bonnes connaissances des assurances sociales,
  • Parfaite maîtrise du français (C2) et de l'anglais (B2),
  • Excellente maîtrise des outils informatiques usuels,
  • Bonne analyse et esprit de synthèse,
  • Capacité à trouver des solutions.

*pas de télétravail pour ce poste.

 



  • Carouge, Schweiz HCM Partners Vollzeit

    Vos missionsFournir un accueil et une assistance générale aux clients, visiteurs et fournisseurs,Assister la direction dans toutes les tâches administratives (correspondances, agenda, appels téléphoniques, etc.),Être responsable du fonctionnement efficace de l’infrastructure du site (réception matériel et préparation commandes clients, achats des...


  • Carouge, Schweiz DIALARME SA Vollzeit

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F 100%** Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% en contrat à durée indéterminée. : - En étroite collaboration avec nos commerciaux, vous contrôlez et saisissez les informations et documents clients sur notre logiciel interne, vous faites le...


  • Carouge, Genf, Schweiz DIALARME SA Vollzeit

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F 100%**Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% en contrat à durée indéterminée.:- En étroite collaboration avec nos commerciaux, vous contrôlez et saisissez les informations et documents clients sur notre logiciel interne, vous faites le suivi...

  • Back-office Manager

    vor 2 Wochen


    Carouge, Genf, Schweiz Atipik Vollzeit

    **Rejoins l'aventure Atipik en tant que Back-Office Manager Ici, chaque initiative et action administrative est au cœur de nos projets innovants, dans un univers où l'agilité et une passion partagée pour l'excellence opérationnelle définissent notre quotidien. Tu cherches un rôle où ta maîtrise de la gestion et ton flair pour l'optimisation sont non...


  • Carouge, Schweiz L'Atelier Sarde SA Vollzeit

    _Le masculin vaut pour le féminin._ Pour une prise de poste à convenir, venez renforcer l'équipe administrative de notre siège à Carouge, en tant que **Gestionnaire administratif, comptable et financier**: **Vos missions**: - Supervision et gestion comptabilité, décomptes TVA, bouclements annuels ; - Analyser les chiffres clés du groupe (80...

  • Rh & Office Manager

    vor 3 Wochen


    Carouge, Schweiz FCM Travel Vollzeit

    **Tu souhaites apporter ta bonne humeur légendaire et être garant du bien-être des équipes dans une entreprise à très forte croissance ?** - **Alors rejoins-nous!**_ **LE JOB** Véritable référent Ressources Humaines, à la croisée des chemins entre RH, office manager et ambassadeur des valeurs de l’entreprise, ton rôle est aussi polyvalent...

  • Rh & Office Manager

    vor 2 Wochen


    Carouge, Genf, Schweiz FCM Travel Vollzeit

    **Tu souhaites apporter ta bonne humeur légendaire et être garant du bien-être des équipes dans une entreprise à très forte croissance ?**- **Alors rejoins-nous**_**LE JOB**Véritable référent Ressources Humaines, à la croisée des chemins entre RH, office manager et ambassadeur des valeurs de l'entreprise, ton rôle est aussi polyvalent...


  • Carouge, Genf, Schweiz L'Atelier Sarde SA Vollzeit

    _Le masculin vaut pour le féminin._Pour une prise de poste à convenir, venez renforcer l'équipe administrative de notre siège à Carouge, en tant que **Gestionnaire administratif, comptable et financier**:**Vos missions**:- Supervision et gestion comptabilité, décomptes TVA, bouclements annuels ;- Analyser les chiffres clés du groupe (80 personnes);-...

  • Back-office Manager

    vor 3 Wochen


    Carouge, Schweiz Atipik Vollzeit

    **Rejoins l'aventure Atipik en tant que Back-Office Manager ! Ici, chaque initiative et action administrative est au cœur de nos projets innovants, dans un univers où l'agilité et une passion partagée pour l'excellence opérationnelle définissent notre quotidien. Tu cherches un rôle où ta maîtrise de la gestion et ton flair pour l'optimisation sont...


  • Carouge, Genf, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Western Switzerland Business management, administration and support, Corporate services, infrastructure and facilities, Equities, Finance, Sales and trading, Trading Personal & Corporate BankingJob Reference #BRCity CarougeJob Type Full Time, Part TimeYour role Are you an inquisitive individual with a strong eye for detail? Do you enjoy working...


  • Carouge, Genf, Schweiz Fédération Genevoise des E.M.S. (Fegems) Vollzeit

    10759 Responsable administratif-ve et financier-ère en CDI 90-100%Employeur :EMS La Terrassière SAPersonne à contacter : Isabelle Roux Responsable RH -Date d'entrée : à convenir Délai de candidature : Catégorie : Emplois Descriptif du posteÊtre un support la Direction : sur les plans financier, stratégique et les objectifs généraux Superviser la...


  • Carouge, Genf, Schweiz Fédération Genevoise des E.M.S. (Fegems) Vollzeit

    10759 Responsable administratif-ve et financier-ère en CDI 90-100%Employeur :EMS La Terrassière SAPersonne à contacter : Isabelle Roux Responsable RH -Date d'entrée : à convenir Délai de candidature : Catégorie : Emplois Descriptif du posteÊtre un support la Direction : sur les plans financier, stratégique et les objectifs généraux Superviser la...

  • Business Manager

    vor 2 Wochen


    Carouge, Genf, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Western Switzerland Business management, administration and support Global Wealth ManagementJob Reference #BRCity CarougeJob Type Full Time, Part TimeYour role Are you able to handle multiple priorities (combination of new and repetitive) with energy and enthusiasm? Do you want to work closely with senior management on driving the business...


  • Carouge, Schweiz ValJob Vollzeit

    Votre missionCorrections de dossiers clients présentant des anomalies ou des incohérences au niveau du portefeuille de produits. Identifier par recoupement les problématiques récurrentes ou émergentesInjections de nouvelles souscriptions reçues par les partenaires et corrections des rejetsRéconciliation des paiements des membres avec nos comptes...


  • Carouge, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Western Switzerland - Business management, administration and support, Client advisory / Relationship management - Global Wealth Management **Job Reference #** - 269978BR **City** - Carouge **Job Type** - Full Time, Part Time **Your role** - Are you a people’s person? Do you know how to stay calm and focused under pressure? - We’re...


  • Carouge, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Western Switzerland - Business management, administration and support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 275590BR **City** - Carouge **Job Type** - Full Time, Part Time **Your role** - Do you look for a new challenge within the dynamic and fast paced Wealth Management environment? Do you want to be part of a high performing...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen


    Carouge, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Do you want to work in a truly international environment? Do you want to be part of a bold and dynamic team that is recognized as a global leader in what they do? Dare to join KPMG's Global Mobility Services team, drive growth and never stop improving.Your contribution to KPMGAdvise clients on a wide range of Swiss tax issues including tax residence matters,...

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen


    Carouge, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Do you want to work in a truly international environment? Do you want to be part of a bold and dynamic team that is recognized as a global leader in what they do? Dare to join KPMG's Global Mobility Services team, drive growth and never stop improving.Your contribution to KPMGAdvise clients on a wide range of Swiss tax issues including tax residence matters,...


  • Carouge, Genf, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Western Switzerland Business management, administration and support, Client advisory / Relationship management Global Wealth ManagementJob Reference #BRCity CarougeJob Type Full Time, Part TimeYour role Are you a people's person? Do you know how to stay calm and focused under pressure? We're looking for a client account manager to:work hand in...


  • Carouge, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Dans le cadre de ce poste, vos principales missions consisteront à :Assurer les soins d'urgence sur le lieu de travail ;Prévenir les risques liés au poste de travail ;Préparer des visites médicales périodiques (visites infirmiers·ères, prises de sang, suivi des examens complémentaires) ;Assurer le suivi des collaborateurs·trices en absence...