Gastgber/in im Office Management 100%

Vor 4 Tagen

Zürich, Schweiz Marcuard Family Office Vollzeit

Wir glauben, dass ein positives Arbeitsumfeld, das von gegenseitiger Unterstützung und Humor geprägt ist, wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Dabei ist eine langfristige Beziehung mit unseren Mitarbeitenden entscheidend und wir wollen dir eine Arbeitsumgebung bieten, die dein persönliches und berufliches Wachstum fördert.

Deine Mission:

Du empfängst unsere Kunden und Gäste und hilfst so, eine optimale Betreuung sicherzustellen. Mit deinem herzlichen und professionellen Auftreten trägst du zum positiven Eindruck bei, welchen unser Unternehmen vermittelt. Auch die Mitarbeiterbetreuung an Ausbildungen, Meetings und anderen Treffen ist Teil deiner Aufgabe.

Neben dieser Hauptaufgabe nimmst du Telefonanrufe auf unserer Hauptnummer entgegen und unterstützt unser Team bei der Terminplanung. Des Weiteren übernimmst du allgemeine Office Management Aufgaben, wie Materialverwaltung etc. und bietest administrative Unterstützung des Family Office Teams.

Was wir von dir erwarten:

  • Dienstleistungsbereitschaft: Freude am Umgang mit Menschen, freundliches und professionelles Auftreten.
  • Organisationstalent: Es macht dir Spass zu organisieren, seien es Meetings oder Büromaterialien.
  • Persönlichkeit: Du integrierst dich in das Team mit Empathie und Hilfsbereitschaft. Kommunikation mit Kunden und internen Stellen ist eine Stärke von dir.
  • Fachliche Kompetenz: Kaufmännische Berufsbildung, bevorzugt im Finanzbereich oder praktische Erfahrung im Hospitality Bereich.
  • Motivation: Du hast ein hohes Mass an Eigenmotivation und behältst auch in Stresssituationen den Überblick.
  • Vertrauenswürdigkeit: Du wirst mit sehr vertraulichen Daten arbeiten und unsere Kunden erwarten absolute Diskretion.
  • Sprachkenntnisse: Fliessend in Schweizerdeutsch, Deutsch und Englisch (Wort und Schrift); weitere Sprachen von Vorteil.

Was wir bieten:

  • Innovative Arbeitsumgebung: Arbeite in einem dynamischen, selbstbestimmten und zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Professionelle Entwicklung: Nutze Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
  • Kundenstruktur: Bei uns triffst du auf eine Firma mit einer diversifizierten Kundenstruktur. Du hast die Chance, verschiedene spannende Menschen, Bedürfnisse und Fragestellungen anzutreffen und davon zu lernen.
  • Netzwerk: Durch unsere langjährigen Erfahrungen haben wir ein grosses Netzwerk in der Schweiz und im Ausland, welches wir mit dir teilen.
  • Wertschätzende Kultur: Geniesse eine Kultur der Anerkennung und des Respekts.
  • Beteiligungsmöglichkeit: Du kannst dich an unserer Firma beteiligen und so von unserem langfristigen Erfolg profitieren.

Bist du bereit für diese Herausforderung?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Kontakt: Michelle El Semari, m.elsemari@mfo.ch

  • Gastgber/in Im Office Management 100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Marcuard Family Office Vollzeit

    Wir glauben, dass ein positives Arbeitsumfeld, das von gegenseitiger Unterstützung und Humor geprägt ist, wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Dabei ist eine langfristige Beziehung mit unseren Mitarbeitenden entscheidend und wir wollen dir eine Arbeitsumgebung bieten, die dein persönliches und berufliches Wachstum fördert.Deine...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht**Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein will.**Deine...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    The project coordinator, reporting into the Project Management Office (PMO), works closely with project and program managers to support the execution of project management activities to deliver projects on time, on scope and within budget. She/He is also responsible for making sure that project documentation and organization is consistent with PMO's project...

  • Leitung Office Management 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Anwaltskanzlei mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit in der Funktion als Leitung Office Management 100% Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört:...

  • Leitung Office Management 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Anwaltskanzlei mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit in der Funktion als Leitung Office Management 100% Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört:...

  • Praktikantin Office Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Energy Schweiz AG Vollzeit

    Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst. Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst. 100% 8008 Zürich (befristet) Die Energy Gruppe als Unternehmen Pensum100%Arbeitsort8008 ZürichVertragsartbefristetEnergy in Zürich sucht ab Mitte August eine aufgestellte Person mit Charme und Ausstrahlung für ein 12-monatiges Praktikum.Deine...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlagefür deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld.Lust auf mehr?Aufgaben**Was du machst**:- Du trägst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation inklusive Führung der Bereiche...

  • Rezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WISSER Gebäude- und Betriebstechnik AG Vollzeit

    Home KarriereRezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung (m/w/d)Jetzt bewerben Artikel: Willkommen bei der WISAGDie WISAG Schweiz ist ein junges und innovatives Unternehmen in den Bereichen Gebäudetechnik, Gebäudereinigung, Logistik & Service, Immobilien Treuhand sowie Arbeitssicherheit & Brandschutz. Mit rund 100 engagierten...

  • Portfolio Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day

  • Portfolio Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day

  • Praktikantin Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Deine AufgabenIn deiner Rolle als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst unterstützt du zwei Teams. Als Office Manager sorgst du für eine reibungslose Verwaltung in Zürich und hilfst bei Bedarf in Luzern und St.Gallen. Im Media Service (Verkaufsinnendienst) unterstützt du bei der Werbeplanung.Office Management:Bedienung der Telefonzentrale...

  • Fachspezialistin Project Management Office, 80-100 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über Mitarbeitenden zuständig.Für die Umsetzung des Projektes «HR-Portal» in der Stadt Zürich suchen wir per 1. September 2024 oder nach...

  • Projektrealisator:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ombudsstelle Kinderrechte Schweiz Vollzeit

    Strengthening and Protecting ChildrenAs the Swiss Children's Rights Ombudsman, we work to empower children and adolescents in their rights and resilience. Our goals include providing immediate assistance to children and adolescents, promoting guidelines for a child-friendly justice system, and shaping a system of child-friendly laws. This requires...

  • Praktikantin Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Energy Schweiz Ag Vollzeit

    Deine Aufgaben In deiner Doppelfunktion als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst wirkst du in 2 Teams mit. Als Office Manager sorgst du für eine einwandfreie Administration am Standort Zürich. Unterstützung der Standorte Luzern und St. Gallen bei Bedarf. Im Media Service (Verkaufsinnendienst) hilfst du bei der Werbeplanung. Office...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionReservierungDie CITY STAY Management GmbH managed über 200 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n**Front Office Manager:in 100%**Als dienstleistungsorientierte und...

  • Assistant Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mazars Vollzeit

    %)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Deine Aufgaben**Empfangkoordination und...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein langfristiges Projekt (mit Option auf Festanstellung) bei unserem Versicherungskunden mit Sitz in Zürich (Home Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*nProject Management Office - ISSB/CSRD (w/m/d)In diesem Projekt unterstützen Sie die Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie die Implementierung des Projektes...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Consulteer Vollzeit

    Project Management Office:Support the project management.ZURICHYour Role and Responsibility Support of project management and subproject management. Execution of various planning, coordination, recording and information tasks. Preparation (organization, preparation of presentations), support (taking of minutes) and followup (sending documents) of meetings....

  • Sales Direktor(In) Asset Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aquila Asset Management Vollzeit

    Im Zuge einer vorausschauenden Nachfolgeplanung sucht Aquila Asset Management eine(n) unternehmerisch denkende(n) Asset Management Sales Direktor(in) für die Deutschschweiz.**Jobübersicht**:Das primäre Ziel des/der Sales Director(in) ist es, den Auf- und Ausbau bestehender Beziehungen zu institutionellen Investoren in der Deutschschweiz voranzutreiben....