Branch Office Coordinator
vor 1 Woche
Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -Mobilität. Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Zürich über deine Unterstützung als:
**Branch Office Coordinator (80 - 100%)**:
**Deine Herausforderungen**:
Du unterstützt in unserer Adecco-Filiale die Personalberater in Zürich bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei. Zu deinen Hauptaufgaben gehören folgende Tätigkeiten:
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
- Verwaltung und Betreuung der Kandidateneinschreibungen sowie der Datenbank
- Einholen und Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Arbeitsbewilligungen, Vertragsunterlagen und anderen Dokumenten
- Schreiben und publizieren von Stelleninseraten
- Mithilfe bei der Rekrutierung inklusive Vorselektion und Absagemanagement
- Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
- Mithilfe bei der Validierung und Kontrolle der Arbeitsrapporte für den Lohnlauf der temporären Mitarbeitenden
- Erstellen von Einsatz
- und Verleihverträgen und Kandidatendossiers
- Zahlreiche administrative Aufgaben
**Deine Kompetenzen**:
Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit. Diese Fähigkeiten von dir bringen uns gemeinsam weiter:
- Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
- Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
- Dein außergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner pro-aktiven Arbeitsweise
- Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen und hast eventuell noch gute Social Media Kenntnisse
- Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dich auch in Französisch und Englisch ausdrucken.
**Deine Benefits**:
Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:
- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern
**Dein Kontakt**:
Sales Marketing & Events A130, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4520.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 130-GEAM-189284-62-DE.
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Branch Office Coordinator
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Zurich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...
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Technical Coordinator
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Zurich, Schweiz SR Technics VollzeitTechnical Coordinator The Technical Coordinator helps the customer in solving technical problems on his fleet. He is the customers entry point into SR Technics operation / organisation. Technical Coordinator is also responsible for maintaining records of customer interactions and collaborating with 3rd parties. Main Tasks - To promote a positive Safety...
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Office Coordinator 50%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als: **Office Coordinator 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden und Kandidaten auf Deutsch und Englisch - Betreuung und Vorbereitung von Meetings und Events für Kunden und Kandidaten - Unterstützung der Consultants bei...
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HR Coordinator Bern
Gefunden in: beBee S CH - Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz GrabJobs Remote-Arbeit Freiberufler VollzeitAdecco HR Coordinator | Bern Location Bern, Bern Category Human Resources Contract Type Temporary Educational Requirements Apprenticeship / Professional Training Industry Business Services - General External Reference 088-LUIP-******** DE Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen im Personalwesen gefüllt und fühlen sich bereit...
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Inside Sales Coordinator
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Inside Sales Coordinator (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Inside Sales Coordinator (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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Care Coordinator
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Zurich, Schweiz Handup Foundation VollzeitWe are seeking a dedicated care coordinator to assist us with patients enrolled at our facility **Responsibilities**: - Consult with patients and family members to discuss their health problems. - Educate patients about their condition, medication, and give them specific instructions. **Requirements**: - At least 3 years' experience in care coordination...
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HR Coordinator 80-100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**HR Coordinator 80-100% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Karton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR Coordinator (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...
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Front Desk Administration Coordinator
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Desk Administration Coordinator**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als...
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HR Coordinator
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Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein internationales Unternehmen am linken Zürichseeufer, sucht nach einer...
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Contract Coordinator
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Zurich, Schweiz EF Education First VollzeitPosition: Contract coordinator The Contract Coordinator will be a part of a team whose goal is to help source and contract with applicants for our online teaching platform. On our small team, flexibility and entrepreneurial spirit are key - priorities constantly change, and our goals are ambitious. If you are always ready to roll up your sleeves and do...
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Event Sales Coordinator
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Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit**Ihr Arbeitsplatz**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratme-tern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...
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Front Office Agent Zürich
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Zurich, Schweiz Satellite Office GmbH VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption weitere: Restaurant / Service Sicher, Sie könnten überall arbeiten. Aber warum sollten Sie? Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet? Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - wir verkörpern...
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People Support
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Zurich, Schweiz Ten Group VollzeitZur Ergänzung unseres dynamischen **People Experience** Teams suchen wir ab 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung einen **People Support & Office Coordinator** (m/w/d) 60-80%. **Hauptaufgaben**: - Verantwortlich für das Office Management; u.a. Materialverwaltung, Koordination von Besuchen, diverse Aufgaben im Zusammenhang mit dem Facility Management,...
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Customer Experience Coordinator
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Zurich, Schweiz Bruker VollzeitPrésentation: The Customer Experience Coordinator is the face to our internal as well as external customers, they are responsible for ensuring Customer Experience is the core focus from initial inquiry pre-qualification to order entry to cash communication. - You will be responsible for receiving and answering customer enquiries by telephone, following...
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People Support
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Zurich, Schweiz Ten Lifestyle Group VollzeitZur Ergänzung unseres dynamischen People Experience Team suchen wir ab 20. Mai oder 3. Juni 2024 oder nach Vereinbarung einen People Support & Office Coordinator (m/w/d) 60%.Hauptaufgaben: Verantwortlich für das Office Management; Materialverwaltung, Koordination von Besuchen, diverse Aufgaben im Zusammenhang mit dem Facility Management, Verwaltung von...
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Project Management Office
vor 14 Stunden
Zurich, Schweiz Sequana Medical VollzeitThe project coordinator, reporting into the Project Management Office (PMO), works closely with project and program managers to support the execution of project management activities to deliver projects on time, on scope and within budget. She/He is also responsible for making sure that project documentation and organization is consistent with PMO’s...
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Events Sales Coordinator
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Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit**Position**: Events Sales Coordinator (Full time #536198) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city’s leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open...