Branch Office Coordinator

vor 1 Woche


Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -Mobilität. Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Zürich über deine Unterstützung als:
**Branch Office Coordinator (80 - 100%)**:
**Deine Herausforderungen**:
Du unterstützt in unserer Adecco-Filiale die Personalberater in Zürich bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei. Zu deinen Hauptaufgaben gehören folgende Tätigkeiten:

- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
- Verwaltung und Betreuung der Kandidateneinschreibungen sowie der Datenbank
- Einholen und Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Arbeitsbewilligungen, Vertragsunterlagen und anderen Dokumenten
- Schreiben und publizieren von Stelleninseraten
- Mithilfe bei der Rekrutierung inklusive Vorselektion und Absagemanagement
- Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
- Mithilfe bei der Validierung und Kontrolle der Arbeitsrapporte für den Lohnlauf der temporären Mitarbeitenden
- Erstellen von Einsatz
- und Verleihverträgen und Kandidatendossiers
- Zahlreiche administrative Aufgaben

**Deine Kompetenzen**:
Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit. Diese Fähigkeiten von dir bringen uns gemeinsam weiter:

- Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
- Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
- Dein außergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner pro-aktiven Arbeitsweise
- Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen und hast eventuell noch gute Social Media Kenntnisse
- Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dich auch in Französisch und Englisch ausdrucken.

**Deine Benefits**:
Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:

- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern

**Dein Kontakt**:
Sales Marketing & Events A130, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4520.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 130-GEAM-189284-62-DE.



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