Branch Office Coordinator

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions, Modis und Lee Hecht Harrison.

Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Zürich über deine Unterstützung als:
**Branch Office Coordinator (m/w) in Zürich 100%**:
**Ihre Herausforderung**

Setze deine Fähigkeiten in folgenden Bereichen ein:
Du unterstützt in unserer Adecco-Filiale die Personalberater in Zürich bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.

Zu deinen Hauptaufgaben als Branch Office Coordinator bei Adecco gehören folgende Tätigkeiten:

- Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
- Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
- Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
- Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
- Einholen von Strafregister
- und Betreibungsauskünften
- Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
- Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
- Erstellen von Mandaten und Einsatz
- und Verleihverträgen
- Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)

**Ihre Kompetenz**

Diese Fähigkeiten von dir bringen uns gemeinsam weiter:
Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.
- Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
- Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
- Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner proaktiven Arbeitsweise
- Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
- Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch zum Ausdruck bringen. Englisch
- und Französischkenntnisse sind ein Vorteil

**Ihre Perspektiven**

Was Arbeiten mit uns ausmacht

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:

- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern

Entscheide dich jetzt für uns und werde Teil der Adecco Erfolgsgeschichte

Das Recruitment-Team freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

jetztbewerben
**Ihr Kontakt**

Frau Daniela Signer, Office Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4640 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 024-DAPA-116056-635-DE.



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  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden im Technologiesektor suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Coordinator (m/w/d) 50 - 60% **im Grossraum Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Empfang (Rezeption) und Kundenbetreuung - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Büromanagement: Gebäudemanagement und Beschaffung - Verwaltung von...

  • Office Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz RepRisk AG Vollzeit

    Company Description* About Us* RepRisk is a rapidly growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world - we are driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public information and...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • Office Coordinator 50%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als: **Office Coordinator 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden und Kandidaten auf Deutsch und Englisch - Betreuung und Vorbereitung von Meetings und Events für Kunden und Kandidaten - Unterstützung der Consultants bei...

  • Training Coordinator

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    In addition, the training coordinators must represent each other in the specialist areas. Therefore, care must also be taken that the functional training coordinator attends the training meetings with the learning workshops and cooperates with them. Your tasks - Responsible for the onboarding process - Coordination and contact for the practical trainers. -...


  • Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Überblick: **Customer Service Coordinator located in Switzerland (all*)** Pensum: 80-100% Arbeitsort: Fällanden Abteilung: Commercial Excellence Operations Vertragsbeginn: asap The Customer Service Coordinator is the interface to our internal and external customers and is responsible for ensuring that customer satisfaction is the focus, from the...


  • Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz CBRE Vollzeit

    Posted- 14-Apr-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Zuerich (Kreis 1) - Zurich - SwitzerlandCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. Auch in der Schweiz ist der Bereich GWS...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Desk Administration Coordinator 60% - 100%**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert...

  • Training Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    Your tasks - Coordination and contact for apprenticeship training with the training workshops (SWISS and libs). - Coordination and contact with the various vocational schools for the apprenticeships at SR Technics - Contact for all apprentices in all apprenticeship years (poly-mechanics, production-mechanics, commercial apprentices, surface treatment...


  • Zurich, Schweiz Academic Work Vollzeit

    We are Academic Work! The Academic Work adventure began in 1998 with a group of friends who one day had the idea of making the professional world accessible to young people. The small basement where they started work was a hotbed of emotion, with determination ️, concentration, teamwork... and lots of laughter. This characteristic atmosphere has never...

  • Flights Coordinator

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz EF Educational Tours Vollzeit

    **FLIGHTS COORDINATOR** **Location** Zurich, Switzerland A career with EF combines the support and opportunity of a large international organization with the spirit and energy of a small business. We look for thinkers and doers - creative, collaborative, and motivated people who are excited by education and travel. EF Education First, the world leader in...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Satellite Office GmbH Vollzeit

    Wir haben genug Raum für Ihre Zukunft! Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet? Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - wir verkörpern sie. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und nachhaltig. Substanz statt Fassade. So setzen wir seit...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


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  • Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Audit Training Coordinator - Audit Corporates - Suchst du eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position, in der du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten optimal einsetzen kannst? Wir suchen jemanden, der motiviert ist unser Audit Training Team in der Planung und Organisation von technischen Audittrainings zu...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client, a global biopharmaceutical company based near Zurich, is looking for a Brand Team Coordinator for a 8 months mission. As the Brand Team Coordinator, you will manage the administration and project support requirements of the brand teams. You will have a chance to closely cooperate with members of our Brand Team including Marketing / Product...

  • Revenue Coordinator

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz HRG Hotels Swiss Services AG Vollzeit

    Reservierung Revenue - und Yieldmanagement weitere: Vertrieb / Verkauf Assistenz (Vertrieb / Verkauf) Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio der eigentümergeführten Unternehmensgruppe gehören derzeit 148 Hotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen in...


  • Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Arbeitest du gerne in einem teamorientierten, multikulturellen und professionellen Umfeld? In dieser Schlüsselposition innerhalb unseres Engagement Administration Teams wirst du die Prüfteams bei spezifischen Verwaltungs - und Koordinierungsaufgaben unterstützen.** Administrative Engagement Coordinator - Audit Corporates So bringst du KPMG weiter -...